Contoh Mesej E-mel Berkaitan Pekerjaan

Sama ada anda bekerja atau sedang mencari pekerjaan (atau kedua-duanya), anda akan menghantar banyak mesej e-mel berkaitan pekerjaan. Ini terdiri daripada surat penutup e-mel untuk mengucapkan terima kasih kepada mesej kepada nota tahniah untuk menerima tawaran penerimaan dan mesej penolakan kerja.

Apabila anda menghantar mesej e-mel berkaitan pekerjaan, sangat penting untuk mendapatkannya dengan betul. Jika tidak, mesej anda mungkin tidak akan dibuka, apalagi membaca. Atau, ia mungkin kelihatan sebagai tidak profesional, dan ia boleh menjejaskan reputasi profesional anda.

Semak tip ini untuk menulis mesej e-mel untuk tujuan pekerjaan, dan contoh pelbagai jenis mesej.

Petua untuk Menulis E-Pekerjaan Berkaitan Pekerjaan

Gunakan alamat e-mel profesional. Pertama, pastikan alamat e-mel anda adalah profesional. Sesuatu di sepanjang baris [email protected] atau [email protected] adalah jelas, mudah, dan profesional.

Pastikan ia profesional. Mendapatkannya betul bermakna menjaga profesional. Walaupun anda boleh digunakan untuk menghantar komunikasi kasual apabila berkaitan dengan kerja, surat-menyurat anda perlu ditulis dengan baik, diformat dengan betul, dan profesional sebagai komunikasi perniagaan formal yang lain.

Pastikan ia pendek. Ia juga penting untuk memastikan mesej e-mel anda pendek. Satu kajian dari EmailLab melaporkan bahawa waktu purata mesej e-mel dibuka adalah selama 15-20 saat. Itu tidak lama. Dalam tempoh masa itu, purata orang membaca 50 perkataan. Simpan mesej e-mel anda sebagai ringkas dan ringkas, dan fokus pada merebut perhatian pembaca dalam masa yang singkat. Perenggan pertama anda perlu cukup menarik bagi pembaca untuk meneruskan. Perenggan kedua dan ketiga (jika anda mempunyai mereka) perlu membuat titik anda.

Mana-mana perenggan di luar yang kemungkinan besar tidak akan dibaca.

Tulis baris subjek yang menarik. Baris subjek mesej perlu menarik pembaca untuk membuka mesej anda. Termasuk seberapa banyak kata kunci yang mungkin, tanpa membuat garis subjek terlalu lama. Untuk e-mel aplikasi pekerjaan, contohnya, sertakan nama dan tugas yang anda gunakan. Perlu diingat bahawa apabila orang membuka e-mel pada telefon mereka (yang kebanyakan orang lakukan), mereka melihat versi disingkat baris subjek anda. Oleh itu, simpan subjek sebentar mungkin.

Akhiri profesional. Jangan berhenti selepas anda menulis mesej anda. Luangkan masa untuk menamatkannya secara profesional. Tamat dengan penutup percuma dan tandatangan e-mel. Sekurang-kurangnya, tandatangan e-mel harus mengandungi nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga mungkin menyertakan tajuk pekerjaan anda dan maklumat kenalan lagi yang anda ingin kongsi. Anda boleh menambah URL tapak web peribadi atau URL ke profil LinkedIn atau Twitter anda.

Edit, edit, edit. E-mel profesional perlu ditulis dengan jelas dan diedit. Pastikan anda membaca semula mesej anda untuk membaca bukti untuk sebarang kesalahan ejaan atau tatabahasa sebelum menghantarnya.

Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej e-mel berkaitan pekerjaan

Mesej e-mel anda harus termasuk:

• Garis subjek yang menerangkan mengapa anda menulis
• Salam
• Mesej ringkas (2-3 ayat paling banyak)
• Penutupan
• Tandatangan dengan maklumat kenalan anda

Apa yang Tidak Termasuk

Apabila anda menulis untuk memohon pekerjaan atau untuk perkara berkaitan pekerjaan lain, ada beberapa perkara yang tidak harus disertakan oleh mesej anda:

• Emotikon
• Typos dan kesilapan tatabahasa
• Maklumat yang melampau
• Fon atau pemformatan yang mewah
• Fon berwarna
• Imej (melainkan jika anda melampirkan dokumen yang berkaitan dengan imej)
• Sebut harga dalam tandatangan anda
• Slang atau singkatan

Cara Menggunakan Contoh E-mel dan Templat

Adalah baik untuk mengkaji contoh e-mel dan templat berkaitan pekerjaan sebelum menulis sendiri. Contoh-contoh boleh membantu anda melihat jenis kandungan yang harus anda masukkan dalam surat anda. Templat boleh membantu anda memformat huruf anda, dan mengatur maklumat dalam surat anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang baik untuk e-mel anda, anda harus meluangkan masa untuk memperibadikan mesej e-mel anda, jadi ia mencerminkan sebab mengapa anda menulis.

Contoh Mesej E-mel: A - Z

Semak contoh mesej e-mel ini, termasuk garis subjek e-mel, tandatangan, surat pelawat e-mel, surat rangkaian, terima kasih surat, mesej perpisahan, surat peletakan jawatan, dan contoh e-mel sampel contoh, templat, dan nasihat pemformatan, jadi anda pasti menghantar mesej yang betul.

A - E

• Tidak hadir dari Mesej E-mel Kerja
• Mesej E-mel Penghargaan
• Meminta Rujukan e-mel Rujukan
• Perniagaan Terima Kasih Mesej
• Mesej E-mel Penolakan Calon
• Tahniah Tahu E-mel
• Tawaran Pesanan Emel E-mel
• Contoh Surat Penutup

F - N

• Mesej Perpisahan
• Contoh Mesej E-mel Formatted
• Surat selamat tinggal
• Contoh E-mel Permohonan Kerja
• Contoh Mesej Permohonan Kerja
• Surat Penutup Promosi Kerja Dalaman
• Surat Permintaan Pemindahan Kerja
• Contoh Surat Permintaan Pemindahan Kerja - Penempatan Semula
• Mesej Rangkaian
• Tahniah Perniagaan Baru
• Pengumuman Kerja Baru

O - Z

• Promosi Tahniah
• Surat Rujukan
• Mesej E-mel Peletakan jawatan
• Lanjutkan Mesej Mengikuti
• Kembali ke Kerja Selepas Cuti Bersalin
• Mesej E-mel Sick Day
• Temp kepada Perm Permintaan
• Terima Kasih Surat

Garis Subjek E-mel dan Contoh Greeting

• Salam Mesej E-mel
• Contoh Line Subjek E-mel
• Sampel Talian Subjek E-mel

Contoh Tanda Tangan E-mel

• Tandatangan E-mel
• Contoh Tanda Tangan E-mel Dengan Alamat

Templat Mesej E-mel

• Templat Surat Cover E-mel
• Templat Mesej E-mel
• Templat Surat Kerja
• Templat Mesej E-mel Microsoft