Bagaimana Format Surat Sampul Dengan Contoh

Apabila anda memohon untuk kerja, bagaimana anda memformat huruf penutup anda adalah penting kerana huruf itu merupakan salah satu tayangan pertama yang akan anda buat pada majikan. Malah, bagaimana anda memformat huruf anda hampir sama pentingnya dengan apa yang anda tulis di dalamnya. Surat lamaran yang diformat secara tidak betul, atau sukar dibaca, dengan cepat dapat menghilangkan anda dari kumpulan calon, jadi sangat penting untuk membayar perhatian terhadap pemformatan surat anda mengenai kandungannya.

Ingat, "pemformatan" termasuk faktor-faktor seperti margin halaman, jenis fon dan saiz, garis, perenggan dan jarak seksyen, dan jenis dokumen. Sebagai contoh, surat tanpa jarak yang betul di antara perenggan, atau dengan terlalu banyak teks pada halaman, akan kelihatan berantakan, atau huruf disimpan sebagai jenis fail yang tidak dimaksudkan untuk dokumen teks (seperti. Jpg atau a.png) boleh menghalang pembaca daripada membuka dan melihatnya.

Mematuhi piawaian tipikal dalam pemformatan adalah sangat penting memandangkan kemahiran komunikasi adalah penting dalam hampir setiap bidang, dan gagal untuk menulis surat sampul boleh dibaca tentu tidak akan memberi inspirasi kepada keyakinan anda. Sebaliknya, surat sampul yang disimpan dengan betul dan menggunakan ruang putih yang mencukupi, fon ringkas, bersaiz sederhana, dan penghormatan dan penutupan yang sesuai akan memberi kesan positif kepada majikan anda yang berpotensi.

Berikut ialah maklumat mengenai garis panduan format surat penutup termasuk penetapan margin halaman, memilih gaya font dan saiz, ruang perenggan dan seksyen, dan lebih banyak petua tentang cara memformat huruf penutup untuk pekerjaan.

Contoh Format Surat Penutup

Maklumat Hubungan Anda

Nama

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Nombor telefon

Alamat emel

Tarikh

Maklumat Hubungan Majikan (jika anda memilikinya)

Nama

Tajuk

Syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

• Contoh Seksyen Hubungan Surat Penutup

Salam

Dear Mr./Ms. Nama terakhir,

• Sampul Surat ucapan salam: Catatan: Sekiranya anda tidak mempunyai nama kenalan, anda boleh melangkaui salam sepenuhnya. Atau, anda boleh menggunakan Pengurus Hiring yang Terhormat, Kepada Kepunyaan Keprihatinannya, atau salah satu contoh lain yang tersenarai dalam pautan tersebut. Sebaik-baiknya, anda akan dapat alamat surat lamaran anda kepada orang tertentu. Melakukan penyelidikan dapat membantu anda mengetahui siapa yang paling sesuai menerima surat tersebut. Nota: Sekiranya anda tidak mengetahui jantina kenalan anda, anda boleh menulis nama penuh orang itu, mis., "Dear Cory Smith" atau "Dear Jordan Parish."

Surat Penutup Badan

Tubuh surat lamaran anda membolehkan majikan mengetahui posisi yang anda buat, kenapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan tindak lanjut. Atur badan surat pelindung anda ke dalam perenggan berikut:

• Perenggan Pertama

  Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Sebutkan kedudukan yang anda gunakan dan tempat anda mencari penyenaraian pekerjaan. Sertakan nama hubungan bersama, jika anda mempunyai satu.

• Perenggan Tengah

  Bahagian seterusnya surat pelindung anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Nyatakan secara khusus bagaimana kelayakan anda memadankan pekerjaan yang anda gunakan. Fikirkan bahagian surat sampul seperti mana anda membuat padang untuk menjadi pekerja anda dan tunjukkan apa yang membuatkan anda seorang calon yang hebat.

Perlu diingat bahawa majikan akan lebih berminat dengan apa yang anda boleh lakukan untuk mereka melalui senarai pengalaman kerja anda.

• Buat sambungan antara kelayakan anda dan keperluan pekerjaan yang jelas. Gunakan bahagian ini untuk mentafsir resume anda-jangan ulangi dari kata-kata itu.
• Perenggan Akhir

  Selesaikan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan kedudukan anda. Termasuk maklumat tentang bagaimana anda akan susulan. Secara pilihan, anda boleh menyatakan secara ringkas mengapa anda akan sesuai dengan kedudukan anda.

Tutup percuma

Hormat anda,

• Contoh penutupan

Tandatangan

Tandatangan tulisan tangan (untuk surat salinan keras)

Tandatangan Diketik

• Contoh Tandatangan

Cara termudah untuk Format Surat Penutup

Cara termudah untuk memformat huruf adalah dengan menulis surat terlebih dahulu, kemudian formatnya. Sebaik sahaja anda mempunyai semua kandungan (maklumat hubungan, mengapa anda memohon dan berkelayakan, tandatangan, dll) pada halaman, anda kemudiannya boleh dengan mudah menyesuaikan margin, font dan penjajaran. Berikut adalah gambaran keseluruhan bagi setiap bahagian.

