Templat Surat Meningkatkan Gaji untuk Pekerja

Dalam kaji selidik World of Work, 70 peratus responden merasakan bahawa surat atau e-mel daripada pengurus pekerja adalah cara yang berkesan untuk menyampaikan kenaikan gaji. Terutama jika nota melengkapkan perbincangan kenaikan gaji dengan pengurus pekerja, yang sepatutnya selalu mengiringi kenaikan gaji, surat itu merupakan alat komunikasi yang berkesan.

Surat itu boleh mengesahkan butiran perbincangan termasuk mengapa pekerja menerima kenaikan gaji, bagaimana pengurus melihat kerja dan cadangan mereka untuk prestasi yang lebih baik.

Surat itu memperkuat perbincangan pengurus yang diadakan dengan pekerja dan menekankan sumbangan positif pekerja ke tempat kerja.

Surat itu adalah dokumentasi tertulis perbincangan peningkatan gaji. Pekerja menerima surat ini dan mengalami rasa bahawa mereka dihargai. Surat itu menyumbang kepada kebanggaan mereka dalam pencapaian mereka. Pekerja menghargai surat ini.

Peranan Pengurus dalam Komunikasi Kenaikan

Peranan pengurus dalam menyampaikan kenaikan gaji pekerja adalah faktor kritikal. Pengurus mesti berkomunikasi mengapa pekerja menerima kenaikan gaji, jumlah kenaikan gaji, dan tempat yang meletakkan gaji asas pekerja baru.

Ia tidak disyorkan bahawa pengurus menyampaikan peratusan kenaikan kerana mereka rata-rata sekitar 3 peratus dan itu bukan sebagai motivasi nombor kerana jumlah dolar adalah untuk pekerja.

Adalah sangat disyorkan bahawa perbincangan mengenai kenaikan gaji memberi tumpuan kepada kekuatan dan sumbangan yang mana organisasi memberi ganjaran kepada pekerja dengan peningkatan. Pertemuan itu juga merupakan peluang yang sangat baik bagi pengurus untuk membincangkan dengan pekerja apa yang diharapkannya untuk dilihat dalam prestasi beliau terus menerus sepanjang tahun depan.

Sekiranya terdapat bidang untuk memperbaiki yang akan menjadikan sumbangan pekerja lebih penting, pengurus harus menyebutnya semasa mesyuarat. Setelah menerima kenaikan gaji, pekerja menerima cadangan untuk penambahbaikan. Ini benar terutamanya jika penambahbaikan itu akan menjadikan pekerja layak untuk kenaikan gaji yang lebih besar dalam tempoh masa pelaksanaan berikutnya.

Dalam surat kenaikan gaji contoh ini, pengurus telah bertemu dengan pekerja supaya surat tersebut mengesahkan apa yang sudah diketahui oleh pekerja. Interaksi membolehkan pekerja menanyakan soalan. Ia membolehkan pengurus menjelaskan falsafah gaji dan ganjaran syarikat.

Kajian di atas mendapati bahawa profesional pampasan percaya bahawa 40 peratus atau kurang pekerja memahami maklumat syarikat asas berkaitan dengan strategi dan falsafah ganjaran. Selanjutnya, pekerja tidak memahami berapa gaji asas, manfaat, dan pampasan yang berubah-ubah seperti bonus, kos majikan atau bagaimana mereka menyokong falsafah membayar syarikat.

Sampel Surat Meningkatkan Gaji

Surat kenaikan gaji ini memperkuat apa yang pekerja tahu dari bertemu dengan pengurusnya. Muat turun templat surat peningkatan gaji (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Sampel Surat Meningkatkan Gaji (Versi Teks)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Dear Rhonda:

Surat ini adalah pemberitahuan rasmi anda yang berkuat kuasa 1 Januari, gaji dasar anda akan meningkat dari $ 55,000.00 hingga $ 56,760.00. Semak dengan Sumber Manusia untuk menentukan jumlah gaji anda berdasarkan potongan dan pemilihan lain yang telah anda pilih.

Seperti yang saya nyatakan semasa mesyuarat Selasa, anda menerima kenaikan gaji ini kerana anda mencapai matlamat yang telah kami tetapkan untuk tahun ini. Di samping itu, sumbangan anda telah meningkat disebabkan oleh tumpuan anda untuk terus mengembangkan kemahiran kepimpinan anda.

Pencapaian pasukan pemasaran yang diketuai oleh anda patut diberi perhatian. Kempen untuk keluaran produk baru adalah salah satu yang paling komprehensif dan berjaya dalam sejarah pelancaran produk kami.

Anda juga dapat menambahkan elemen media sosial dan pemasaran kata-mulut ke produk sebenar yang merupakan strategi baru bagi syarikat kami. Anda sedang mengumpul data dan mengukur kejayaan kempen yang juga merupakan yang pertama untuk kumpulan pemasaran kami.

Ini adalah kenaikan gaji yang layak. Saya ingin secara peribadi mengucapkan terima kasih untuk semua ini tetapi juga untuk kesetiaan dan komitmen yang teguh kepada kejayaan syarikat kami. Ia dihargai.

Salam, Tandatangan

Reginald Lee, Pengurus

Terry Lee, Pengurus Jabatan

Seperti yang dapat anda lihat, surat itu memperkuat sumbangan pekerja. Ia mengucapkan terima kasih kepada pekerja atas sumbangan dan komitmennya dan menekankan tindakan spesifik yang dihargai. Ini menguatkan dengan pekerja tindakan yang anda mahu lihat ke hadapan.

Ini bukan masa untuk menyebutkan kawasan-kawasan di mana anda berharap dapat melihat peningkatan. Nota pengurusan anda akan membolehkan anda menguatkan kawasan dengan pekerja dari semasa ke semasa, terutamanya semasa mesyuarat satu-ke-minggu mingguan anda.

Tujuan surat ini adalah untuk menawarkan sokongan di belakang, mengukuhkan tingkah laku yang anda mahu melihat lebih banyak dan memberikan maklumat positif tentang kenaikan harga.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.