Bagaimana Mengatakan Tidak kepada Boss Anda - Dengan Hormat Menolak Tugasan

Selepas pertimbangan yang teliti, anda berasa kecewa untuk menyedari bahawa sebaiknya tidak mengambil tugasan baru dari bos anda. Mungkin terdapat beberapa sebab untuk tiba di kesimpulan itu. Mungkin anda dibanjiri dengan kerja lain, atau projek baru memerlukan kemahiran yang belum anda lakukan. Justifikasi anda untuk mengatakan tidak kepada bos anda mungkin kelihatan sama sahnya kepada anda, tetapi bos anda akan fikir ia.

Alasan yang Sah atau Satu Permintaan?

Terdapat alasan yang sah untuk menolak tugasan, tetapi bos anda mungkin mempertimbangkan alasan lain yang buruk. Sebelum melakukan apa-apa, tanyakan kepada diri sendiri soalan-soalan berikut:

• Adakah saya sudah mengupayakan beberapa tugasan keutamaan yang tidak meninggalkan saya untuk masa ini?
• Adakah projek ini mempunyai keutamaan yang lebih tinggi daripada yang lain?
• Bolehkah saya mewakilkan kerja saya kepada orang bawahan atau rakan sekerja?
• Bolehkah saya meletakkan beberapa tugasan keutamaan saya yang lebih rendah pada pembakar belakang semasa saya bekerja pada projek baru ini?
• Jika saya tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan ini, bolehkah saya memperolehnya dengan cepat?
• Adakah saya satu-satunya orang dalam organisasi yang mempunyai kemahiran dan latar belakang untuk menyelesaikan tugasan ini? Dengan kata lain, majikan saya bergantung kepada saya?

Sebab-sebab yang salah untuk mengatakan tidak kepada bos anda

Jangan menolak tugasan dari bos anda dengan keinginan. Walaupun alasan yang disenaraikan di sini mungkin kelihatan seperti yang baik, mereka mungkin tidak cukup baik untuk bos anda.

• Projek itu Terlalu Menantang: Jika anda mempunyai kemahiran untuk mengerjakan tugasan, jangan menolaknya kerana ia akan menjadi sukar. Bos anda menjangka anda bekerja keras dan tidak akan melihat dengan baik apabila anda menolak projek kerana ia akan mengambil banyak usaha untuk diselesaikan.
• Ia bukan sebahagian daripada huraian saya: Selagi anda mempunyai kemahiran untuk menyelesaikan tugasan, membatalkannya kerana di luar tugas kerja anda adalah salah.
• Saya berada di Tengah Perancangan Pernikahan saya, Tentang Berjalan, dan lain-lain.: Jangan meletakkan acara peribadi di hadapan pekerjaan anda dalam keadaan yang paling banyak. Terdapat pengecualian. Sekiranya majikan anda telah meluluskan masa dan ia bercanggah dengan kerja anda dalam projek ini, misalnya, bercakap dengan bos anda.

Alasan Baik Tidak Katakan Kepada Boss Anda

Sekiranya bos anda agak munasabah, dia sepatutnya dapat memahami sebab-sebab ini kerana tunduk:

• Selepas menyusun satu rancangan untuk menyiapkan projek dan menyedari bahawa tidak ada cukup waktu pada hari untuk memenuhi tarikh akhir, penting untuk bersuara. Lebih baik untuk menerangkan mengapa jangka masa yang dinyatakan tidak masuk akal daripada tinggal diam dan akhirnya gagal menyempurnakan tugasan.
• Jika mengambil projek baru bermakna mengabaikan semua kerja lain, katakan tidak kepada atasan anda, tetapi jelaskan mengapa. Dia boleh memutuskan untuk meringankan beban kerja anda untuk membebaskan masa anda.
• Anda tidak mempunyai pilihan tetapi untuk menolak projek apabila anda tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan untuknya. Bercakap kepada atasan anda tentang memperolehnya dalam masa untuk bekerja pada mana-mana projek masa depan yang serupa. Mungkin mereka akan membayar latihan anda.

Cara Bercakap Tidak Kepada Boss Anda

Terangkan dengan teliti alasan anda untuk menolak tugasan dan jangan tunggu terlalu lama untuk melakukannya. Beri bos anda peluang untuk menyerahkan projek kepada orang lain. Jelaslah bahawa anda telah memberikan pertimbangan yang serius. Sekiranya anda layak bekerja pada sesuatu projek tetapi terlalu banyak yang perlu dilakukan, bos anda boleh membantu anda mewakilkan tugasan anda yang lain.

• Sekiranya alasan anda untuk tidak mengatakan kepada atasan anda ialah anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk mengusahakan projek ini, bersiaplah untuk membentangkan laporan kemajuan projek anda yang lain. Dia mungkin tidak mengingatkannya kepada anda atau mungkin tidak menyedari mereka jika orang lain melakukannya.
• Jika anda fikir pekerjaan anda yang lain akan mengalami pengambilan tambahan, jelaskan kepada bos anda. Dia akan menghargai kejujuran anda dan keengganan anda untuk mengabaikan projek anda yang lain.
• Sekiranya anda tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan ini, masukkannya kepada bos anda. Lebih buruk lagi untuk berpura-pura anda boleh melakukan sesuatu apabila anda tidak boleh.