Perancang Acara Penerangan Kerja: Gaji, Kemahiran & Lebih

Satu perancang acara membentuk satu acara, menyelaras semua bahagian yang bergerak, dan memastikan setiap orang mempunyai masa yang baik. Juga dipanggil konvensyen dan perancang mesyuarat, mereka melakukan semua yang terlibat dalam memastikan acara-acara ini berjalan lancar, termasuk memilih lokasi, menyewa katerer, hiburan, dan vendor lain. Mereka juga boleh mengatur penginapan dan pengangkutan untuk peserta.

Organisasi, perniagaan dan individu sering bergantung kepada perkhidmatan perancang acara untuk menyelaraskan konvensyen, mesyuarat perniagaan, pameran perdagangan, dan pihak swasta. Mereka yang bidang kepakaran adalah perancang perkahwinan dipanggil perunding pengantin atau perancang perkahwinan.

Perancang Acara Tugas & Tanggungjawab

Pekerjaan ini memerlukan calon untuk dapat melaksanakan tugas yang boleh termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

• Bertemu dengan pihak berkepentingan untuk mendapatkan pemahaman tentang tujuan dan matlamat acara tersebut
• Gariskan skop acara, termasuk masa, tarikh, lokasi, dan belanjawan
• Pengakap dan periksa tempat acara
• Bekerjasama dengan vendor untuk mendapatkan tawaran dan tentukan yang paling sesuai untuk belanjawan dan matlamat acara tersebut
• Berunding dan uruskan kontrak vendor
• Menyelaras logistik dan perkhidmatan acara, termasuk teknologi dan peralatan yang diperlukan untuk menjalankan acara, makanan, minuman, pengangkutan, penginapan, dan banyak lagi
• Menguruskan belanjawan dan memastikan acara kekal dalam garis panduan; pastikan penjual dibayar

Perancang acara merancang dan menyelaras setiap detail acara untuk majikan atau pelanggan mereka. Apa yang termasuk, tepat, boleh bergantung kepada saiz dan jenis peristiwa. Sesetengah perancang acara mungkin pakar dalam beberapa jenis acara, seperti mesyuarat, konvensyen dan pameran perdagangan, perayaan, pesta atau majlis perkahwinan.

Perancang Acara Gaji

Gaji perancang acara boleh berubah bergantung kepada beberapa faktor, termasuk lokasi, pengalaman, dan sama ada mereka bekerja secara bebas atau untuk sebuah syarikat.

• Gaji Tahunan Median: $49,370
• Gaji Tahunan 10% Terbaik: Lebih daripada $ 84,900
• Gaji Tahunan 10% bawah: Kurang dari $ 27,560

Keperluan Pendidikan & Kelayakan

Keperluan pendidikan dan latihan bervariasi untuk perancang acara bergantung kepada bidang kepakaran yang boleh merangkumi perkahwinan dan acara peribadi lain, serta mesyuarat perniagaan, konvensyen, dan persidangan. Walaupun anda mungkin boleh mendapatkan pekerjaan perancangan acara peringkat kemasukan tanpa pendidikan formal, ia dapat membatasi peluang anda untuk pertumbuhan kerjaya.

Pendidikan: Banyak perancang acara memperolehi sekurang-kurangnya ijazah sarjana muda dalam pengurusan perhotelan atau majoriti yang berkaitan. Sesetengah orang yang bekerja di bidang ini mempunyai ijazah dalam perhubungan awam, pemasaran, komunikasi, dan perniagaan.

Persijilan: Terdapat beberapa pensijilan sukarela yang berbeza yang perancang acara dapat membantu meningkatkan kemahiran dan kredibiliti mereka. Yang biasa adalah program kelayakan Profesional Pertemuan Bersertifikat (CMP) melalui Majlis Peristiwa Acara. Pensijilan pilihan lain wujud dalam kepakaran yang berbeza, termasuk gelaran Profesional Mesyuarat Kerajaan yang Berterusan (CGMP) melalui Persatuan Ahli Mesyuarat Kerajaan, dan beberapa tahap persijilan yang ditawarkan oleh Persatuan Perancang Perkahwinan Bersertifikasi Amerika AACWP.

