Buat Kebanyakan Penilaian Prestasi Pekerja Tahunan

Terdapat tiga perkara penting untuk diingat mengenai ulasan prestasi tahunan:

1. Mereka membazir masa.
2. Mereka dikehendaki oleh banyak syarikat.
3. Mereka sepatutnya tidak mengandungi kejutan.

Mengapa Penilaian Prestasi Tahunan Dianggap Sisa Masa

Ramai profesional HR dan pengurus percaya bahawa ulasan prestasi tahunan adalah satu pembaziran masa. Mereka sering terlalu jarang dan terlalu formal untuk apa-apa nilai untuk orang yang disemak. Walau bagaimanapun, mereka adalah pengurus yang perlu mereka lakukan atau sesuatu yang mereka perlu lakukan. Jika anda mengambil salinan buku "Mengapa Ulasan Prestasi Tahunan Adakah Sisa Masa," bagaimanapun, anda akan menemui cadangan khusus tentang bagaimana untuk meningkatkan ulasan prestasi tahunan supaya mereka memberi manfaat kepada pekerja dan pasukan.

Mengapa Kajian Tahunan Dikehendaki Secara Biasanya

Kebanyakan syarikat memerlukan kajian prestasi tahunan untuk disiapkan untuk setiap pekerja. Jabatan Sumber Manusia menyediakan borang standard dan skala penggredan yang diperlukan. Setiap pengurus dengan penuh dendam mengisi borang yang sama, atau mempunyai pekerja mengisi, kemudian menghabiskan sedikit masa yang mungkin membincangkan hasilnya. Apa-apa perbincangan yang berlaku sering bersifat mengkombinasikan, kerana pekerja mengetahui bahawa satu dokumen ini akan menentukan jumlah kenaikan mereka untuk tahun yang akan datang. Kerana anda tidak dapat melepaskan melakukan kajian prestasi tahunan, sebaiknya menjadikannya sebagai berguna yang mungkin dan apabila bertemu dengan pekerja untuk cuba mendapatkan nilai daripada keseluruhan penilaian prestasi mereka dengan membandingkan kerja mereka kepada orang lain dalam pasukan, atau di jabatan.

Sebab-sebab syarikat memerlukan kajian prestasi tahunan adalah untuk mempunyai kaedah untuk mengukur bagaimana untuk mengedarkan kenaikan tahunan. Jika setiap pekerja diberikan gred, kenaikan boleh diberikan berdasarkan kepada mana pekerja sesuai dengan sistem penggredan. Malangnya, hasilnya ialah apabila anda melakukan kajian prestasi tahunan, satu-satunya perkara yang didengar oleh pekerja adalah gred mereka.

Bagaimana Membuat Tinjauan Prestasi Tahunan yang bermanfaat bagi Pekerja

Menggunakan gred pekerja untuk kenaikan yang sesuai pada asasnya cacat. Ia tidak menyamakan peningkatan bagaimana seorang pekerja membantu syarikat mencapai matlamatnya. Walau bagaimanapun, jika anda mesti menggunakan sistem, gunakannya untuk memotivasi kumpulan anda untuk menghasilkan pada tahap optimum.

Lakukan ulasan prestasi untuk setiap pekerja setiap suku tahun dan kongsi hasil dengan mereka. Dengan cara ini, pada penghujung tahun, anda hanya mengumpul tiga tinjauan suku tahunan dan menambah mereka ke ulasan suku keempat pekerja. Pastikan pekerja memahami bahawa kaedah anda hanya seminit semakan supaya mereka boleh menumpukan perhatian pada intipati kajian tahunan mereka apabila tiba masanya, dan bukannya membuat mereka bimbang tentang gred mereka.

Apabila kajian suku keempat mereka selesai, anda dan pekerja harus mempunyai pemahaman yang jelas tentang prestasi mereka dan, lebih penting lagi, matlamat mereka untuk tempoh tinjauan yang akan datang. Anda sepatutnya dapat mengenal pasti gred sesuai yang sama berdasarkan komunikasi berterusan anda. Sekiranya terdapat perbezaan pendapat, biasanya kerana pekerja tidak memahami bagaimana prestasi mereka dibandingkan dengan orang lain dalam kumpulan. Jika pekerja memilih gred lebih tinggi daripada yang anda pilih, pastikan anda menjelaskan mengapa.

Pada akhir proses sepanjang tahun ini, anda akan mencapai perkara berikut:

• Memandangkan maklum balas pekerja mengenai prestasi mereka membantu kumpulan mencapai matlamatnya.
• Dijelaskan bagi mereka bagaimana prestasi mereka dibandingkan dengan orang lain dalam kumpulan.
• Memotivasi mereka untuk terus meningkatkan prestasi mereka.
• Memilih dengan mereka gred sesuai dari senarai penggredan syarikat.
• Menyelesaikan kajian tahunan yang diperlukan.