Langkah-langkah untuk Hari Kerja yang Lebih Produktif

Di tempat kerja sibuk hari ini, pengurangan dan peningkatan beban kerja telah memaksa kami untuk bekerja lebih bijak. Nasib baik, jika anda mematuhi nasihat yang berkesan ini, anda boleh belajar bagaimana untuk bekerja dengan lebih baik dan lebih cekap.

Mengamalkan gabungan yang betul amalan pengurusan masa boleh mengurangkan tekanan dan menjimatkan sehingga satu jam sehari. Berikut adalah lapan tips bagaimana untuk sampai ke sana.

Gunakan Teknologi

Anda tidak boleh menjadi yang paling produktif jika anda tidak teratur dan dikelilingi oleh kekacauan. Singkirkan tumpukan kertas dan nota melekit dan gunakan sistem pemfailan elektronik yang mudah.

Banyak program perisian boleh membantu anda menyusun pelbagai pelanggan dan butir produk, yang membolehkan akses cepat dan mudah. Juga pertimbangkan untuk menggunakan program penjadualan peribadi yang membolehkan anda menyimpan kalendar, senarai tugasan, pelan kerja, dan direktori kenalan.

Kumpulan Mesej Anda Masuk

Sentiasa menyemak dan menjawab e-mel, mel suara dan mesej lain anda hanya mengganggu pemikiran anda. Ia boleh menjejaskan produktiviti, terutamanya dalam pekerjaan yang memerlukan pemikiran kreatif, inovatif, atau strategik.

Belajarlah untuk bertindak balas terhadap mesej masuk dalam kumpulan dan pertimbangkan untuk memeriksa mereka hanya tiga atau empat kali sehari - kecuali, tentu saja, menjaga di atasnya adalah penting untuk pekerjaan dan produktiviti anda. Walaupun begitu, cuba menjadualkan masa untuk mendaftar masuk dan terus jelas.

Menggunakan prinsip "Do, Delegate, Delete, atau File" untuk menangani e-mel, surat, bil, mesej teks, mesej suara, dan permintaan lain.

Drop Time-Wasters

Banyak masa yang sia-sia dengan menunda-nunda, melakukan "kerja sibuk", melawat laman-laman web yang mengganggu - terutamanya laman media sosial - menghadiri mesyuarat yang tidak perlu, laporan yang terlalu banyak mengedit, dan berinteraksi dengan rakan-rakan rapat.

Berkonsentrasi pada tugas dan kegiatan yang sebenarnya "menggerakkan jarum" dari bisnis, dan mengurangi atau menghapuskan yang tidak.

Ambillah Mini-Breaks

Malah orang yang paling sibuk perlu membersihkan fikiran mereka dan meregangkan kaki mereka sekarang dan lagi. Ambil masa lima hingga 10 minit dari meja atau kerja anda secara berkala. Ambil berjalan kaki di luar jika anda boleh. Buat beberapa latihan regangan atau berjalan naik dan turun tangga beberapa kali. Minum air. Makan snek yang sihat.

Melangkah dari kerja anda sebentar akan berehat tubuh anda dan meremajakan minda anda. Anda mungkin mendapati bahawa anda kurang frazzled apabila anda pulang ke rumah selepas waktu.

Perwakilan, Perwakilan, Perwakilan

Anda tidak perlu melakukannya - betul-betul. Orang lain cukup mampu mengendalikan beberapa tugas yang biasanya anda simpan untuk diri sendiri.

Pertimbangkan tugas mana yang anda boleh berkongsi dengan orang lain, maka perlahan-lahan mula memotong beberapa tanggungjawab tersebut. Ia akan membolehkan anda memberi tumpuan kepada item keutamaan anda sambil memberi peluang kepada rakan sekerja anda untuk berkembang dan bersinar.

Belajarlah Katakan Tidak

Ia adalah satu perkataan yang kecil namun sukar dikatakan. Apabila seseorang meminta anda melakukan sesuatu yang tidak semangat atau keutamaan anda, merosot dengan sopan tetapi tegas. Ingatkan diri anda bahawa tidak mengatakan satu perkara memberi anda kebebasan untuk mengatakan ya kepada sesuatu yang lebih memuaskan dan sesuai dengan masa dan kemahiran anda.

Hentikan Menuju Kesempurnaan

Anda jarang sekali menjangkauinya, dan ia hampir selalu tidak perlu. Kesempurnaan boleh menyebabkan pengurusan mikro, hubungan yang lemah dengan rakan sekerja, penangguhan, produktiviti yang rendah, kemurungan, tekanan, dan kebimbangan.

Orang yang paling berjaya adalah mereka yang berpuas hati apabila pekerjaan dilakukan dengan baik. Mereka menyelamatkan keperluan mereka untuk kesempurnaan untuk beberapa perkara yang benar-benar penting.

Tahu Bila Minta Bantuan

Sekiranya anda dibanjiri di tempat kerja dan ia menyebabkan anda tekanan yang tidak wajar, jangan berdiam diri. Menumpahkan imej Superwoman / Superman dan jelaskan situasi anda kepada bos atau penyelia anda. Keadaan kerja untenable biasanya boleh dikurangkan, tetapi ia akan mengambil beberapa ketegasan di pihak anda.

Sekiranya kehidupan yang seimbang terus menghalang anda atau anda mengalami tekanan kronik, berbincang dengan profesional seperti kaunselor, pekerja kesihatan mental, atau ahli keluarga.Ambil kesempatan daripada perkhidmatan yang ditawarkan oleh Program Bantuan Pekerja (EAP) jika ada yang tersedia untuk anda.

Membenarkan hidup anda untuk mengatasi anda seminggu demi minggu, bulan demi bulan, boleh membawa kepada masalah fizikal, mental, dan sosial yang serius. Jadilah positif dan tahu bahawa terdapat penyelesaian untuk masalah anda, tetapi anda perlu mencari bantuan.