5 Perkara Yang Perlu Dihindari Apabila Persidangan Video Dari Rumah

[PENUH] Sidang Dewan Rakyat Parlimen ke-14 | 3 November 2020

Isi kandungan:

01 Video Gaffes
03 Masalah Binatang
04 Perkongsian Skrin Snafus
05 Etiquette Chat
06 The Upshot: Gunakan Sense Common anda

Aplikasi persidangan video dalam talian seperti Zoom, WebEx, Skype, dan GoToMeeting adalah alat hebat yang membolehkan mereka yang bekerja di rumah untuk hampir bertemu dengan kolaborator dan rakan sekerja. Ia membolehkan membuat keputusan dalam masa nyata dan membina hubungan peribadi dengan rakan sekerja pada masa yang sama. Dan semua kolaborasi profesional ini memudahkan kami yang mencari keseimbangan kerja-kehidupan untuk mencarinya.

Ya, alat-alat dalam talian ini sangat bagus sehingga mereka tidak.

Walaupun pertemuan dengan alat-alat ini boleh menjadi cara yang berkesan, cekap bagi orang untuk berkumpul, terdapat beberapa kisah pengingatan. Ambil, sebagai contoh, wanita yang merawat kuku semasa mesyuarat sementara tidak diketahui dengannya dia sedang diproyeksikan pada skrin saiz dinding di lokasi lain syarikat di seluruh dunia. Dan kemudian ada lelaki yang bekerja dari rumah dan kelihatan dalam pertemuan hanya dari dada. Dia memakai baju Oxford yang bagus. Walau bagaimanapun, Hilarity memastikan dia bangun dari kerusinya untuk mendapatkan buku. Dia hanya memakai peninju di bawah Oxford.

Walaupun snafus ini, mesyuarat maya sedang berlangsung di dunia korporat-sesuatu yang kita hargai di rumah. Kemajuan teknologi, ditambah dengan kesediaan oleh lebih banyak syarikat untuk membolehkan pekerja bekerja sekurang-kurangnya sebahagian daripada masa dari rumah, telah membuat persidangan video dalam talian yang berharga, kos yang sedar untuk pekerja untuk bekerjasama.

Tetapi ada pertunjukan gelap yang dikaitkan dengan jenis pertemuan ini, juga, yang boleh berkisar dari histeris yang benar-benar menghina dengan cepat pemecatan daripada syarikat. Jika anda perlu mengambil bahagian dalam mesyuarat ini, berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat.

01 Video Gaffes

Sudah tentu, bayi yang menangis mendengar panggilan persidangan adalah masalah. Itu jelas. Tetapi bagaimana pula dengan suami bersumpah yang terdengar di latar belakang atau anak kecil telanjang yang melanda pejabat anda semasa sembang video. Jika anda cuba untuk mempromosi profesionalisme semasa anda bekerja di rumah, ini akan menjejaskan anda dengan cara yang besar! Pastikan keluarga anda mengetahui (dan mematuhi) peraturan kerja di rumah anda.

03 Masalah Binatang

Siapa yang tidak suka Rover? Orang-orang dengan siapa anda mengadakan persidangan video yang perlu mendengarnya menggonggong. Begitu juga dengan Kitty yang menggulung pada papan kekunci sebagai menaip anda dalam sembang!

Kecuali ada kumpulan yang sangat kecil dalam pertemuan itu dan anda rasa anda telah mencapai tahap keyakinan dan kepercayaan yang tinggi dengan orang-orang ini, bukanlah idea yang baik untuk meletakkan Shih Tzu pada diri anda dalam mesyuarat kerja!

Pejabat rumah harus sentiasa mempunyai pintu supaya anda dapat menutup haiwan peliharaan dan gangguan potensial lain semasa mesyuarat video dan mesyuarat telefon lama yang baik. Ini juga membantu jika mesyuarat anda bertepatan dengan saat paling gembira anjing … kedatangan pengangkut mel.

04 Perkongsian Skrin Snafus

Banyak sistem persidangan video membolehkan anda berkongsi skrin anda dengan orang lain dalam mesyuarat. Ini membolehkan anda membuka hamparan yang telah anda usahakan sepanjang minggu dan berkongsi dengan ahli pasukan anda supaya mereka dapat melihat (a) anda benar-benar tahu apa yang anda sedang bercakap tentang projek ini dan (b) anda adalah pencapaian yang tinggi kerana anda telah menguasai keupayaan untuk berkongsi skrin anda.

Tetapi jangan mendahului diri sendiri. Sekiranya anda mempunyai perasaan sebelum mesyuarat video yang mungkin anda perlu berkongsi skrin anda, ingat bahawa skrin anda akan kelihatan kepada semua orang sebelum anda membuka hamparan itu. Ia akantidak Sebagai contoh, jika anda mula berkongsi skrin anda dan semua orang, termasuk bos anda, melihat bahawa anda hanya menyemak jualan dalam talian terbaru di Bed Bath & Beyond atau lebih buruk menulis surat penutup untuk kerja baru!

05 Etiquette Chat

Berbual dalam talian pantas dan cepat dan menyeronokkan. Apa yang boleh berlaku? Nah, ketika menghadiri persidangan video, berbual dapat menjadi lubang kelinci, lorong digital yang menyedarkan perhatian dari pertemuan yang tepat. Zum, penyelesaian mesyuarat maya yang popular, mempunyai fungsi sembang yang baik yang boleh membantu. Mesej berbual seperti "Saya telah kehilangan audio," atau "Adakah terdapat pautan ke persembahan?" Adalah soalan yang baik kerana mereka boleh memaklumkan penganjur mesyuarat yang mungkin ada masalah teknikal atau ada keperluan untuk berkongsi maklumat lebih lanjut secara meluas.

Tetapi jenis sidebar berbual semasa mesyuarat-terutama apabila terdapat berpuluh-puluh orang dalam pertemuan-boleh mendapat gangguan yang cepat. Ingat semua orang melihat sembang luar topik seperti "Apa yang anda lakukan untuk makan tengah hari hari ini, saya kelaparan" atau "Anjing anda adalah JUTA!"

06 The Upshot: Gunakan Sense Common anda

Seperti kebanyakan teknologi, persidangan video dalam talian adalah alat yang mengagumkan yang mendorong penglibatan perniagaan dan membolehkan orang yang bekerja di luar pejabat tradisional menjadi penyumbang penting kepada pasukan tempat kerja.

Tetapi juga seperti kebanyakan teknologi, pengguna memerlukan tanggapan akal yang kuat tentang apa yang dan apa yang tidak sesuai dalam mesyuarat persidangan video.Ramai bulan yang lalu, bos pertama saya mempunyai sedikit nasihat mengenai e-mel: "Jika anda tidak akan menulis mesej anda di rumah poskad kepada ibu anda, anda mungkin tidak boleh menghantarnya dalam e-mel." Di dunia persidangan video, jenis akal semacam ini masih merupakan nasihat yang sangat baik juga.