Cara Menolak Permohonan Kerja Yang Baik

Adakah anda menolak pemohon kerja anda secara profesional dan sesuai semasa proses pengambilan anda? Dari maklum balas yang diterima daripada pencari kerja, seolah-olah beberapa majikan melakukan profesional dan memberikan maklum balas yang jelas bahawa pemohon tidak dipertimbangkan lagi. Berikut langkah-langkah yang disyorkan apabila anda perlu menolak pemohon kerja di setiap empat langkah dalam proses pengambilan anda.

Bila Menolak Pemohon Kerja

Pemohon untuk kerja apa pun menghabiskan masa yang cukup untuk mengemas kini resume mereka dan menulis surat penutup apabila menghampiri anda mengenai pembukaan kerja anda. Mereka berhak balasan balasan daripada anda bahawa anda telah menerima bahan permohonan mereka. Proses ini mudah diautomatikkan di dunia aplikasi dalam talian ini.

Mereka juga perlu memahami langkah seterusnya dalam proses pengambilan pekerja anda. Oleh itu, mereka memerlukan pemberitahuan anda sama ada mereka dipilih untuk temu bual. Anda boleh memaklumkan pemohon bahawa mereka tidak dipilih untuk temu bual dengan surat yang sama di mana anda mengakui penerimaan permohonan mereka jika proses pemilihan anda bergerak dengan cepat.

Walau bagaimanapun, jika anda bergerak pada kelajuan banyak majikan, anda perlu menghantar resit awal bahan permohonan dan surat kedua yang menolak pemohon kerja untuk temuduga.

Calon-calon patut mengetahui di mana mereka berada dalam proses anda walaupun anda akhirnya menolak pencalonan mereka.

Proses penolakan anda bermula dengan pertemuan pertama anda dengan pemohon kerja anda. Sama ada ini di skrin telefon atau di temuramah pertama, salah satu matlamat mesyuarat adalah untuk menerangkan proses pemilihan anda kepada setiap calon.

Apabila majikan menyediakan maklumat ini, pemohon merasa kurang dalam gelap dan lebih positif mengenai proses pengambilan pekerja anda. Dalam perbualan ini, anda juga harus membiarkan pemohon mengetahui titik-titik di mana anda akan berkomunikasi dengan mereka mengenai status permohonan mereka.

Bila Panggilan dan Menolak Pemohon Kerja

Sama ada pengurus pengambilan atau kakitangan HR perlu memanggil pemohon yang anda menolak sama seperti anda memanggil pemohon yang anda ingin membuat tawaran kerja-jika tidak lebih awal.

Anda ingin meninggalkan setiap pemohon dengan pandangan positif mengenai organisasi anda yang mana komunikasi yang ringkas dan tepat pada masanya akan dicapai. Tanggapan positif ini boleh menjejaskan permohonan calon anda ke organisasi anda pada masa akan datang.

Atau tanggapan yang diambilnya mungkin menjejaskan calon berpotensi lain untuk pekerjaan anda. Calon bercakap dan sering, seperti burung, berkumpul bersama untuk mengejar majikan pilihan.

Bila sampai Masa Penolakan Pemohon

Ramai majikan tidak bersetuju, tetapi disyorkan bahawa anda memanggil setiap pemohon sebaik sahaja anda menentukan bahawa dia bukan orang yang sesuai untuk pekerjaan itu. Ramai majikan menunggu sehingga akhir, walaupun selagi ia memerlukan pekerja baru untuk memulakan kerja sebelum mereka memberitahu calon yang tidak berjaya.

Ini tidak menghormati calon-calon dan tidak bersesuaian dengan tindakan majikan pilihan. Biarkan calon tahu sebaik sahaja anda tahu. Inilah satu-satunya pendekatan adil untuk menolak pemohon kerja.

Kalau tidak, calon tunggu, bosan, dan merasa seolah-olah pencalonan mereka hilang ke dalam lubang gelap. Percayalah bahawa perasaan mereka tentang anda sebagai majikan yang berpotensi juga melakukannya. Sudahlah hari-hari ketika seorang pencari kerja yang tidak puas memberitahu sepuluh kawan tentang pengalaman buruknya dengan firma anda.

Anggaran dalam kumpulan perekrut di LinkedIn adalah bahawa satu kajian baru-baru ini menganggarkan bahawa bilangan ini kini 1,374 orang. Selamat datang ke dunia media sosial dan tapak seperti Glassdoor dan Indeed.com di mana orang memberi ulasan pengalaman mereka dengan pengambilan dan pekerjaan anda.

Di samping itu, sebagai majikan, jika anda memutuskan bahawa calon itu bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, mengekalkan pemohon menggoda anda untuk selesaikan untuk yang kurang memenuhi syarat atau kurang daripada yang anda harapkan, kakitangan. Ini bukan merupakan asas kepada proses pemilihan yang berjaya.