• Seksyen Perhubungan:Bagaimana anda menyertakan maklumat hubungan anda akan berbeza-beza berdasarkan cara anda menghantar surat pelindung anda. Jika anda memuat naik atau menghantar surat, letakkan maklumat di bahagian atas halaman. Dengan surat perlindungan e-mel, maklumat hubungan anda harus berada di bawah tandatangan anda.
• Alamat Majikan: Bagaimana anda menangani surat sampul akan bergantung pada berapa banyak maklumat yang anda miliki tentang majikan.
• Salam:Salam adalah ucapan yang anda sertakan di awal surat lamaran. Berikut adalah cara untuk menulis salam, termasuk apa yang perlu digunakan jika anda tidak mempunyai nama orang kenalan untuk disenaraikan.

• Badan:Tubuh surat sampul termasuk bahagian-bahagian di mana anda menjelaskan mengapa anda berminat dan berkelayakan untuk pekerjaan yang anda gunakan. Inilah yang perlu disertakan dalam setiap bahagian atau surat anda.
• Perenggan dan Senarai Terperinci:Surat lamaran yang lebih tradisional mengandungi perenggan bertulis yang menjelaskan kelayakan anda.

Sudah tentu, jika anda telah bekerja dalam industri perkhidmatan, yang terbaik adalah untuk mengira masa peribadi apabila anda dapat menyediakan perkhidmatan di atas dan di luar jangkaan pelanggan.

• Closings:Apabila anda menulis surat lamaran atau menghantar mesej e-mel untuk memohon pekerjaan, penting untuk menutup surat lamaran anda secara profesional. Berikut ialah cara menutup surat anda dengan kelas.

Pilihan Pemformatan untuk Surat Penutup

Berikut adalah beberapa petua pemformatan untuk diingat apabila anda menulis surat anda:

• E-mel berbanding salinan keras: Contoh huruf di atas diformatkan untuk salinan cetakan yang dicetak. Jika anda menghantar e-mel surat anda, anda perlu memberi perhatian khusus kepada baris subjek e-mel anda. Lihat lebih banyak petua untuk memformat surat perlindungan e-mel anda.
• Pilihan fon: Butiran terperinci ketika datang untuk menutup surat, jadi pilih font profesional dalam ukuran 10 atau 12 titik. Ini bukan masa untuk memecahkan emotikon atau emojis!
• Jarak: Huruf anda sepatutnya satu jarak. Termasuk ruang antara setiap perenggan, dan secara amnya, ruang antara setiap bahagian surat. (Yaitu, ada ruang antara alamat dan tarikh, dan kemudian sekali lagi antara tarikh dan salam.) Dalam surat liputan e-mel, di mana banyak bahagian dibiarkan, anda akan memasukkan ruang antara salam dan antara setiap perenggan, dan ruang lain sebelum penutupan percuma anda.
• Pengesahan: Ingatlah bahawa nota mengenai butiran yang dihitung dalam surat liputan? Pastikan untuk mengelakkan kesilapan dengan membaca surat anda dengan hati-hati. Gunakan pemeriksaan ejaan pemproses kata anda untuk menangkap kesilapan biasa, dan kemudian pertimbangkan untuk membaca surat anda dengan lantang-atau mempunyai kawan mengulasnya-untuk menangkap ralat tambahan. Berikut adalah garis panduan untuk membaca bukti surat pelindung anda.

Sampul Surat Sampul

Ini adalah contoh surat sampul surat. Muat turun templat surat sampul (serasi dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Muat turun Templat Word

Surat Penutup Sampel (Versi Teks)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 Ogos 2018

John Brown

Pengurus jualan

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Dear Encik Brown, Saya ingin memohon kedudukan jualan yang diiklankan di Monster.com. Terry Johnson mencadangkan agar saya menghubungi anda secara langsung, kerana kami telah bekerjasama, dan dia merasakan bahawa saya akan bersesuaian dengan pasukan anda.

Selama dua tahun yang lalu saya telah bekerja dalam jualan untuk Goodman & Co. Saya telah secara konsisten melebihi sasaran saya dan saya diiktiraf pada suku terakhir untuk perkhidmatan yang cemerlang.Sebagai pelumba yang gemar dan pengguna banyak produk anda, saya sedar bahawa Acme Corp adalah syarikat yang berpotensi besar. Saya yakin pengalaman, kemahiran berkomunikasi dan keupayaan untuk menyampaikan manfaat produk dengan berkesan akan membolehkan saya mencapai kecemerlangan dalam peranan jualan.

Saya gembira untuk membincangkan dengan anda bagaimana saya boleh menjadi aset kepada pasukan jualan Acme Corp. Terima kasih untuk pertimbangan anda; Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda.

Hormat anda, Molly Smith

Juga semak contoh surat sampul untuk pelbagai jenis pekerjaan, jenis pencari pekerjaan, dan jenis aplikasi pekerjaan. Kemudian mulakan menulis surat pelindung anda dalam lima langkah mudah.