Garis Panduan Menulis Surat Terima Kasih Besar

Ia sentiasa menjadi idea yang baik untuk meluangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah membantu anda memburu pekerjaan. Sama ada surat rasmi atau mesej terima kasih e-mel cepat, penghargaan anda akan disambut oleh penerima. Sama ada anda menulis surat ucapan terima kasih kepada pewawancara, kepada seseorang yang menulis surat cadangan, atau kepada sambungan yang memberikan bimbingan kerjaya anda, ada beberapa panduan yang harus anda ikuti semasa menulis surat atau e-mel anda.

Garis Panduan Penulisan Surat Terima kasih

Panjang: Pastikan surat anda ringkas; surat terima kasih harus kurang dari satu halaman.

Font dan Saiz: Jika anda menaip huruf terima kasih anda, gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Saiz fon anda mestilah di antara 10 dan 12 mata.

Format: Jika anda menaip surat ucapan terima kasih, ia sepatutnya menjadi ruang tunggal dengan ruang antara setiap ayat. Gunakan 1 "margin dan sejajarkan teks anda ke kiri (jajaran untuk kebanyakan dokumen perniagaan). Format huruf anda menggunakan garis panduan standard untuk menulis surat ucapan terima kasih.

Ketepatan: Pastikan anda mengedit surat anda sebelum menghantarnya. Tunjukkan kepada kawan atau kaunselor kerjaya jika anda mahu orang lain menyemaknya untuk anda.

E-mel atau Surat Tulisan Terima Kasih: Jika anda menulis surat terima kasih untuk temu duga kerja, dan tahu bahawa syarikat membuat keputusan pengambilannya dengan cepat, anda boleh menghantar e-mel terima kasih. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai masa, anda boleh menaip atau menulis tulisan terima kasih dan menghantarnya. Jika anda menulis tulisan tangan anda, tuliskannya pada kad ucapan terima kasih generik (tidak ada yang terlalu bodoh atau terperinci).

Bila Menghantar Surat Terima Kasih: Sekiranya boleh, hantarkan surat ucapan terima kasih dalam 24 jam temu duga kerja. Sekiranya anda menulis surat ucapan terima kasih atas cadangan atau nasihat kerjaya, surat terima kasih tidak terlalu mendesak, tetapi harus ditulis secepat mungkin.

Bagaimana Menguruskan Surat Terima Kasih untuk Temuduga

Kepala: Surat anda hendaklah bermula dengan anda dan maklumat hubungan majikan (nama, tajuk, nama syarikat, alamat, nombor telefon, e-mel) diikuti dengan tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda pada akhir surat, selepas tandatangan anda.

Salam: Alamat surat kepada pewawancara anda. Gunakan gelaran rasminya ("Dear Mr./Ms./Dr XYZ) Jika anda terlupa namanya atau bagaimana mengeja, hubungi pejabatnya dan minta ejaan yang tepat namanya.

Perenggan 1: Terima majikan untuk meluangkan masa untuk menemuramah anda. Anda juga boleh memasukkan sebarang kesan positif tentang syarikat anda.

Perenggan 2: Terangkan mengapa anda adalah calon yang sangat baik untuk kedudukannya. Sebutkan kemahiran atau pengalaman spesifik anda.

Perenggan 3: Jika anda terlupa untuk menyebut apa-apa mengenai kelayakan anda semasa temu duga, sebutkan mereka dalam perenggan ini.

Perenggan 4: Sekali lagi, terima kasih kepada majikan untuk menemuramah anda. Beritahu dia, anda tidak sabar-sabar mendengar pendengarannya tentang kedudukannya tidak lama lagi.

Tutup: Gunakan petanda rasmi, seperti "Yang ikhlas" atau "Salam Sejahtera."

Tandatangan: Tamatkan dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Sekiranya ini adalah e-mel, masukkan nama yang anda taip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.

Bagaimana Menguruskan Surat Terima Kasih untuk Bantuan Carian Kerja

Kepala: Surat anda harus bermula dengan kedua-dua anda dan maklumat hubungan orang itu (nama, tajuk, nama syarikat, alamat, nombor telefon, e-mel) diikuti dengan tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda pada akhir surat, selepas tandatangan anda.

Salam: Alamat surat orang yang anda tulis. Gunakan gelaran rasminya ("Dear Mr./Mrs./Dr XYZ) melainkan anda adalah kawan rapat dengan orang itu. Sekiranya anda berkawan, sudah tentu menggunakan nama pertama beliau.

Perenggan 1: Terima kasih atas bantuannya dalam pencarian kerja anda.

Perenggan 2: Terangkan bagaimana bantuannya amat membantu (iaitu "Terima kasih sebahagian besarnya kepada surat cadangan anda, saya telah ditawarkan kerja di Syarikat XYZ.")

Perenggan 3: Berikan penghargaan anda untuk kemurahan hatinya. Sekiranya anda mahu, katakan bahawa anda akan suka mengembalikan nikmat dan membantunya dalam apa cara sekalipun.

Tutup: Gunakan butiran rasmi yang baik tetapi seperti "Tulus ikhlas" atau "Best Regards."

Tandatangan: Tamatkan dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Sekiranya ini adalah e-mel, masukkan nama yang anda taip, diikuti dengan maklumat hubungan anda. Jika anda tahu orang yang membantu anda dengan baik, anda boleh menggunakan nama pertama anda dalam tandatangan anda.

Contoh Surat Terima Kasih

Ini adalah contoh surat terima kasih. Muat turun template surat terima kasih (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Terima Kasih (Versi Teks)

Felicia Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Michael Jones

Pengarah, Sumber Manusia

Bekalan Pejabat Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kepada Encik Jones, Terima kasih banyak atas sumbangan anda terhadap dua hadiah bakul untuk lelongan senyap yang akan menjadi sebahagian daripada penggubal dana gala kami pada akhir bulan ini.

Saya pasti tetamu kami akan tertarik dengan gabungan barang dalam setiap bakul dan tidak ada keraguan bahawa mereka akan mendapat beberapa tawaran. Semua hasil akan digunakan untuk biasiswa.

Di samping itu, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana membeli empat tiket untuk acara tersebut. Saya telah memasukkan tiket dengan surat ini. Sekali lagi, terima kasih banyak atas sumbangan yang indah ini, dan saya berharap dapat melihat anda pada petang 27hb.

Yang ikhlas, Felicia Lee