Sampel Surat Peletakan Pekerjaan

Apabila anda meletak jawatan dari pekerjaan, itu adalah protokol yang betul untuk memberikan majikan anda dengan surat peletakan jawatan rasmi untuk fail pekerja anda. Surat adalah cara untuk secara rasmi mengumumkan peletakan jawatan anda, walaupun anda telah membincangkan peletakan jawatan anda dengan bos atau Sumber Manusia anda.

Anda perlu menghantar surat ini kepada pengurus anda, serta Sumber Manusia agar mereka mempunyai surat pada fail.

Menulis surat juga merupakan ihsan yang boleh membantu anda mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda, yang penting jika anda berharap untuk menggunakannya sebagai rujukan dan menjadikannya sebagai hubungan rangkaian.

Surat Peletakan Semula Contoh

Gunakan surat peletakan jawatan sampel di bawah sebagai templat untuk surat anda sendiri, tetapi pastikan anda menulis semula surat tersebut agar sesuai dengan keadaan pekerjaan tertentu anda.

Contoh Surat Peletakanan (Versi Teks)

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya meletakkan jawatan sebagai Eksekutif Akaun untuk Agensi Smith, berkuatkuasa 1 Ogos.

Terima kasih banyak untuk peluang untuk pembangunan profesional dan peribadi yang telah anda berikan kepada saya dalam tempoh lima tahun yang lalu. Saya telah menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai sokongan yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya dengan syarikat.

Sekiranya saya dapat membantu dalam peralihan ini, sila beritahu saya.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (surat salinan keras)

Nama Ditaip anda

Petua untuk Menulis Surat Peletakan jawatan

Berikan notis yang sesuai.

Adalah lebih baik untuk memberikan notis bos anda dua minggu jika anda meletakkan jawatan. Jika boleh, tulis surat tersebut sekurang-kurangnya dua minggu sebelum meletak jawatan. Maklumat yang paling penting untuk dimasukkan dalam surat peletakan jawatan adalah tarikh yang anda merancang untuk meninggalkan syarikat. Ini membantu memudahkan peralihan untuk majikan, dan juga untuk anda. Nyatakan tarikh ini pada awal surat ini.

Ucapkan terima kasih.

Anda juga harus membiarkan majikan tahu anda menghargai masa anda dengan syarikat. Jika anda tidak terlalu gembira di syarikat itu, atau jika hubungan anda dengan penyelia atau rakan sekerja anda adalah perbalahan, anda boleh mengekalkan ungkapan terima kasih ringkas ini. Ia cukup untuk hanya berkata, "Saya telah menikmati masa saya di syarikat ABC." atau "Dua tahun saya di syarikat ABC telah menjadi keseronokan."

Tawaran untuk membantu.

Jika boleh, tawarkan bantuan majikan ketika mereka mencari pengganti. Bantuan ini boleh datang dalam bentuk merekrut atau melatih pekerja baru. Anda juga boleh menawarkan untuk menyediakan dokumen peralihan atau berkongsi e-mel peribadi anda untuk pertanyaan selepas anda meninggalkan syarikat. Terserah kepada anda betapa murah hati yang anda inginkan.

Bertanya soalan.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, termasuk di mana untuk meninggalkan bekalan kerja atau soalan tentang faedah anda, anda mungkin memasukkannya dalam surat anda juga.

Jangan bolong atau mengadu.

Surat peletakan jawatan bukanlah masa untuk berkongsi frustrasi mengenai rakan sekerja, pengurus, atau syarikat. Perlu diingat bahawa anda mungkin suatu hari nanti memerlukan rujukan daripada orang yang akan melihat surat ini, jadi yang terbaik adalah sopan.

Pastikan surat anda pendek.

Surat peletakan jawatan hendaklah ringkas, ringkas, terfokus, dan ke titik. Tidak perlu menguraikan sebab anda meninggalkan - menyimpan surat profesional daripada mencuba peribadi.

Gunakan format surat perniagaan.

Pastikan untuk mengikuti format surat perniagaan yang betul dalam surat anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat majikan, tarikh, dan nama dan alamat anda.

Tesbahkan dan semak semula sebelum menghantar.

Anda juga harus membacanya terlebih dahulu sebelum menghantarnya. Sekali lagi, anda mungkin perlu meminta cadangan dari majikan anda, dan anda mahu semua kerja anda digilap.

Menghantar Mesej Pengunduran E-mel

Berfikir untuk menghantar mesej e-mel untuk meletakkan jawatan anda? Kandungan mesej anda akan sama, tetapi ada beberapa perkara yang harus diingat, untuk menjadi profesional dan menjaga dari membakar jambatan dengan bekas majikan anda yang akan segera menjadi.

• Bercakap dengan pengurus atau HR anda jika boleh. Secara umumnya, ia bukan idea yang baik untuk meletakkan jawatan melalui e-mel daripada biru. Walaupun e-mel boleh menjadi pengganti yang boleh diterima untuk surat keras, ia bukan bersamaan dengan perbualan bersemuka dengan bos. Beberapa pengecualian: jika anda bekerja dari jauh secara sepenuh masa atau merasa tidak selamat meletak jawatan secara langsung, e-mel mungkin pilihan terbaik anda.
• Termasuk semua maklumat yang diperlukan. Ini bermakna menyediakan garis subjek yang jelas (mis., Peletakan jawatan - Nama Anda) dan tarikh peletakan jawatan anda yang berkesan, maklumat hubungan, dan tawaran untuk membantu peralihan jika mungkin. Anda juga harus memberitahu syarikat di mana untuk menghantar gaji terakhir anda jika anda tidak mempunyai deposit langsung, serta bertanya apa-apa soalan yang anda mungkin ada mengenai faedah dan waktu berbayar.

• Meneliti dan menguji mesej anda. Perkara terakhir yang anda mahukan ialah menghantar e-mel perletakan jawatan anda hanya untuk mengetahui bahawa ia telah dipenuhi dengan masalah tala atau pemformatan yang anda akan terperangkap semasa ujian mudah. Hantar mesej itu kepada diri sendiri terlebih dahulu, dan pertimbangkan untuk mempunyai kawan yang berkulit helang mengkajinya untuk kesalahan sebelum anda menghantarnya kepada bos anda.