Satu kaveat, jika anda telah menentukan bahawa seseorang itu berkelayakan baik dan kebudayaan yang baik, panggil pemohon untuk memberitahu mereka status permohonan mereka. Beritahu pemohon bahawa anda masih mempertimbangkan mereka untuk jawatan itu, tetapi anda juga mempunyai beberapa calon lain yang berkelayakan untuk temuduga.

Dengan cara ini, anda tidak menolak calon yang boleh diterima dan calon tidak ditinggalkan dalam gelap semasa anda mempertimbangkan pilihan anda yang lain. Ini sopan dan menghormati dan ini boleh membantu anda mengelakkan diri daripada memulakan semula pengambilan pekerja anda.

Calon yang tidak dikemas kini mengenai proses anda boleh menerima kedudukan di tempat lain. Dengan terus berhubung, anda terus membina hubungan positif dengan pekerja yang berpotensi dan rangkaian peribadi dan perniagaan mereka.

Apa yang Tidak Boleh Dilakukan Apabila Anda Menolak Calon Kerja

Pertimbangan pertama apabila anda menolak calon pekerjaan ialah anda tidak menolak calon sebagai manusia individu. Oleh itu, anda mahu menamakan penolakan dalam cahaya yang lebih positif. Jangan gunakan perkataan yang ditolak. Katakanlah, "Pasukan pemilihan telah memutuskan bahawa mereka tidak akan meneruskan pencalonan anda lagi. Kami akan mengekalkan permohonan anda dan menganggapnya apabila pembukaan tambahan muncul." (Sekiranya ini benar, jangan melangkau ayat kedua.) Peringatan tambahan termasuk perkara ini.

• Anda boleh menolak pemohon menggunakan e-mel sehingga mereka masuk ke syarikat anda untuk temu duga kerja. Selepas temuduga, anda mesti memanggil pemohon. Jangan sekali-kali menolak calon melalui e-mel, mesej teks, mel suara atau IM. Anda berhutang budi kepada panggilan walaupun anda menindaklanjuti panggilan dengan surat penolakan.
• Pastikan pemohon tidak boleh salah kata perkataan yang anda gunakan atau dapatkan bukti diskriminasi yang menyalahi undang-undang. Sebagai contoh, anda mungkin tergoda untuk memberitahu pemohon bahawa anda telah membuat keputusan bahawa anda mempunyai calon yang lebih layak untuk pekerjaan tersebut. Calon itu juga boleh meminta anda terperinci perbezaan. Kenapa pergi ke sana?
• Berhati-hati bahawa anda berhati-hati tentang apa-apa kritikan atau nasihat yang anda tawarkan walaupun pemohon meminta maklum balas. Ini boleh menggigit anda dalam bentuk hujah atau membuat anda terdedah kepada tuntutan mahkamah. (Ketahui calon anda sebelum menjawab permintaan ini.)

Pemohon Penolakan oleh Majikan

Satu perkara terakhir: pencari kerja kerap bertanya tentang apa yang sesuai untuk mereka lakukan untuk membuat susulan dengan majikan yang mereka wawancara. Hari, minggu, dan kadang-kadang bulan, telah berlalu tanpa kata-kata dari majikan yang jelas berminat untuk membawa pemohon dalam temu bual.

Calon-calon ini menganggap mereka tidak dipilih tetapi mereka tidak pernah mendengar pasti. Seperti kebanyakan manusia biasa, mereka mencari penutup supaya mereka boleh bergerak.

Ia tidak sesuai untuk majikan gagal memberi respons kepada calon yang mempunyai hubungan dengan majikannya. Ia bukan calon, pekerja, pekerja berpotensi, atau imej syarikat yang mesra untuk gagal membiarkan seorang calon mengetahui statusnya. Katakanlah, ya atau katakan, sebaliknya, tetapi mengatakan sesuatu-tepat pada masanya, pada setiap langkah proses pengambilan dan pemilihan anda.

Sampel Surat Penolak Pemohon

Anda boleh menolak pemohon kerja dengan baik, dengan anggun, hormat dan profesional. Surat penolakan sampel akan menunjukkan kepada anda bagaimana.

• Lihat surat penolakan pemohon standard yang anda gunakan untuk bertindak balas kepada pemohon yang tidak berkelayakan sebagai pemohon yang anda memutuskan untuk temu bual.
• Lihat contoh, sampel surat penolakan mudah untuk pemohon yang anda tolak tanpa wawancara.
• Berikut adalah surat penolakan sampel untuk pemohon yang anda pilih untuk tidak menjemput untuk temuduga.