Cara Menulis E-mel Ikuti Selepas Anda Menyerahkan Resume Anda

Jika anda telah menghantar surat resume dan surat lamaran (atau sebarang bentuk permohonan pekerjaan lain) kepada majikan dan belum mendengarnya, pertimbangkan untuk menghantar e-mel susulan. Anda juga boleh menindaklanjuti dengan mesej e-mel jika anda tidak mendengar kembali selepas wawancara kerja.

Malangnya, majikan tidak selalu membuat pemohon memaklumkan mengenai status permohonan mereka. Oleh itu, anda mungkin perlu menjangkau untuk menentukan status anda. Sekiranya dilakukan secara strategik, susulan boleh menjadi cara yang baik untuk mengukuhkan mengapa anda layak untuk kerja itu, dan bahkan dapat melihat permohonan anda dengan lebih dekat.

E-mel adalah cara yang cepat dan cekap untuk menjangkau majikan. Surat yang dihantar terlalu lama: majikan mungkin membuat keputusan pengambilan pada waktu itu. Panggilan telefon adalah pilihan lain, tetapi anda mungkin tidak dapat mendapatkan maklumat hubungan untuk pengurus pengambilan pekerja. Walau bagaimanapun anda memilih untuk menjangkau, pastikan anda digilap, profesional, dan sopan.

Cara Menulis E-mel Ikuti

• Hantar selepas dua minggu.Jika anda tidak mendengar kembali majikan dua minggu selepas menghantar resume dan surat lamaran, pertimbangkan untuk menghantar e-mel. Jangan hantarnya sebelum ini. Anda ingin memberikan majikan yang cukup masa untuk membaca dan memberi respons kepada permohonan anda.
• Hantar e-mel, jika boleh.Majikan biasanya lebih suka menerima mesej jenis ini melalui e-mel; ia membolehkan mereka menyimpan rekod kenalan anda, dan mereka boleh bertindak balas dengan cepat. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan tindak balas yang lebih cepat (contohnya, anda tahu bahawa mereka sepatutnya membuat keputusan pengambilan tidak lama lagi), anda boleh cuba menghubungi majikan melalui telefon.

• Gunakan baris subjek yang jelas.Dalam baris subjek, masukkan tajuk kerja yang anda gunakan dan nama anda. Ini akan membolehkan majikan tahu dengan tepat apa yang e-mel itu mengenai.
• Bersikap sopan.Anda mahu menjadi sopan dan profesional yang mungkin dalam e-mel anda. Mulailah dengan salam yang baik dan gunakan majikan atau nama pengurus pengambilan jika anda memilikinya. Mulailah e-mel dengan berterima kasih kepada majikan untuk meluangkan masa untuk melihat dan mempertimbangkan resume anda.
• Simpan ringkas. Jangan menulis e-mel yang sangat panjang. Terangkan secara ringkas supaya majikan dapat dengan cepat membuat skim dan memahami maksud anda.

• Tumpukan pada mengapa anda sesuai.Secara ringkas, ingatkan majikan kenapa anda sesuai untuk pekerjaan ini. Sekiranya anda mempunyai maklumat baru yang anda ingin kongsi (seperti pencapaian baru di tempat kerja), anda mungkin menyebutnya di sini.
• Tanya soalan.Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan yang berkaitan dengan pekerjaan atau proses permohonan, anda boleh meminta mereka di akhir e-mel.
• Sebutkan lawatan.Jika anda tinggal jauh, anda mungkin ingin menyebutkan masa yang anda akan melawat kawasan tersebut dan boleh didapati untuk bertemu.
• Semak dan Edit.E-mel ini adalah satu lagi peluang untuk membuat kesan pertama kepada majikan. Pastikan e-mel anda profesional dan diedit dengan teliti.

Semak Contoh E-mel

Adalah idea yang baik untuk mengkaji semula contoh e-mel dan / atau templat sebelum menulis email susulan anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus selalu menyesuaikan e-mel anda agar sesuai dengan tugas tertentu yang anda gunakan.

Contoh E-mel Ikuti

Semak contoh mesej e-mel yang akan digunakan apabila anda belum mendengarnya selepas menghantar resume dan surat lamaran kepada majikan.

Contoh E-mel Ikuti (Versi Teks)

Barisan Subjek: Posisi Programmer - Aplikasi Jane Doe

Dear Mr./Ms. Nama Akhir, jika anda mempunyai nama, jika tidak, masukkan baris ini

Saya harap awak baik. Saya mengemukakan resume awal bulan ini untuk kedudukan programmer yang diiklankan dalam Times Union.

Saya sangat berminat untuk bekerja di Syarikat XYZ dan saya percaya bahawa kemahiran saya, terutamanya pengalaman C ++ yang luas di Syarikat ABC, akan menjadi perlawanan yang sangat baik untuk kedudukan ini.

Sekiranya perlu, saya dengan senang hati akan menghantar semula resume saya atau memberikan sebarang maklumat lanjut yang anda perlukan mengenai pencalonan saya. Saya boleh dihubungi di 555-555-5555 atau [email protected]. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda.

Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Selamat sejahtera, Jane Doe

Lebih Lanjutan Surat dan Mesej

Apa yang anda tulis dalam surat ikutan anda bergantung pada jenis wawancara yang anda miliki, status aplikasi anda, dan apa-apa maklumat yang diberikan oleh majikan anda tentang memberitahu pemohon. Berikut ialah contoh mesej dan templat untuk pelbagai keadaan:

• E-mel dan Sampel Surat Pengesahan
• Wawancara Kerja Terima Kasih dan Surat Pengikut

Apa yang Akan Dilakukan Jika Anda Tidak Mendengar Kembali

Jika anda menghantar mesej anda dan tidak mendengarnya selepas seminggu atau lebih, anda boleh cuba menghubungi majikan lagi. Daripada menghantar beberapa mesej e-mel, jika anda boleh mencari orang kenalan dan nombor telefon yang anda mungkin ingin cuba menindaklanjuti dengan panggilan telefon. Anda juga boleh menindaklanjuti dengan panggilan telefon jika pengurus pengambilan pekerja tidak kembali kepada anda selepas wawancara kerja.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak mendengar apa-apa selepas ini, adalah lebih baik untuk mula memikirkan peluang pekerjaan seterusnya. Jangan tahan carian kerja anda menunggu untuk didengar semula dari pengurus pengambilan pekerja. Terus terus dan bergerak ke hadapan semasa anda menunggu untuk mendengar tentang wawancara dan tawaran kerja, jadi kerja pemburuan anda tidak terhenti.