Cara Membuat Kit Tekan untuk Perniagaan Anda

Anda mungkin pernah mendengar istilah akhbar akhbar dan mungkin juga menerima alat akhbar untuk sesuatu. Walaupun bentuk dan fungsi kit akhbar boleh sangat berbeza oleh industri, definisi yang diterima satu ialah:

"Satu pakej bahan promosi yang diberikan kepada ahli akhbar untuk memberi penjelasan kepada mereka, terutamanya mengenai produk, perkhidmatan, atau calon."

Oleh kerana terdapat banyak variasi, mari kita lihat komponen sebenar yang boleh membuat kit akhbar, dan cara memasangnya yang memberikan produk atau perkhidmatan anda peluang terbaik publisiti percuma, juga dikenali sebagai media yang diperolehi. Sekiranya anda menggunakan alat akhbar anda dengan betul, anda akan melihat pulangan kali ganda lebih besar daripada pelaburan awal anda, terutamanya jika kit mendapat produk atau perkhidmatan airtime anda di stesen berita, atau menulis dalam talian dan di cetak media.

Mencipta Kit Akhbar Anda

Tidak ada buku peraturan tentang mewujudkan kit akhbar yang menentukan komponen apa yang harus anda sertakan. Kit akhbar anda akan berbeza-beza berdasarkan apa yang anda sedang mempromosikan dan jenis media yang akan menerima alat akhbar anda.

Kebanyakan alat akhbar dihantar keluar, selalunya kepada orang yang mempunyai pembantu pentadbiran, dan tugas anda untuk membuat kit akhbar yang cukup menarik untuk melewati penjaga pintu. Kandungan dan persembahan banyak perkara. Anda juga boleh menghantar kit anda keluar secara elektronik, walaupun jika ia mempunyai sepuluh bahagian yang mungkin mendapat rumit.

Apa yang anda sertakan sangat penting kerana kit akhbar harus menjadi cara mudah untuk menonjolkan anda atau perniagaan anda. Fikirkannya sebagai kompilasi hits terbesar syarikat anda, kerana anda mahu media mengetahui tentang anda dan produk dan perkhidmatan anda dalam satu pakej kemas. Komponen utama akhbar utama yang anda ingin pertimbangkan termasuk item berikut.

Siaran Akhbar

Siaran akhbar alat akhbar anda mengumumkan apa yang anda publisikan. Jika anda mempunyai produk baru, kit akhbar membantu memperkenalkannya. Jika syarikat anda bergabung dengan yang lain, juara siaran akhbar itu.

Anda boleh memasukkan beberapa siaran akhbar dalam kit akhbar anda. Contohnya, kit akhbar pameran perdagangan mungkin mengandungi siaran pers penggabungan syarikat, tiga siaran akhbar produk baru, dan siaran akhbar mengumumkan CEO baru.

Walau bagaimanapun, tidak termasuk lebih daripada satu siaran akhbar jika anda boleh mengelakkannya. Sekiranya anda menghantar alat tulis kepada editor, anda hanya perlu satu siaran akhbar. Ingat, semakin banyak anda masukkan, semakin banyak pekerjaan yang anda buat orang. Anda ingin membuat tugas mereka semudah mungkin.

Surat Ringkas / Jadual Kandungan

Ini amat berguna untuk apa-apa jenis alat akhbar yang merangkumi banyak elemen yang berbeza, tetapi sama pentingnya. Surat anda boleh dialamatkan kepada media yang berterima kasih kepada mereka untuk kepentingan mereka terlebih dahulu, dan kemudian anda boleh memberikan ringkasan apa yang disertakan dan nyatakan mengapa produk atau perkhidmatan akan menarik kepada mereka. Pastikan nama kenalan dan maklumat hubungan media anda betul.

A Brosur

Pakar PR menggunakan alatan akhbar untuk mengumumkan produk baru, tetapi anda juga boleh memasukkan risalah anda. Brosur amat berguna untuk menjelaskan produk atau perkhidmatan anda sebagai tambahan kepada siaran akhbar yang mudah. Ia bukan hanya elemen visual tetapi ia dapat memberi maklumat teknikal secara lurus. Untuk kit akhbar pameran perdagangan, anda boleh memasukkan beberapa risalah yang memberikan editor / wartawan sejumlah besar maklumat mengenai semua pelbagai produk / perkhidmatan anda.

Sampel Produk

Sekiranya produk anda cukup kecil, dan anda mampu berbuat demikian, anda perlu meletakkan sampel di dalam kit akhbar. Ini memberi editor dan pemberita peluang untuk menguji produk itu sendiri. Sudah tentu, pastikan produk berfungsi sebelum menghantarnya kepada editor. Anda tidak mahu menghantar Berwayar majalah jenis baru lampu suluh yang menyala ke dalam api ketika beroperasi.

