Contoh Surat Penerima Resepsionis

Sekiranya anda memohon pekerjaan sebagai resepsi, organisasi dan kemahiran komunikasi yang kuat adalah antara ciri-ciri yang diperlukan untuk peranan ini. Anda harus menekankan kemahiran resepsi ini dan lain-lain lagi dalam surat perlindungan anda. Surat lamaran penyambut tetamu juga harus menyerlahkan kemahiran khusus yang dipanggil dalam keterangan kerja, seperti kebiasaan dengan istilah industri, atau kepakaran dalam Microsoft Office atau QuickBooks.

Surat pelindung anda boleh membantu anda menunjukkan kepada majikan bahawa anda mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Bacalah di bawah untuk petua mengenai menulis surat perlindungan, termasuk apa yang menulis dan cara memformat dan menghantar surat. Kemudian baca dua surat sampul sampel untuk jawatan penyambut tetamu. Gunakan sampel ini sebagai templat untuk membantu anda menulis surat anda sendiri.

Petua untuk Menulis Surat Penerima Resepsionis

Ikut arahan. Apabila memohon jawatan penyambut tetamu secara dalam talian, secara peribadi atau melalui e-mel, anda akan sering diminta memasukkan surat perlindungan dengan resume anda dan mungkin beberapa bahan lain seperti senarai rujukan dan aplikasi umum. Pastikan anda membaca penyerahan tugas dengan teliti, dan masukkan hanya bahan yang mereka minta pada masa yang diberikan.

Sekiranya anda diminta menghantar surat perlindungan, pastikan anda mengikuti semua arahan dengan teliti. Hantar surat dalam format yang betul kepada orang yang betul.

Sebagai penyambut tetamu, anda perlu mengikuti arahan dan memberi perhatian kepada butiran, jadi tunjukkan kemahiran ini dalam permohonan anda.

Gunakan kata kunci. Rasai surat lamaran anda ke kerja khusus yang anda gunakan. Cara terbaik untuk melakukan itu ialah memasukkan kata kunci dari senarai kerja di surat lamaran anda. Rebut semula penyenaraian kerja, dan bulakan apa-apa kemahiran atau kelayakan yang penting untuk tugas itu. Jika anda mempunyai kemahiran tersebut, masukkannya di dalam surat pelindung anda. Ini akan menunjukkan pengurus pengambilan, sekilas, bahawa anda adalah tepat untuk pekerjaan itu.

Berikan contoh. Apabila anda mengatakan bahawa anda mempunyai kemahiran atau pengalaman tertentu, buktikan bahawa dengan memberikan contoh khusus. Sebagai contoh, jika anda mengatakan bahawa anda mempunyai kemahiran organisasi yang kuat, sebutkan bagaimana anda membantu menyusun semula sistem pemfailan pada pekerjaan terakhir anda, dan bagaimana kecekapan ini meningkat di pejabat. Contoh khusus membuktikan kepada pengurus pengambilan pekerja bahawa anda benar-benar mempunyai apa yang diperlukan.

Edit, edit, edit. Resepsionis perlu diberi perhatian terhadap perincian dan kemahiran berkomunikasi yang kuat. Oleh itu, adalah penting untuk anda membaca semula surat pelindung anda untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Salah satu cara untuk menunjukkan kemahiran anda sebagai penyambut tetamu adalah dengan menulis surat sampul yang sempurna.

Salinan keras berbanding format e-mel

Sekiranya anda menghantar surat perlindungan anda sebagai salinan keras (atau lampiran e-mel), anda perlu menulis surat anda dalam format surat perniagaan. Sertakan item-item ini dalam susunan berikut: maklumat hubungan anda, tarikh, maklumat hubungan syarikat, salam kenalan, dan badan surat anda. Pastikan huruf anda dibiarkan dibenarkan.

Penutupan anda akan merangkumi tandatangan tulisan tangan anda diikuti oleh tandatangan anda yang diketik pada salinan keras. Jika ia adalah lampiran e-mel, masukkan sahaja tanda tangan yang anda taip.

Format surat lamaran yang di e-mel (di mana surat tersebut berada dalam badan e-mel) sedikit berbeza.Anda harus memilih subjek yang jelas menerangkan kandungan e-mel anda, seperti tajuk pekerjaan yang anda gunakan dan nama anda. Tetaplah mudah: "Posisi Penyambut Tetamu Perubatan - Jane Doe" adalah jelas dan ke titik.

Anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan anda, tarikh, atau maklumat hubungan majikan di bahagian atas surat sampul yang di e-mel. Walau bagaimanapun, salam dan badan surat itu akan sama seperti dalam salinan keras atau lampiran.

Tutup e-mel anda harus memasukkan nama penuh anda diikuti dengan maklumat telefon dan e-mel anda.

Surat Penutup Sampel untuk Jawatan Receptionist

Anda boleh menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat lamaran. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.

Muat turun Templat Word

Surat Penutup Contoh untuk Jawatan Receptionis (Versi Teks)

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama pekerja

Alamat Majikan

Kod Majikan, Kod Zip Negeri

Pengurus Hiring Yang Dikasihi, Saya menulis untuk menyatakan minat saya dalam pembukaan kerja penyambut tetamu di syarikat ABC. Saya percaya pengalaman kerja bertahun-tahun sebagai resepsionis, serta kemahiran komunikasi dan teknologi saya, membuatkan saya sesuai untuk kedudukan.

Saya mempunyai beberapa tahun pengalaman resepsi, termasuk bekerja dalam persekitaran kerja yang sibuk dengan pelbagai saluran telefon dan kakitangan profesional yang besar. Oleh itu, saya dapat mengendalikan persekitaran yang ramai di pejabat seperti anda.

Saya mempunyai kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kuat. Semasa pekerjaan saya, saya menyapa kira-kira dua puluh lima hingga lima puluh pelanggan setiap hari, menjawab soalan mengenai syarikat itu dan mengarahkan orang ke pejabat yang betul. Saya juga memanggil berpuluh-puluh pelanggan sehari untuk mengesahkan janji temu, dan menghantar e-mel setiap hari kepada pelanggan.

Saya mempunyai pengalaman dengan pelbagai program perisian, termasuk Microsoft Office dan QuickBooks. Saya juga selesa menggunakan pelbagai platform penjadualan, termasuk MindBody dan tepat pada masanya. Pada tugas saya sekarang, saya telah melatih lima pekerja lain dalam platform penjadualan kami, kerana pengalaman dan keselesaan saya dengan program ini.

Latar belakang dan kemahiran saya menjadikan saya calon yang sangat baik untuk kedudukan ini. Terima kasih untuk pertimbangan anda. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda untuk mengaturkan masa untuk bercakap secara peribadi.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (salinan cetak)

Nama Ditaip anda

Sampul surat surat e-mel untuk kedudukan penyambut tetamu (versi teks)

Subjek: Kedudukan Penerimaan di Gentle Dental - Jason Martinez

Cik Rathbarn yang dihormati, Saya menulis untuk memohon kedudukan penyambut tetamu di Gentle Dental, yang saya lihat diiklankan di JobSearchSite.com. Saya percaya sikap positif dan profesional saya, serta pengalaman saya bekerja sebagai penyambut tetamu di pejabat perubatan lain, membuat saya perlawanan untuk kedudukan ini.

Untuk lima tahun berturut-turut, saya telah bekerja di sebuah pejabat perubatan, di mana saya telah menyambut pesakit, temu janji berjadual, dan menjawab soalan pesakit melalui telefon. Kemahiran komunikasi saya kuat, dan saya juga mahir dalam membantu pesakit yang kecewa dengan menunggu lama atau kekeliruan insurans.

Saya bangga dengan menjaga masa doktor berjalan lancar, dan menyelesaikan masalah apabila timbul masalah yang tidak dijangka. Sebagai contoh, apabila seorang doktor tidak dijangka lewat tiga jam lewat untuk bekerja, saya segera memanggil semua pesakit yang dijadwalkan dan menyusun semula pelantikan mereka. Pada masa doktor tiba untuk bekerja, saya telah menjadualkan semula semua pesakitnya dengan jayanya.

Sila lihat resume saya yang dilampirkan untuk maklumat lanjut mengenai sejarah kerja saya, dan jangan teragak-agak untuk berhubung dengan sebarang pertanyaan. Terima kasih atas pertimbangan anda dan saya berharap dapat mendengar daripada anda.

Yang ikhlas, Jason Martinez

Nombor telefon

Alamat emel