Tips E-mel untuk Berkomunikasi Manfaat Kemasukan Terbuka

Setiap tahun, pendaftaran terbuka membenarkan majikan menawarkan faedah kumpulan kepada pekerja mereka untuk masa yang singkat, biasanya sekitar 30 hingga 45 hari. Semasa jendela kritikal ini, pekerja mesti dimaklumkan mengenai manfaat pekerja yang mereka boleh mendaftar untuk, ketika melakukan ini, dan di mana untuk mendaftar. Malangnya, banyak pasukan sumber manusia berjuang untuk menyampaikan maklumat yang diperlukan kepada pekerja supaya mereka mungkin terlepas.

E-mel boleh menjadi alat komunikasi yang kuat untuk mendidik pekerja semasa tempoh pendaftaran terbuka apabila digunakan dengan betul. Kerana ia diterima secara meluas dan boleh diakses sebagai alat komunikasi, ini boleh menjadi cara yang baik untuk mencapai semua pekerja. Belajar tip pakar untuk berkomunikasi manfaat semasa pendaftaran terbuka, jadi pekerja anda memanfaatkan sepenuhnya manfaat manfaat kumpulan anda pada tahun ini.

Mempunyai Rancangan untuk Berkomunikasi Manfaat Sebelum, Semasa, dan Selepas Buka Kemasukan

Bulan sebelum tarikh pendaftaran terbuka, adalah penting untuk mempunyai rancangan komunikasi yang kukuh untuk menyampaikan maklumat yang berkaitan kepada pekerja sebelum pendaftaran, semasa pendaftaran aktif, dan sekali enrolmen dibungkus. Ini boleh menjadi satu siri e-mel yang menggalakkan pekerja mengambil tindakan tertentu, dengan pautan ke tapak pendaftaran dan maklumat manfaat.

Berikan Perwakilan Komunikasi Manfaat Pusat

Responsiveness sangat kritikal semasa pendaftaran terbuka kerana pekerja akan mempunyai banyak soalan pada masa ini. Pastikan untuk memberikan sekurang-kurangnya satu orang yang akan menjadi titik hubungan untuk semua e-mel yang datang dari pekerja yang mempunyai soalan dan kebimbangan. Ia sepatutnya menjadi orang yang sangat akrab dengan perincian rancangan, kadar, dan tarikh akhir.

Gunakan Sistem Maklumat Dalaman dan Analisis Berkaitan Manfaat untuk Sistem Pengumpulan Manfaat Dalaman

Adakah syarikat anda mengesan pendaftaran secara aktif, pendaftaran sebahagian, dan aspek lain proses pendaftaran? Jika tidak, maka sistem dalaman dapat membantu untuk tetap berada di atas pengurusan pendaftaran di seluruh organisasi. Gunakan pelayan e-mel percuma seperti Outlook untuk menyediakan amaran e-mel untuk perubahan data.

Buat Siri Pesanan untuk Titik Mingguan Dengan Pekerja

Pendaftaran terbuka boleh dibuat lebih mudah dan lebih produktif apabila terdapat pertukaran berterusan antara pasukan HR dan pekerja. Sebagai sebahagian daripada strategi komunikasi e-mel anda, buat satu siri mesej yang bercakap mengenai topik kesihatan dan kesejahteraan, ciri-ciri program manfaat, dan perkara-perkara lain yang berkaitan. Hantar dalam e-mel sentuhan mingguan kepada semua.

Beri Pengurus Manfaat Akaun Enrollment Akaun Mingguan

Ia sentiasa menjadi satu perkara yang baik untuk mendapatkan sepenuhnya pembelian dari pengurus semasa usaha-usaha enrollment manfaat. Mengapa? Pengurus boleh membantu pekerja untuk memprioritaskan mendapatkan kemasukan dalam manfaat mereka untuk tahun rancangan yang akan datang, dan mereka dapat berkongsi bagaimana manfaatnya menyokong matlamat pekerja. Gunakan kempen e-mel yang fokus untuk pengurus semasa tempoh OE untuk memastikan mereka mengikuti tugas dan tarikh yang penting.

Buat Faedah E-mel Fun

Tempoh pendaftaran terbuka tidak perlu tertekan. Malah, ia boleh menjadi peluang untuk bersenang-senang. Membangunkan e-mel yang termasuk beberapa permainan yang menyeronokkan seperti soalan trivia, fakta menarik mengenai syarikat, dan hadiah percuma snek yang sihat.

Pastikan Tatabahasa dan Ejaan yang Benar dalam E-mel

Sebelum menghantar sebarang e-mel faedah, pastikan tatabahasa dan ejaan diperiksa dengan teliti. Ia boleh memastikan bahawa tiada kesilapan yang membuat jalan kepada pembaca dan bahawa e-mel itu masuk akal. Typos boleh mengelirukan pekerja, dan mereka kelihatan tidak profesional.

Gunakan Templat E-mel Standard dan Tinggalkan HTML

Apabila membangunkan e-mel untuk komunikasi manfaat, pakar mengatakan bahawa ia adalah lebih baik untuk berpegang dengan templat e-mel standard dan membuatnya mudah. Stray HTML boleh mengganggu beberapa program bacaan e-mel, terutama pada peranti mudah alih.

Tulis Talian Subjek Berkuasa

E-mel hanya akan dibaca sebaik sahaja ia dibuka. Dan ini tidak akan berlaku sekiranya baris subjek tidak memaksa penerima. Apabila menulis e-mel, teruskan fokus untuk membuat garis subjek e-mel yang akan menarik penerima untuk membuka e-mel dengan kata-kata kuasa seperti "mendesak," "sensitif masa," dan "perhatian" dapat membantu mencapai matlamat ini.

Gunakan Penyataan Jumlah Ganjaran dalam E-mail Bermusim

Untuk membantu pekerja memahami nilai penuh manfaat pekerja mereka, gunakan pernyataan ganjaran sekurang-kurangnya sekali pada suku ini. Ia boleh dilampirkan sebagai PDF kepada e-mel individu, atau hiperpautan boleh dimasukkan ke dalam e-mel untuk menjalankan pernyataan ganjaran jumlah pada kemudahan para pekerja.