Tajuk Pekerjaan Pentadbiran dan Penerangan

Kerana pentadbiran adalah kategori yang luas, terdapat banyak tajuk pekerjaan pentadbiran yang berbeza. Beberapa tajuk ini, seperti "pembantu pentadbiran" dan "pentadbir program," merujuk kepada tugas yang mempunyai tugas yang sangat serupa. Walau bagaimanapun, beberapa tajuk pekerjaan menggambarkan jenis kerja yang sangat berbeza.

Kerja pentadbiran boleh merangkumi pelbagai tugas. Pekerja pentadbiran adalah mereka yang memberi sokongan kepada syarikat. Sokongan ini mungkin termasuk pengurusan pejabat am, menjawab telefon, bercakap dengan pelanggan, membantu majikan, kerja perkeranian (termasuk menyenggara rekod dan memasukkan data), atau pelbagai tugas lain.

Bacalah di bawah untuk senarai tajuk kerja pentadbiran yang luas, dan maksud setiap tajuk. Gunakan senarai ini semasa mencari pekerjaan dalam kerja pentadbiran.

Anda mungkin juga menggunakan senarai ini untuk menggalakkan majikan anda mengubah tajuk kedudukan anda agar lebih sesuai dengan tanggungjawab anda.

Tajuk Pekerjaan Pentadbiran Biasa

Di bawah adalah senarai tajuk pekerjaan pentadbiran biasa yang dianjurkan oleh jenis pekerjaan. Baca di bawah untuk perihalan setiap jenis pekerjaan. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang setiap jenis pekerjaan, lihat Buku Panduan Statistik Pekerjaan Buruh Biro Buruh.

Pembantu Tadbir dan Setiausaha: Setiausaha dan pembantu pentadbiran melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran dan perkeranian. Mereka mungkin menjawab telefon dan pelanggan sokongan, mengatur fail, menyediakan dokumen, dan menjadualkan temujanji. Sesetengah syarikat menggunakan istilah "setiausaha" dan "pembantu pentadbiran" secara bergantian. Walau bagaimanapun, pembantu pentadbiran sering mempunyai tahap tanggungjawab yang lebih tinggi. Bersama-sama dengan melakukan kerja seorang setiausaha, mereka juga mungkin terlibat dalam menganjurkan mesyuarat dan persidangan, menjalankan tugas pembukuan, dan juga menguruskan bajet pejabat.

• Pembantu Tadbir
• Penyelaras Pentadbiran
• Pengarah Pentadbiran
• Pengurus Pentadbiran
• Pengurus Perkhidmatan Pentadbiran
• Pegawai Perkhidmatan Pentadbiran
• Pakar Pentadbiran
• Pengurus Sokongan Pentadbiran
• Penyelia Sokongan Pentadbiran
• Pentadbir
• Penolong Pengarah
• Penolong Eksekutif
• Pentadbir Perkhidmatan Eksekutif
• Pentadbir Sumber Manusia
• Setiausaha Undang-Undang
• Setiausaha Perubatan
• Pentadbir Program
• Pengurus Program
• Setiausaha
• Penyelaras Pentadbiran Kanan
• Pegawai Perkhidmatan Pentadbiran Kanan

• Pembantu Eksekutif Kanan
• Penyelaras Acara Khas Kanan
• Pembantu Sokongan Kanan
• Pakar Sokongan Kanan
• Penyelaras Acara Khas
• Penyelaras Program Khas

Rang Undang-Undang dan Pengumpul Akaun: Rang undang-undang dan pengumpul akaun membantu mengurus dan mengekalkan kewangan sebuah syarikat. Mereka menerima bayaran, merekodkan maklumat kewangan, dan mengatur pembayaran bil tertunggak. Mereka sering membantu penghutang mencari penyelesaian untuk membayar bil tertunggak mereka. Mereka juga mungkin melakukan tugas-tugas perkuburan yang lain.

• Pemungut Akaun
• Pemungut Rang Undang-Undang
• Penyelaras Penagihan

Kerani Kewangan: Jenis kerja ini termasuk simpan kira, perakaunan, dan pengauditan. Kerani ini menghasilkan dan mengekalkan rekod kewangan untuk syarikat. Terdapat juga pegawai kewangan yang menjalankan tugas yang kurang ditentukan, seperti menjalankan transaksi kewangan dan membantu pelanggan. Kerani ini biasanya memerlukan ijazah sekolah tinggi, sementara penjaga buku, akauntan, dan pegawai pengauditan memerlukan beberapa pendidikan pasca pendidikan. Mereka sering memerlukan sekurang-kurangnya beberapa kursus atau pengalaman dalam perakaunan.

• Kerani Perakaunan
• Kerani Pengauditan
• Penjaga buku
• Kerani Kredit
• Kerani Kewangan
• Pengurus pejabat
• Pengurus Sokongan Pejabat
• Penyelia Sokongan Pejabat
• Penganalisis Pentadbiran Kanan

Kerani Pejabat Am: Kerani pejabat am menjalankan pelbagai tugas pentadbiran. Mereka mungkin menjawab telefon, rekod fail, menaip dan menyelenggara dokumen, dan membantu pelanggan. Mereka juga mungkin melakukan beberapa simpan kira asas dan transaksi kewangan.

• Kerani Billing
• Pentadbir Kontrak
• Kerani Fail
• Kerani Pejabat Am
• Kerani pejabat
• Pembantu Kakitangan
• Juru tulis
• Pemproses Kata

Kerani Maklumat: Kerani maklumat melakukan pelbagai tugas perkeranian. Mereka sering mengumpulkan maklumat untuk membantu syarikat. Ini mungkin melibatkan mencari pangkalan data, mendapatkan fail, atau mengekalkan rekod. Mereka biasanya memerlukan sekurang-kurangnya beberapa kursus atau pengalaman dengan program komputer spreadsheet.

• Kemasukan data
• Kerani Maklumat
• Penganalisis Pengurusan Rekod
• Pembantu Sokongan
• Pakar Sokongan

Kerani Mail: Kerani khidmat pos menerima, menyusun, dan menghantar surat. Yang mungkin juga membantu pelanggan sama ada di telefon atau secara peribadi.

• Kerani Mel
• Pemimpin Kerani Mel

Keratan Rakaman Bahan: Kerani rakaman bahan mengesan maklumat produk. Mereka memastikan penghantaran barangan yang tepat, mengesan penghantaran, dan menyimpan inventori. Mereka mungkin melakukan beberapa rakaman data mereka di pejabat tetapi sering menghabiskan masa mengesan inventori di gudang syarikat.

• Pengurus kemudahan
• Kerani Rakaman Bahan
• Penyelaras Kanan

Resepsionis: Resepsionis melakukan pelbagai tugas pentadbiran. Mereka sering menjadi titik pertama hubungan pelanggan dan pelanggan. Mereka menjawab telefon, menyapa pelanggan, dan menjawab soalan mengenai organisasi.

• Pengurus Hubungan Pelanggan
• Pembantu pejabat
• Penyambut tetamu
• Pembantu Maya
• Resepsionis Maya