Contoh Surat Tahniah Persaraan

Sekiranya rakan sekerja, sahabat, atau bekas rakan sekerja bersara, pertimbangkan untuk menghantar mereka nota tahniah. Walaupun persaraan adalah langkah positif, mengucapkan selamat tinggal kepada pekerjaan yang panjang, dan meninggalkan rakan-rakan yang mungkin menjadi kawan, adalah langkah besar, dan satu pengakuan yang layak.

Mengapa Tulis Surat Tahniah Persaraan

Jika anda tidak pasti jika anda perlu menghantar nota, fikirkannya dengan cara ini. Sama seperti mendapat pekerjaan atau promosi baru, menamatkan pengajian, berkahwin, mempunyai anak, atau sebarang peralihan kehidupan utama yang memberi tahniah, persaraan merupakan peralihan kehidupan utama dan ucapan tahniah.

Mudah-mudahan, pensiunan itu penuh dengan kegembiraan untuk langkah seterusnya dalam hidupnya, tetapi mungkin terdapat juga ambivalensi tentang memulakan fasa baru dalam kehidupan seseorang. Persaraan adalah wilayah yang belum diserahkan, dan menerima nota yang bijaksana dan menghargai dapat sangat bermakna kepada orang yang menerimanya.

Persaraan tidak bermakna seseorang tidak boleh menjadi sambungan yang berharga - pensyarah boleh memberikan bimbingan kepada anda dan kemungkinan akan mengekalkan hubungan dengan kenalan lain. Siapa yang tahu, anda mungkin berpeluang untuk menghubungi rakan sekerja yang bersara pada masa depan untuk meminta pengenalan, sokongan, atau nasihat.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat anda

Dalam ucapan tahniah anda, anda boleh mengucapkan terima kasih atas kerja yang dilakukan oleh orang itu, dan berharap dia yang terbaik dalam tahun-tahun akan datang. Jika anda menghantar nota kepada rakan sekerja yang bersara, atau seseorang yang anda uruskan, nota tahniah anda adalah peluang untuk menyatakan penghargaan atas bantuan dan sumbangan pekerja kepada syarikat.

Adalah perkara biasa dalam catatan persaraan untuk menyebutkan bilangan tahun pesara yang bekerja di syarikat itu.

Surat ucapan tahniah juga merupakan peluang untuk menyampaikan semua maklumat hubungan anda agar kedua-dua anda dapat terus berhubung.

Berikut adalah beberapa petua untuk menulis surat tahniah persaraan:

• Menjadi tepat pada masanya: Sangat mudah untuk meletakkan tugas semacam ini pada senarai tugasan anda, dan kemudian turunkannya. Selepas berminggu-minggu berlalu, ia akan menjadi lebih sukar untuk menulis - dan sekali sebulan berlalu, ia mungkin tidak lagi relevan. Langkau penangguhan dan tuliskannya sejurus selepas anda mendengar berita itu. Ini mungkin masa paling mudah untuk menulisnya kerana emosi anda tentang persaraan orang akan menjadi segar dalam fikiran anda.
• Jelas dan ringkas: Mulailah surat anda dengan mengatakan mengapa anda menulis (untuk mengucapkan tahniah). Anda kemudian boleh berkongsi beberapa kenangan peribadi dan perhatikan berapa banyak pesara yang telah dilakukan. Sekiranya sesuai, sebutkan perkara yang anda akan ketinggalan mengenai pesara, dari merebut kopi bersama-sama dengan kontrak kajian mereka. Tidak perlu terlalu berlebihan; ikhlas dalam penghargaan anda. Matlamat untuk membuat surat anda tidak lebih panjang daripada halaman panjang.

• Buat kajian: Sekiranya anda seorang pengurus, dan menghantar surat rasmi bagi pihak syarikat, boleh membantu untuk menghubungi rakan, pelanggan, dan pelanggan pesara untuk mendapatkan lebih banyak maklumat. Kemudian, dalam surat anda, anda boleh menggunakan pengetahuan itu. Anda mungkin berkata, "Saya telah disentuh oleh betapa hebatnya anda menyentuh pelanggan - ramai daripada mereka bercakap dengan mesra mengenai komitmen anda untuk memastikan produk itu berfungsi untuk mereka." Atau, "Begitu banyak rakan sekerja anda menyebut mentoring anda yang kurang jelas - anda sentiasa bersedia untuk membaca draf e-mel yang lain untuk memastikan ia sempurna, walaupun ia bukan projek anda terlibat secara langsung." Butiran ini membuat surat anda lebih peribadi dan ikhlas.

• Sertakan maklumat hubungan anda: Ini akan memudahkan untuk terus berhubung.
• Biarkan perhubungan anda menentukan format: Jika anda menulis bagi pihak syarikat, format surat perniagaan masuk akal. Tetapi jika anda seorang rakan rapat, kad atau surat tulisan tangan mungkin lebih masuk akal. Dan bagi rakan sekerja yang anda tidak terlalu dekat dengan, e-mel pendek mengucapkan tahniah dan hasrat yang baik anda boleh membuat yang paling masuk akal.

Sampel

Berikut adalah dua nota tahniah yang anda boleh gunakan untuk inspirasi. Yang pertama adalah sesuai untuk seseorang yang anda dekat, dan yang kedua adalah nota e-mel yang lebih formal, mengakui kerja keras dan usaha rakan sekerja. Buat pelarasan sesuai dengan keadaan dan hubungan tertentu anda.

Contoh Surat Tahniah Selamat Persaraan

Dear Jayne, Tahniah atas persaraan anda! Anda telah menjadi kakitangan yang berdedikasi dan dihargai oleh Syarikat Perhubungan Awam Media Kaya selama 25 tahun dan semangat baik anda yang sungguh-sungguh pasti akan terlepas. Yang berkata, sebagai rakan sekerja yang telah menjadi kawan, saya gembira anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk berbelanja bersama keluarga anda.

Nikmati persaraan anda dan saya tidak sabar untuk mendengar apa yang akan datang untuk anda!

Hormatnya,

Eileen

Persaraan Rasmi Tahniah Contoh E-mel

Subjek: Persaraan Tahniah

Catherine, Tahniah atas persaraan anda dari Kumpulan Penyelesaian Rumah Membantu. Anda telah membuat perbezaan dalam kehidupan kanak-kanak begitu banyak apabila mereka memerlukan seseorang. Anda membuktikan bahawa ia tidak perlu banyak untuk memberi impak besar dalam kehidupan seseorang.

Sungguh mengagumkan bahawa anda akan terus membantu orang lain melalui kerja sukarela anda dan saya memuji anda kerana usaha anda untuk memberi kembali.

Kita semua akan kehilangan wajah tersenyum anda dan berharap anda akan turun untuk melawat kami apabila anda mempunyai masa.

Selamat sejahtera, Maria