Bagaimana Minta Seseorang Menjadi Rujukan Dengan Contoh Surat

Apabila anda memulakan pencarian pekerjaan, penting untuk mempunyai referensi yang dapat membuktikan kebolehan dan kelayakan anda. Banyak pekerjaan meminta anda memasukkan senarai rujukan dalam permohonan kerja anda atau semasa proses temuduga. Rujukan ini adalah orang yang boleh bercakap tentang anda dan watak anda (rujukan peribadi) dan / atau pengalaman kerja anda, kelayakan pekerjaan, dan kemahiran (rujukan pekerjaan). Pengurus yang mengupah sering menghubungi orang-orang ini di telefon atau melalui e-mel untuk mendapatkan rasa anda sebagai calon pekerjaan.

Sentiasa meminta izin sebelum menggunakan seseorang sebagai rujukan semasa pencarian kerja anda. Dengan cara itu, mereka boleh mengharapkan dihubungi dan bersedia untuk membincangkan kelayakan anda untuk pekerjaan.

Permintaan anda untuk mereka berfungsi sebagai rujukan boleh menjadi surat rasmi yang dihantar melalui pos atau mesej e-mel.

Baca di bawah untuk mendapatkan petua yang lebih terperinci mengenai menulis surat meminta kebenaran untuk menggunakan seseorang sebagai rujukan.

Petua untuk Meminta Penggunaan Rujukan

Pilih siapa yang hendak bertanya secara bijak.Biasanya, anda perlu memilih tiga rujukan untuk memberi majikan. Pastikan anda memilih orang yang akan memberikan rujukan yang kuat dan bersinar. Fikirkan tentang orang yang boleh bercakap dengan kemahiran dan kelayakan anda untuk kedudukan. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna mereka semua perlu menjadi bekas majikan. Anda juga boleh menggunakan kenalan perniagaan, profesor, pelanggan, atau vendor sebagai rujukan. Jika anda mempunyai hubungan kerja yang terhad, anda mungkin juga meminta seseorang untuk rujukan peribadi.

Frasa permintaan anda dengan berhati-hati.Cuba frasa permintaan anda dengan cara yang tidak membuat orang merasa berada di tempat. Bukannya sekadar berkata, "Adakah anda menjadi rujukan saya?" Tanya mereka sama ada mereka merasa layak atau selesa memberi anda rujukan. Ini memberi mereka peluang untuk mengatakan tidak jika mereka tidak merasa seperti mereka dapat memberikan anda rujukan yang bersinar.

Termasuk semua maklumat berguna.Pastikan anda memasukkan semua maklumat yang diperlukan oleh orang itu untuk memberikan rujukan yang tepat. Adalah idea yang baik untuk menyertakan salinan resume anda dengan permintaan rujukan anda, jadi pemberi rujukan anda akan mempunyai sejarah pekerjaan anda yang paling terkini. Anda juga harus memberitahu orang apa pekerjaan yang anda buat, supaya mereka boleh mula memikirkan bagaimana mereka boleh menjawab soalan-soalan tertentu.

Gunakan mel pos atau e-mel.Anda boleh menghantar permintaan anda melalui mel biasa (jika anda boleh menunggu beberapa hari sebelum menghantar rujukan anda), atau melalui e-mel. Jika anda menggunakan e-mel, letakkan nama dan permintaan anda di baris Subjek, maka mesej anda akan dibuka:

Subjek: Nama Anda - Kebenaran Rujukan

Edit surat-menyurat anda dengan berhati-hati.Kerana anda meminta orang ini untuk bercakap dengan kelayakan profesional anda, pastikan anda mencari sebagai profesional dalam surat anda. Baca melalui surat untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Jika anda menghantar surat melalui pos, pastikan anda menggunakan format surat perniagaan.

Ucapkan terima kasih.Selepas orang itu bersetuju untuk menjadi rujukan untuk anda, pastikan anda menghantar nota untuk mengucapkan terima kasih atas bantuan mereka. Baca di sini untuk nota terima kasih contoh. Juga, luangkan masa untuk membiarkan orang tahu jika anda mendapat kedudukan yang mereka cadangkan untuk anda.

Sampel Surat Meminta Kebenaran untuk Menggunakan Rujukan

Ini adalah contoh surat permintaan rujukan. Muat turun templat surat permintaan rujukan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Kebenaran Meminta Surat untuk Menggunakan Rujukan (Versi Teks)

Carol Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

John Lee

Pengurus

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sayangku John, Saya harap awak baik. Saya akan menghargai bantuan anda dengan carian kerja saya. Saya dalam proses berpindah ke New York City dan saya mencari kedudukan dalam media dalam talian.

Dengan izin anda, saya ingin menggunakan anda sebagai rujukan yang boleh bercakap dengan kualifikasi, kemahiran dan kebolehan saya. Sudah tentu, saya akan menasihati anda apabila saya telah memberikan nama dan maklumat kenalan anda, jadi anda akan tahu bila menjangkakan panggilan. Tolong beritahu saya jika anda selesa memberikan rujukan untuk saya.

Nasihat dan cadangan mengenai cara terbaik untuk melakukan pencarian kerja saya juga akan dihargai. Sekiranya anda sedar tentang apa-apa pembukaan kerja yang mungkin saya layak, saya akan berterima kasih jika anda berkongsi maklumat ini dengan saya.

Saya telah melampirkan resume terbaru saya untuk semakan anda. Tolong beritahu saya jika anda memerlukan maklumat lain dari saya.

Terima kasih terlebih dahulu untuk bantuan anda.

Yang ikhlas, Carol Smith (huruf salin)

Carol Smith