Contoh Layout Cover Letter dan Tips Pemformatan

Apabila menulis surat perlindungan (seperti yang perlu dilakukan setiap kali anda menyerahkan resume sebagai sebahagian daripada aplikasi kerja), susunan huruf anda sangat penting. Layout merujuk kepada cara kata-kata disediakan pada halaman, termasuk tajuk, jarak, dan fon. Anda ingin menggunakan susun atur yang menjadikan huruf anda mudah dibaca dan profesional.

Baca di bawah untuk nasihat mengenai cara meletakkan surat anda, serta templat surat lamaran.

Tips Layout Surat Cover

Apabila meletakkan surat lamaran, anda ingin mengikuti tata letak surat perniagaan biasa. Surat perniagaan bermula dengan maklumat hubungan anda, dan kemudian maklumat kenalan majikan.

Adalah penting untuk meletakan susun atur surat sampul yang anda hantar, dengan ruang antara tajuk, salam, perenggan, penutupan, dan tandatangan anda. Ruang satu huruf anda dan letakkan ruang di antara setiap perenggan. Juga, ingatlah untuk meninggalkan-mewajarkan seluruh surat anda.

Apabila memilih font, gunakan font mudah seperti Arial, Verdana, Courier New, atau Times New Roman. Saiz fon anda tidak boleh lebih kecil daripada 10 pt. tetapi tidak lebih daripada 12 pt. Dalam memilih saiz fon anda, 12 pt. mungkin yang terbaik - anda tidak mahu merengsakan pengurus pengambilan dengan membuatnya terpaksa membaca jilat untuk membaca font anda.

Cara Menggunakan Template Surat Penutup

Templat surat sampul di bawah menunjukkan susun atur untuk surat penutup tipikal. Gunakan template untuk menyusun surat pelindung anda sendiri. Ia akan memberi nasihat tentang bagaimana untuk melampirkan surat anda, fon apa yang hendak digunakan, dan cara untuk mewajarkan halaman anda.

Templat ini juga secara ringkas menerangkan jenis kandungan yang sepatutnya di dalam setiap perenggan. Gunakan maklumat ini untuk membantu anda memulakan surat anda sendiri, disesuaikan untuk mencerminkan sejarah kerjaya anda sendiri, kelayakan profesional, kemahiran keras dan lembut, dan pengetahuan anda tentang pekerjaan dan majikan yang anda gunakan.

Anda juga boleh menyemak contoh surat sampul untuk mendapatkan nasihat tentang cara mengucapkan surat lamaran anda.

Apabila menggunakan format atau surat contoh, ingatlah untuk menjadi fleksibel. Anda boleh menambah atau mengalih keluar perenggan untuk memenuhi kehendak tugas tertentu. Juga, ambil perhatian bahawa strategi terbaik anda adalah untuk menulis surat penutup tersuai untuk setiap pekerjaan yang anda gunakan. Pengurus yang mengupah dapat memberitahu apabila mereka telah menghantar surat perlindungan generik; mereka lebih cenderung tertarik pada calon yang telah meluangkan masa untuk menulis surat unik yang khusus menangani pembukaan kerja yang mereka tawarkan.

Templat Surat Cover dengan Layout

Maklumat perhubungan

Bahagian pertama surat pelindung anda harus memasukkan maklumat tentang bagaimana majikan dapat menghubungi anda. Jika anda mempunyai maklumat hubungan untuk majikan, masukkannya. Jika tidak, isikan senarai maklumat anda. Bahagian ini sepatutnya menjadi jarak tunggal dan dibenarkan, dengan ruang antara maklumat hubungan anda dan maklumat hubungan majikan anda.

AndaMaklumat perhubungan

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Alamat E-mel anda

(ruang)

Tarikh

(ruang)

Maklumat Hubungan Majikan

Nama

Tajuk

Syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

(ruang)

Salam

(ruang)

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

(ruang)

Perenggan Pertama:

Setiap perenggan badan anda sepatutnya satu jarak, dengan ruang antara setiap perenggan. Perenggan pertama surat pelindung anda harus memasukkan maklumat mengenai posisi yang anda sertakan, termasuk tajuk pekerjaan. Anda harus menyatakan bagaimana anda mendengar tentang pekerjaan itu, dan (secara ringkas) jelaskan mengapa anda menganggap anda calon yang sesuai untuk kedudukannya.

(ruang antara perenggan)

Perenggan Tengah:

Bahagian seterusnya surat pelindung anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Sebutkan mengapa anda layak untuk kerja dan bagaimana kemahiran dan pengalaman anda adalah perlawanan untuk kedudukan yang anda gunakan. Berikan contoh khusus untuk membuktikan kemahiran dan pengalaman anda; contoh-contoh ini akan "pop" di halaman jika anda menyediakannya dalam format yang diberkas.

(ruang antara perenggan)

Perenggan Akhir:

Selesaikan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan kedudukan anda. Sertakan maklumat tentang bagaimana anda akan menindaklanjuti dengannya mengenai status aplikasi anda.

(ruang)

Penutupan:

(ruang)

Yang ikhlas, (double space)

Tandatangan:

Tandatangan tulisan tangan (untuk surat yang dihantar)

(double space)

Tandatangan Diketik

Sampul Surat Sampul

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama

Tajuk Kerja

Syarikat

Jalan

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, Saya teruja untuk mencari kedudukan Perwakilan Perkhidmatan Pelanggan di laman Kerjaya di laman web Belview Electronics. Saya percaya saya akan menjadi baik untuk syarikat anda kerana saya mempunyai semua kelayakan yang diperlukan, serta pengalaman luas dalam perkhidmatan pelanggan dan industri elektronik.

Saya mempunyai ijazah sarjana muda dalam sains komputer dan saya fasih berbahasa Inggeris dan Sepanyol. Di samping itu, saya bekerja sebagai wakil pelanggan untuk syarikat paip tempatan semasa saya berada di kolej. Saya mempunyai kemahiran telefon yang sangat baik dan kemampuan untuk multitask. Di samping itu, saya teratur, dan mahir dalam kebanyakan pemprosesan perkataan dan program spreadsheet. Jadual saya sangat fleksibel dan saya gembira untuk bekerja pada waktu petang atau hujung minggu sekiranya perlu.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda. Saya telah menyertakan resume saya supaya anda boleh mengkaji semula kelayakan saya untuk jawatan ini. Telefon bimbit saya adalah 555-555-5555 dan e-mel saya [email protected]. Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda supaya kami dapat mengatur wawancara.

Yang ikhlas, Tandatangan tulisan tangan (untuk huruf cetak)

Tandatangan Diketik

Petua untuk Menghantar Surat Penutupan E-mel

Apabila anda menghantar surat anda melalui e-mel, masukkan nama dan tajuk tugas anda dalam baris subjek mesej anda:

Subjek: FirstName LastName - Jawatan Pengurus

Senaraikan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda, bukannya di dalam badan surat itu:

Yang ikhlas, Nama pertama nama akhir

Emel anda

Nombor telefon anda

URL Profil LinkedIn anda (pilihan)