Pengalaman: Beberapa perancang acara mendapat pengalaman melalui latihan atau memulakan dengan bekerja dalam jawatan yang berkaitan dalam industri perhotelan. Mereka juga boleh mendapat pengalaman awal dengan menyelaraskan acara kolej dan sukarelawan.

Apabila perancang acara mendapat pengalaman, mereka mungkin berpeluang untuk mengambil lebih banyak tanggungjawab. Contohnya, ini boleh beralih dari menjadi penyelaras persidangan menjadi penyelaras program dan kemudian menjadi pengurus mesyuarat. Akhirnya, banyak perancang acara juga memulakan perniagaan mereka sendiri.

Kemahiran Perancang & Kecekapan Acara

Di samping pemahaman pengurusan perhotelan dari aspek perniagaan, anda akan meningkatkan peluang anda untuk berjaya jika anda mempunyai kemahiran lembut yang baik, seperti berikut:

• Kemahiran komunikasi: Kemahiran mendengar, berbicara dan menulis yang cemerlang akan memudahkan keupayaan anda untuk berkomunikasi dengan vendor, peserta acara, dan kakitangan.
• Perhatian kepada perincian: Keupayaan anda untuk melihat butir-butir yang paling minima dari acara, dari typeface pada jemputan ke jenis salad yang akan dihidangkan pada resepsi, adalah penting.
• Penyelarasan: Anda mesti dapat bekerja bersama orang lain dan menyesuaikan tindakan anda kepada mereka.
• Penyelesaian masalah: Anda perlu mahir bukan sahaja menyelesaikan masalah tetapi mengekalkan keceriaan anda semasa berbuat demikian.

• Kemahiran interpersonal: Keupayaan untuk menubuhkan dan mengekalkan hubungan dengan vendor adalah penting dan akan memudahkan hidup anda apabila tiba masanya untuk merancang acara masa depan.

Outlook Job

Menurut Statistik Biro Buruh A.S., prospek perancang acara sepanjang dekad akan datang berbanding dengan pekerjaan dan industri lain adalah di atas purata untuk semua pekerjaan, didorong oleh permintaan yang kukuh dan berterusan untuk acara dan mesyuarat yang diatur secara profesional.

Pekerjaan dijangka berkembang kira-kira 11 peratus dalam sepuluh tahun akan datang, yang lebih cepat daripada pertumbuhan purata yang dijangka untuk semua pekerjaan antara 2016 dan 2026. Pertumbuhan untuk pekerjaan serupa yang lain, seperti pakar operasi perniagaan, dijangka 9 peratus dalam sepuluh tahun akan datang.

Pemohon boleh meningkatkan prospek pekerjaan mereka jika mereka mempunyai pengalaman dan pengalaman perhotelan dengan media sosial dan perisian maya.

Kedudukan perancang acara sering berfluktuasi dengan ekonomi, dan kemerosotan ekonomi menyebabkan lebih sedikit peristiwa dan kurang merancang pekerjaan.

Persekitaran kerja

Perancang acara menghabiskan masa dalam dan luar pejabat mereka. Mereka sering melakukan perjalanan secara berkala ke tapak dan tempat acara pada masa yang membawa kepada acara dan semasa acara itu sendiri. Kerja ini boleh menjadi cepat dan menuntut kerana perancang acara mesti menyelaras beberapa aspek peristiwa sekaligus.

Jadual kerja

Pekerjaan perancangan acara biasanya penuh waktu dan sering memerlukan waktu tambahan pada hari-hari yang membawa kepada dan semasa acara besar. Jam juga boleh merangkumi malam dan hujung minggu.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang yang berminat dengan optometri juga mempertimbangkan laluan kerjaya berikut, disenaraikan dengan gaji tahunan median mereka:

• Pengurus Perkhidmatan Pentadbiran: $96,180
• Pemungut wang: $56,950
• Ejen pelancongan: $38,700