Cara Menulis Surat Terima Kasih Selepas Temuduga

Sebelum anda menghirup kelegaan selepas wawancara kerja anda, ada satu lagi perkara yang perlu anda lakukan. Tulis surat terima kasih. Mengambil langkah mudah ini dapat meletakkan anda di hadapan calon pekerjaan lain dan semakin cepat anda melakukannya, semakin baik.

Kenapa Anda Mesti Menghantar Terima Kasih Selepas Wawancara

Menghantar surat terima kasih kepada calon majikan tidak akan menjamin tawaran kerja, tetapi ia akan memberikan kelebihan jika persaingan adalah ketat. Walaupun ramai pengurus pengambilan pekerja tidak selalu tersinggung apabila mereka tidak menerima surat terima kasih, mereka cenderung melihat ketika mereka melakukannya. Atas sebab ini, fikirkan ucapan terima kasih sebagai sebahagian daripada strategi carian kerja anda.

Sekurang-kurangnya, menghantar nota untuk mengucapkan terima kasih adalah sopan. Anda tidak akan, sememangnya, berkunjung ke rumah seseorang dan pergi tanpa menyatakan rasa terima kasih. Fikirkan melawat majikan yang bakal datang di tempat perniagaannya dengan cara yang sama. Maha Pemurah adalah perkara yang betul untuk dilakukan.

Terdapat satu lagi sebab penting untuk menghantar surat terima kasih. Ia adalah peluang-mungkin satu-satunya untuk anda ikuti selepas wawancara anda. Gunakannya untuk membiarkan calon majikan mengetahui bahawa anda menginginkan pekerjaan itu. Ia mungkin merasa canggung untuk mengatakan kata-kata tersebut dengan kuat semasa temu duga, tetapi lebih mudah untuk menaipnya.

Adakah anda pernah keluar dari temuduga kerja hanya untuk menyedari ada sesuatu yang anda terlupa untuk mengatakan? Tidak kira bagaimana anda mempersiapkan diri, anda boleh mengabaikan sesuatu ketika anda berada di bawah tekanan. Surat terima kasih memberi anda peluang untuk membuatnya. Juga, ulangi sesuatu yang anda ingin pewawancara mempunyai dalam minda kerana dia membuat keputusan pengambilan pekerja.

Cara Menulis Surat Terima Kasih

Sama seperti penting untuk menyusun resume dan surat lamaran anda dengan teliti, dan bersedia untuk menjawab soalan wawancara, sama pentingnya untuk memberi banyak pemikiran kepada bagaimana anda membuat surat terima kasih. Anda mungkin mempunyai soalan mengenai cara yang betul untuk melakukannya. Berikut adalah jawapan:

Bilakah saya perlu menghantarnya?

Hantar nota terima kasih sebaik sahaja temubual anda mungkin. Beberapa jam kemudian adalah yang terbaik, tetapi jangan tunggu lebih daripada satu hari perniagaan untuk mendapatkannya. Adalah penting bahawa majikan membaca e-mel anda semasa wawancara anda masih segar dalam fikirannya.

Kertas atau E-mel?

Anda mungkin tertanya-tanya adakah ia baik untuk menghantar nota anda melalui e-mel. Jawapannya adalah ya yang tegas. Oleh kerana ketepatan masa adalah segala-galanya, e-mel adalah pilihan terbaik anda untuk mendapatkan surat anda ke tangan bakal calon secepat mungkin. Ia juga, kemungkinan besar, cara anda berkomunikasi dengan majikan yang membawa kepada temu bual. Mesyuarat anda mungkin telah menjadi maya, yang berlaku melalui sembang video atau melalui telefon.

Siapa Harus Terima Surat Terima Kasih

Jika lebih daripada satu orang di sebuah organisasi hadir di temubual anda, terima kasih kepada setiap orang secara bertulis. Pastikan untuk memperibadikan nota untuk setiap penerima, mungkin dengan merujuk kepada soalan yang ditanya oleh individu.

Apa yang Harus Dilihat Seperti E-mel saya?

Pastikan e-mel anda pendek dan mudah. Ia tidak boleh melebihi tiga perenggan panjang. Gunakan tajuk formal seperti Cik atau Encik untuk alamat penerima kecuali jika pewawancara memberitahu menggunakan nama pertama beliau. Pertama, terima kasih pewawancara untuk meluangkan masa untuk bertemu dengan anda, menunjukkan tarikh yang anda temui.

Jika ada sesuatu yang anda ingin katakan pada temuduga tetapi tidak, bawa ia sekarang. Juga, gunakan peluang ini untuk mengulangi titik yang anda mahu pewawancara ingat ketika dia membuat keputusan pengambilan pekerja.

Ingat untuk menyatakan bahawa anda akan mengalu-alukan tawaran kerja. Jangan bimbang tentang perkara ini yang membuat anda terdengar terlalu maju. Penerima akan mengagumi ketirisan dan keyakinan anda. Selain itu, jika anda tidak mengatakannya, bagaimanakah dia tahu?

Perkara Terakhir yang Dilakukan Sebelum Anda Hantar Hantar

Berhati-hati dengan membaca nota terima kasih anda. Semak typos, salah ejaan dan kesilapan tatabahasa. Jika anda memotong dan menyisipkan kepingan dari surat lain ke dalamnya, pastikan anda membuat perubahan yang sesuai, seperti menghapus nama organisasi atau pengurus lain. Kesalahan dalam surat ucapan terima kasih akan membuat anda kelihatan cuai. Simpan e-mel sebagai draf dan kembali untuk melihatnya dalam masa yang singkat. Berikannya sekali sekali sebelum menghantarnya. Sekiranya boleh, lihat juga orang lain.