Menangani Surat dengan Betul untuk Anggota Perkhidmatan yang Ditugaskan

Sesuatu yang semudah menambahkan nama negara tujuan ke alamat boleh melambatkan penghantaran mel ke ahli-ahli perkhidmatan di luar negara. Malah, ia boleh membuat bayaran tiga kali ganda jika menangani pakej tidak dilakukan dengan betul untuk alamat surat APO, FPO, dan DPO.

Ia adalah masalah yang dihadapi oleh sistem pos tentera / kerajaan setiap hari. Untuk mengatasi keadaan ini, tapak berikut telah dibangunkan. bantuan diperlukan dari keluarga dan rakan-rakan anggota perkhidmatan yang dikerahkan. Pengirim di negeri ini sebenarnya memperlahankan penyampaian surat dengan tidak menangani surat dan pakej dengan betul. Pengirim perlu mengetahui nama negara dan nama kem pangkalan di mana seorang anggota perkhidmatan ditempatkan tidak serasi dengan alamat tentera yang dikawal.

Nota Panduan: Secara ringkas, apa yang dimaksudkan dengan ini adalah tidak seharusnya meletakkan negara atau pangkalan dalam alamat apabila menghantar mel kepada anggota perkhidmatan atau anggota perkhidmatan yang ditugaskan di luar negara.

Kaedah yang betul

GEN John Doe

PSC 4321, Peti 54321

APO AE 09345-4321

Kaedah tidak betul

GEN John Doe

317 Skuadron Sementara

Pangkalan Udara Boondocks

Kuwait

APO AE 09345-4321

Hal ini akan menyebabkan surat itu menjadi misrouted melalui saluran mel antarabangsa sipil, menyebabkan kelewatan yang besar dalam penghantaran. Selain itu, jika anda membeli sesuatu dalam talian, kebanyakan perisian perkapalan untuk laman web ini akan menjadi lalai sebagai pesanan asing dan mengenakan anda untuk kadar luar negara, berbanding tambang domestik.

Sistem Perkhidmatan Pos A.S. telah mengurut mesin automatik yang membaca alamat dan menentukan sama ada surat atau pakej melalui saluran pos tentera, USPS biasa atau saluran pos antarabangsa.

Dengan menulis surat atau pakej Kuwait atau Iraq, ia dihalakan melalui saluran mel awam dan bukannya mel tentera. Ini disebabkan oleh ketidakupayaan mesin sorting untuk membuktikan sama ada surat itu dimaksudkan untuk mencapai alamat Pejabat Tentera atau Armada Pos.

Kes baru-baru ini kesilapan biasa terjadi apabila surat Prajurit ditemui di pejabat pos di pusat bandar Baghdad dan bukannya dihantar ke tempat askar dikerahkan. Terdapat beberapa kes dilaporkan mel mel mel antarabangsa yang dilancarkan, dicari dan / atau diganggu - satu perkara yang berpotensi dikenal pasti sebagai bahaya kepada keselamatan individu dan unit.

Adalah penting bagi orang yang tersayang yang menulis atau menghantar hadiah kepada anggota tentera yang ditempatkan memahami prosedur langkah demi langkah dan kemas kini semasa yang dibuat kepada perkhidmatan pos tentera. Mengetahui peraturan terkini boleh membantu mengurangkan masa yang diperlukan untuk memproses mel terutama dalam zon perang.

Sebelum surat atau pakej walaupun sampai ke pos-pos yang jauh dan destinasi terakhir, ia mesti menjalani siri pemindahan dari pejabat pos bandar, kemudahan mel negara, dan gerbang antarabangsa.

Kemudahan Pejabat Pos Amerika Syarikat bukan hanya mengendalikan mel antarabangsa tetapi juga semua surat antarabangsa dari perkhidmatan bersenjata. Kontinjen tentera kecil beroperasi dengan USPS di gerbang ini untuk membantu USPS dalam mengarahkan mel ke mata luar negara. Kegiatan Pos Tentera Bersama ini berfungsi untuk memastikan bahawa USPS menyusun, memasang dan menyatukan surat dan petak ke lokasi yang betul, kemudian mengirimkan dengan betul pada syarikat penerbangan komersil. Kedua-dua kakitangan tentera dan pekerja awam USPS bekerjasama untuk mendapatkan surat ke destinasi yang sesuai.

Pada ketika ini, surat itu dimuatkan ke pesawat untuk dihantar ke pelbagai kawasan di seluruh dunia yang ditandakan dengan cukupnya selepas Pegawai Pos Amerika (APO) atau Pejabat Pos Luar Negara (FPO). Ini adalah cukup dan maknanya:

AE - Angkatan Bersenjata Eropah

AA - Angkatan Tentera Amerika

AP - Angkatan Tentera Pasifik

Mel dihantar ke alamat APO / FPO akan pergi ke California, New York, atau Florida bergantung pada akhiran. Setelah tiba di lokasi-lokasi ini, Pejabat Pos AS telah menyampaikan pakej mereka. Ia kini tugas Tentera Pejabat Pos dan syarikat penerbangan mereka yang berkontrak untuk mendapatkan pakej tersebut kepada ahli luar negara. Itulah sebabnya bayaran untuk ahli ketenteraan luar negeri hanya menaikkan harga dalam negeri.

Sebaik sahaja penghantaran tiba di hab pengangkutan utama di negara, pemandu yang dikontrak berdiri untuk memandu pos ke pejabat pos utama perkhemahan yang menerima. Perlepasan bergantung kepada bahaya tanah setempat, masalah lebuh raya dan perlindungan daya yang mesti menemani konvoi.

Hari mel dihantar ke pejabat pos utama tidak semestinya pada hari yang sama bahawa semua unit tiba untuk mengambil mel mereka. Terdapat beratus-ratus unit yang terletak jarak jauh dari pangkalan utama atau kem yang tidak dapat memegang surat mereka setiap hari, untuk sebab-sebab (vital) seperti keselamatan operasi.

Rutin mempersiapkan, menganjurkan dan menyampaikan surat kepada anggota perkhidmatan yang ditempatkan di Timur Tengah adalah satu cara yang menilai perkhidmatan pos militer AS dan mengambil langkah-langkah untuk ditingkatkan setiap hari.