Contoh E-mel Mengajukan Kerja Dari Masa Sambilan Rumah

Mahu bekerja dari rumah secara sambilan? Pertama, anda perlu meyakinkan bos. Permintaan e-mel yang ditulis dengan baik boleh membantu anda melakukannya.

Secara teori, ini sepatutnya mudah dijual: kajian menunjukkan bahawa banyak syarikat telekomunikasi lebih produktif berbanding rakan sebaya mereka di pejabat. Pekerja yang bekerja dari rumah juga mungkin akan dilayan lebih lama, terima kasih kepada waktu yang disimpan di perjalanan dan kekurangan sempadan yang jelas antara hari kerja dan selepas waktu.

Namun, tidak semua majikan yakin. Syarikat-syarikat besar seperti Yahoo dan IBM menurunkan faedah kerja mereka dari rumah pada tahun-tahun kebelakangan ini, memetik kerjasama yang lebih baik di pejabat. Budaya syarikat adalah batu sandungan untuk telekomunikasi - betul atau salah, banyak majikan memilih untuk mempunyai pekerja mereka di pejabat, di mana mereka dapat melihatnya.

Untuk membuat kes anda berfungsi dari rumah secara paruh waktu, anda perlu mengukur suhu di organisasi anda, dan secara proaktif mengatasi apa-apa kebimbangan yang mungkin ada pihak pengurus anda.

Petua untuk Memohon Berfungsi Dari Bahagian Masa Depan

Kenali diri sendiri. Sebelum anda meminta bos anda untuk telecommute, pastikan anda boleh mematuhi janji anda. Adakah anda boleh mendapatkan barangan jika anda tidak berada di pejabat setiap hari? Telekomunikasi adalah penggalak produktiviti bagi banyak orang, tetapi tidak semua orang melakukannya dengan baik dengan pengawasan kurang. Jika anda fikir anda akan terganggu oleh kerja - atau tunggakan Netflix anda - pertimbangkan sama ada bekerja dari rumah adalah pilihan yang tepat untuk anda.

Berjaga-jaga halangan. Sebelum anda meminta untuk bekerja dari rumah, beri pertimbangan yang serius kepada kebaikan dan keburukan telecommuting. Adakah anda mempunyai sambungan komputer dan internet yang boleh dipercayai? Sekiranya anda mempunyai anak kecil di rumah, siapa yang akan menontonnya supaya anda boleh memberi tumpuan kepada kerja anda?

Ketahui budaya korporat dan pengurus anda. Adakah pekerja lain menghantar telekomunikasi secara saksama? Jika ya, fikirkan bagaimana membenarkan mereka berbuat demikian memberi manfaat kepada syarikat.

Jika anda mencadangkan sesuatu yang baru, bersiaplah untuk meluangkan lebih banyak masa dan tenaga membina kes anda … dan fahami bahawa anda mungkin perlu berundur dari rancangan anda jika ia tidak berjalan lancar. Fleksibiliti adalah penting apabila cuba meyakinkan pihak pengurusan untuk membuat perubahan besar. Bersiap sedia untuk membina asas hari ini untuk faedah yang anda mungkin tidak menyedari sampai jauh di jalan.

Tekankan faedah. "Saya akan bekerja lebih keras" tidak boleh menjadi salah seorang daripada mereka. Anda tidak mahu pengurus anda berfikir bahawa anda tidak lagi bekerja keras seperti yang anda boleh. Sebaliknya, fikirkan faedah segera bagi syarikat itu. Akan melangkau perjalanan anda membolehkan anda menutup peralihan yang lebih awal? Adakah terdapat cara lain yang membolehkan telekomunikasi membuat atau menyimpan wang syarikat? Jadilah seperti yang mungkin dan berikan pelan strategik yang menggariskan manfaat kepada majikan anda (bukan diri sendiri).

Elakkan rayuan terhadap emosi atau apa-apa yang membuat anda nampak kurang daripada kompeten. Sekarang bukan masa untuk bercakap tentang betapa bertegasnya anda berada di tempat kerja atau betapa sukarnya menyesuaikan tanggungjawab anda yang lain. Isu-isu keseimbangan kerja-kerja sememangnya menjadi inspirasi untuk permintaan itu - tetapi melainkan pengurus anda bersimpati, pertimbangan-pertimbangan ini tidak akan membantu anda membuat kes anda.

Alamat sebarang kebimbangan. Apabila anda memasukkan permintaan untuk bekerja dari rumah, pastikan anda menyebut bagaimana anda akan mendapat tanggungjawab pekerjaan anda apabila anda tidak bekerja di pejabat. Gariskan untuk majikan anda bagaimana anda membayangkan jadwal telekomunikasi separuh masa baru anda akan kelihatan.

Juga fleksibel yang mungkin, menyediakan pengurus anda dengan pilihan berdaya maju yang akan berfungsi untuk memastikan liputan kakitangan tidak terganggu pejabat.

Jika anda meminta izin untuk bekerja dari rumah secara sementara, seperti semasa musim panas, pastikan untuk menjelaskannya dalam mesej e-mel anda.

Minta untuk menghantar telekomunikasi secara percubaan. Banyak pengurus difahami ingin melihat keputusan sebelum melakukan jadual yang fleksibel. Sekiranya bos anda nampak bersedia, sediakan telekomunikasi berdasarkan percubaan. Gariskan apa yang anda harapkan dan bagaimana anda akan terus memberikan tahap kerja yang sama seperti yang anda lakukan di pejabat. Mengharapkan kebimbangan mengenai menghadiri mesyuarat, bekerjasama dengan rakan sepasukan, dan tersedia melalui telefon, e-mel, dan mesej.

Contoh Mesej E-mel Mengajukan Kerja Dari Bahagian Masa Depan

Barisan Subjek: Permintaan untuk bekerja dari masa ke rumah

Emily, Seperti yang anda tahu, saya telah bekerja beberapa hari dari rumah secara sekali-sekala. Saya telah mendapati bahawa produktiviti saya telah meningkat dengan ketara, kerana gangguan adalah terhad di pejabat rumah saya dan saya dapat menumpukan perhatian dengan baik pada aktiviti kerja saya.

Seperti yang anda ketahui, ruang meja di pejabat kami begitu terhad sehingga kami sering "siku menabrak." Pelanggan telah memberitahu saya bahawa mereka mendapati bunyi latar belakang yang tidak dapat dielakkan mengganggu semasa persidangan telefon kami. Saya benar-benar merasakan bahawa saya dapat memberi mereka perkhidmatan yang lebih baik dari pejabat rumah saya. Kerja saya dari rumah dua atau tiga hari seminggu juga bermakna anda tidak perlu membayar kos letak kereta saya pada hari-hari itu. Saya juga akan dapat bekerja lebih banyak jam, jika diperlukan, semasa saya biasanya akan memandu ke dan dari tempat kerja.

Adakah terdapat kemungkinan kerja saya dari rumah dua atau tiga hari seminggu? Saya menghargai masa saya di pejabat, dan percaya bahawa jam saya ada yang penting. Walau bagaimanapun, saya fikir saya boleh menjadi berkesan, jika tidak lebih, dengan bekerja dari rumah beberapa hari seminggu. Sudah tentu, saya akan menjadi fleksibel untuk mana hari bekerja paling baik untuk anda dan kakitangan kami yang lain. Saya juga akan memastikan bahawa saya sentiasa bersedia untuk masuk ke pejabat seketika sekiranya anda memerlukan saya untuk melakukan ini jika seseorang keluar sakit atau projek yang tidak dijangka memerlukan kehadiran saya di sana.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda.

Amy