Sekiranya produk anda terlalu besar dan anda akan mengadakan demonstrasi di kemudahan anda, sertakan maklumat itu supaya editor / wartawan boleh datang ke lokasi anda dan melihat produk tersebut dekat. Atau, jika gerai pameran perdagangan anda mempunyai demo, itu cara yang baik untuk memberi banyak editor dan pemberita dari seluruh negara peluang untuk melihat produk anda beraksi.

Sekiranya anda hanya mempunyai beberapa sampel, buatlah surat pesanan surat bertingkat. Media peringkat teratas hanya boleh terdiri daripada lima hingga sepuluh saluran, tetapi mereka akan menjadi yang paling penting.

Liputan Akhbar lepas

Sekiranya anda menerima liputan media percuma sebelum ini, anda boleh memasukkan helaian yang memperincikan saluran media tersebut. Tetapi jangan hantar liputan media dari pesaing langsung atau ia tidak akan dilindungi. Sebagai contoh, jika House Beautiful lari sepotong pada produk anda jangan hantar ke Rumah & Taman kerana mereka akan mengatakan bahawa ia telah dilindungi oleh penerbitan perlindungan. Walau bagaimanapun, jika produk anda muncul dalam segmen CNN, teruskan dan masukkan pendedahan akhbar itu.

Lembaran fakta

Ini boleh menjadi tambahan hebat kepada kit akhbar kerana ia mempunyai ciri-ciri, manfaat, dan maklumat khusus lain dengan cara mendidik wartawan atau editor tentang syarikat dan / atau produk anda dengan maklumat peluru cepat. Lembaran fakta boleh digunakan untuk pelancaran produk, tekan kit mengenai pekerja baru, persidangan berita, dan kawasan lain di mana anda ingin memberikan fakta utama editor yang mereka mungkin mahu menggunakan kata demi kata.

Latar Belakang Syarikat

Menulis laman sejarah syarikat boleh menjadi berguna untuk kit akhbar semasa dan masa depan. Butiran latar belakang ini merangkumi permulaan syarikat anda dan boleh menyertakan tempat perniagaan anda menuju. Pencapaian utama harus disertakan serta apa-apa penghargaan atau penghargaan. Juga, jangan lupa rancangan anda untuk pengembangan dan pembangunan produk. Pastikan anda mengemas kini latar belakang anda secara tahunan untuk memasukkan sebarang pencapaian tambahan dan saat-saat penanda aras.

Bios Eksekutif

Sama ada Ketua Pegawai Eksekutif baru, eksekutif PR baru, atau ahli lembaga pengarah baru, ini adalah tempat untuk memaklumkan kepada orang-orang tentang mereka yang terdiri daripada pasukan anda.

Bios eksekutif, bersama-sama dengan imej resolusi tinggi, memberikan editor maklumat latar belakang yang sangat diperlukan tentang orang berkaliber di belakang syarikat itu. Sesetengah penerbitan mencetak perkataan bio untuk perkataan, jadi tuliskan bio pada orang ketiga dan bukannya pandangan pertama orang. Simpan semua bios ke satu halaman dan sertakan anugerah dan penghargaan tetapi tiada maklumat peribadi selain daripada sekutu industri.

Lembaran Quote dan FAQ

Petikan kutipan yang mengandungi petikan dari orang-orang di syarikat anda-adalah cara yang disederhanakan untuk memberi petikan editor yang sibuk yang perlu mereka selesaikan artikel tanpa memaksa editor untuk menjejaki orang PR syarikat.

Lembaran ini boleh memaparkan sebutan daripada eksekutif, pemaju produk, dan juga pelanggan anda (atau dikenali sebagai testimoni). Satu helaian petikan boleh menjawab soalan-soalan yang paling jelas yang mungkin ada editor. Hanya pastikan setiap petikan dibaca dengan baik di atas kertas kerana petikan itu kemungkinan besar akan digunakan verbatim dalam cetakan.

Sertakan Gambar Hi-Res pada Flash Drive

Adakah imej yang berkaitan dengan alat akhbar anda? Jika ya, pastikan mereka adalah imej resolusi tinggi yang disimpan pada peranti media yang berguna seperti pemacu denyar atau CD. Anda juga boleh menyertakan imej tinggi pada laman web anda untuk media untuk dimuat turun. Pastikan anda memasukkan pautan terus ke galeri imej anda dalam bahan kit akhbar anda.