Contoh Cover Letter dan Posisi Pentadbiran Pentadbiran

Apabila anda memohon untuk posisi pentadbiran, penting untuk menyerlahkan kelayakan yang paling relevan untuk tugas dalam surat pelindung anda. Majikan akan ingin tahu bagaimana anda layak untuk melakukan pekerjaan itu, dan terdapat butir-butir khusus yang berguna untuk dimasukkan ke dalam surat lamaran untuk kedudukan pentadbiran.

Sorot Kelayakan Anda dalam Surat Penutup Anda

Kakitangan pentadbiran menyediakan beberapa fungsi yang berlainan di tempat kerja. Tugas sering termasuk membantu pengurus pejabat, mengambil panggilan, menguruskan kalendar dan rancangan perjalanan, mengatur mesyuarat, dan acara penjadualan.

Di samping itu, pembantu pentadbiran mungkin perlu menyediakan laporan, melakukan kemasukan data, melatih pekerja lain, menangani hubungan pelanggan, dokumen fail, dan pelanggan, pelanggan, dan vendor pihak ketiga. Ini semua jenis kemahiran yang boleh membantu anda menyebutkan di dalam surat lamaran anda untuk kerja pentadbiran.

Jawatan pentadbiran memerlukan kemahiran interpersonal dan komunikasi yang kuat, kepimpinan, kompetensi komputer dan penyelidikan, dan keupayaan untuk bekerja secara bebas dan dengan orang lain dari semua peringkat organisasi.

Ia penting untuk sesiapa sahaja dalam peranan pentadbiran untuk mempunyai kemahiran kerja berpasukan. Di samping itu, pengurusan masa, dan keupayaan untuk multitask dan mengutamakan projek-projek adalah sangat penting untuk kejayaan profesional pentadbiran.

Apa yang Majikan Ingin Tahu dalam Surat Penutup

Anda ingin membuat kesan yang kuat jadi pastikan anda memasukkan kemahiran pentadbiran teratas ini dalam surat pelindung anda, dengan fokus kepada yang paling sesuai dengan keperluan pekerjaan kedudukan yang sedang anda jalani. Cara termudah untuk melakukan ini adalah untuk membuat senarai kelayakan yang disenaraikan dalam posting kerja. Kemudian, sepadan dengan kelayakan anda untuk keperluan yang telah diposkan oleh majikan. Sebutkan kemahiran terkuat dalam surat pelindung anda.

Berdasarkan sifat peranan dan tahap interaksi peribadi setiap hari, profesional pentadbiran perlu berkomunikasi dengan jelas secara lisan dan secara bertulis. Pastikan untuk menyerlahkan keupayaan anda untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Surat Penutup Contoh untuk Kedudukan Pentadbiran

Ini adalah contoh surat lamaran untuk kerja pentadbiran. Muat turun templat surat pentadbiran pentadbiran (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Penutup Contoh untuk Jawatan Pentadbiran (Versi Teks)

Henry Pemohon

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jeff Lee

Pengarah, Pejabat Pendaftar

Universiti GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Encik Lee, Sebagai resume saya menunjukkan, saya mempunyai lapan tahun pengalaman profesional dalam kapasiti pentadbiran. Saya telah bekerja sebagai pembantu sama ada untuk jabatan, individu tunggal, atau berbilang individu di jabatan berasingan. Saya yakin anda mengetahui fleksibiliti, tumpuan, dan diplomasi yang memerlukan jawatan tersebut. Saya ingin membawa pengetahuan dan wawasan yang diperoleh melalui pelbagai pengalaman ini ke Pejabat Pendaftar di Universiti GA.

Saya mempunyai banyak tawaran dalam cara kepelbagaian pengalaman dan profesion kerana saya telah bekerja di tiga industri utama di Amerika Syarikat: kakitangan, undang-undang, dan kini, pendidikan. Di dalam industri ini, saya mempunyai peluang untuk mempelajari dasar, prosedur dan sumber manusia, dan protokol yang diperlukan untuk menguatkuasakannya secara etika dan tanpa liabiliti. Dari kerja saya di pejabat undang-undang, saya telah mengasah kemahiran organisasi saya, perhatian terhadap perincian, dan keupayaan saya untuk bekerja dengan kelajuan dan ketepatan.

Di masa lalu dan jawatan saya sekarang, saya mendapat pengalaman dalam penyelidikan, menulis laporan, merancang persembahan PowerPoint yang memberi impak yang tinggi, memberikan geran, dan banyak lagi. Menggabungkan semua pengalaman ini dengan bakat semula jadi saya (iaitu, menulis, estetika, penyelesaian masalah analitik, perancangan logistik, dan penyelidikan) dan dengan etika kerja saya, dan anda mempunyai calon yang baik, anda akan bangga mempunyai kakitangan anda.

Akhir sekali, dalam semua jawatan terdahulu yang saya buat, saya telah menghampiri mereka sebagai peluang untuk kemajuan kerjaya dan penemuan. Saya akan membawa semangat keusahawanan yang sama dan visi nilai tambah ke pejabat anda.

Harapan saya dengan tulus bahawa kami akan bertemu untuk temubual untuk membincangkan sebarang pertanyaan yang anda ada dan masa depan untuk saya di Pejabat Pendaftar di Universiti GA. Sudah tentu, sila hubungi (555-555-5555) atau e-mel ([email protected]) saya untuk membuat temuduga.

Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda.

Sangat benar, Pemohon Henry (tandatangan surat salinan keras)

Henry Pemohon

Cara Hantar Surat Penerima E-mel

Hari-hari ini, adalah perkara biasa untuk menghantar surat perlindungan anda melalui e-mel atau memuat naik secara online dan bukannya menghantarnya dalam bentuk surat kertas. Kandungan huruf penutup sebenarnya hampir sama. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan pemformatan. Pertama, senaraikan nama anda dan tajuk tugas dalam baris subjek mesej e-mel. Anda ingin mendapatkan perhatian pengurus pengambilan dan mengelakkan mesej kelihatan seperti spam. Sebagai contoh:

Subjek: Nama Anda - Jawatan Pentadbir Pejabat

Untuk surat perlindungan itu sendiri, tidak perlu menyenaraikan maklumat hubungan majikan. Mulailah mesej e-mel anda dengan salam, tulis badan surat itu, dan selesaikan dengan tandatangan anda. Tandatangan anda akan menyenaraikan nama ditaip anda daripada tandatangan sebenar. Sertakan maklumat hubungan, alamat, telefon dan alamat e-mel anda, di bawah tandatangan anda.