Bahagian Penting Surat Penutup

Apabila menulis surat lamaran untuk memohon pekerjaan, penting untuk memasukkan semua maklumat yang diperlukan dengan jelas dan cekap. Sekiranya ada unsur-unsur yang hilang, ia mungkin membatalkan anda dari pertimbangan.

Apa yang perlu dimasukkan dalam setiap Bahagian Surat Penutup

Surat lamaran terdiri daripada beberapa bahagian: maklumat hubungan anda, salam, badan surat pelindung, penutup yang sesuai, dan tandatangan. Semak apa yang harus disertakan dalam setiap bahagian, dengan contoh.

Maklumat perhubungan

• Apa yang perlu disertakan: Bahagian atau pengepala pertama termasuk maklumat hubungan anda: nama, alamat, telefon atau nombor telefon bimbit, dan alamat e-mel anda. Ia juga menjadi perkara biasa untuk memasukkan alamat LinkedIn anda supaya majikan boleh mengakses profil profesional anda, menyambung semula, dan kenalan rangkaian. Dalam e-mel, anda juga boleh menyenaraikan maklumat hubungan anda di bawah tandatangan anda.
• Pilih gaya: Pergi dengan blok mudah, tajuk berpusat, atau dapatkan sedikit minat dengan reka bentuk jika anda menghantar salinan keras.

• Pastikan ia profesional: Juga, perlu diingat bahawa alamat e-mel anda sepatutnya mudah dan profesional. Idealnya, ia akan kelihatan seperti "[email protected]." Jangan sekali-kali menggunakan alamat e-mel yang "merujuk" kepada hobi atau pendapat politik anda atau tidak jelas - alamat e-mel anda perlu menunjukkan identiti profesional anda, humor. Anda mungkin ingin membuat akaun e-mel khusus semata-mata untuk carian kerjaya anda.
• Maklumat hubungan majikan: Anda juga boleh menyertakan maklumat hubungan majikan. Ini adalah yang paling sesuai untuk dimasukkan ke dalam surat perlindungan formal yang keras yang dihantar melalui surat siput atau dengan tangan. Jika anda menghantar permohonan kerja melalui e-mel atau melalui sistem aplikasi dalam talian majikan, ia tidak perlu untuk memasukkan maklumat hubungan ini. Sebagai kaedah umum untuk aplikasi e-mel, gunakan alamat hubungan formal jika anda tahu, tetapi jangan terlalu risau tentang kehilangannya.

Surat Penyerahan Surat

Walaupun anda mungkin tidak perlu mengetahui alamat majikan semasa menghantar surat lamaran melalui e-mel, mendapatkan nama untuk menangani surat anda adalah penting. Adakah penyelidikan anda untuk mengelakkan daripada menggunakan "Kepada Kepunyaan Keprihatinan" atau "Dear Sir atau Madam" generik, yang boleh membuat sesuatu kelihatan seperti anda tidak berusaha untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pekerjaan atau majikan.

Cara terbaik untuk mengetahui nama kenalan ialah memanggil pejabat depan organisasi atau untuk menyemak semula tapak web mereka. Untuk mendapatkan peralatan, semak semula sampel surat sampul salam. Jika anda tidak dapat mencari orang kenalan, terdapat pilihan yang boleh anda gunakan.

Surat Surat Penutup

Tubuh surat sampul anda membolehkan majikan tahu kedudukan yang anda gunakan, kenapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Bahagian surat anda meliputi:

• Perenggan pertama - Kenapa awak menulis. Ini adalah "ambil", peluang anda untuk memahami pembaca anda dengan kerah dan dapatkan perhatiannya. Menawarkan beberapa maklumat yang khusus mengenai pekerjaan yang anda cari dan beberapa kekuatan teras yang menunjukkan kesesuaian anda untuk kedudukan itu.
• Perenggan kedua - Apa yang anda perlu majikan. Ini adalah cangkuk anda di mana anda mengetengahkan contoh kerja yang dilakukan dan mencapai hasil. Lukiskan kecekapan utama anda dari resume anda, walaupun tidak menyalin kata demi kata. Mata peluru dalam perenggan ini amat berkesan dalam menarik mata pembaca anda kepada kejayaan anda. Anda juga boleh menceburi pencapaian yang dapat diukur seperti angka jualan YOY untuk menjadikan "pop" ini pada halaman.

• Perenggan ketiga - Pengetahuan anda terhadap syarikat. Tunjukkan bahawa anda melakukan penyelidikan anda dan mengetahui sesuatu tentang perniagaan dan bagaimana anda boleh menyumbang kepada misinya.
• Perenggan keempat - Tutup anda. Huraikan apa yang akan anda bawa ke kedudukan itu dan cadangkan langkah seterusnya dengan meminta mesyuarat atau mencadangkan panggilan.

Penutupan

Selesaikan surat anda dengan penutupan rasmi seperti "Yang benar" atau "Yang benar." Surat lamaran adalah korespondensi profesional, jadi jangan gunakan penutupan tidak formal seperti "Cheers" dalam surat yang anda tulis untuk memohon pekerjaan.

Tandatangan anda

Bagaimana anda menandatangani surat perlindungan anda akan bergantung jika anda menghantar surat atau surat e-mel. Jika anda menghantar surat kertas, taipkan nama anda selepas salam, meninggalkan ruangan untuk tandatangan tangan anda. Sekiranya anda menghantar surat perlindungan e-mel, taipkan nama dan maklumat hubungan anda selepas salam.

Tandatangan untuk Contoh Surat Salinan Keras

Yang ikhlas, Mary Barnes (Tandatangan anda)

Mary Barnes

Contoh Tandatangan Surat E-mel

Yang ikhlas,

Mary Barnes

Alamat

Bandar Negeri Poskod

E-mel

Telefon

Semak Contoh Surat Cover

Ini adalah contoh surat lamaran. Muat turun templat surat sampul (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Semak Contoh (Versi Teks)

Pemohon Lucius

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

William Lee

Mekanik Utama

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Lee:

Saya menulis untuk memohon kedudukan mekanik diesel di Agensi Transit Bandar, seperti yang diiklankan di laman web kerjaya di bandar ini. Saya telah memasukkan resume saya untuk pertimbangan anda.

Di samping pengalaman sebagai mekanik diesel, saya mempunyai pengetahuan yang sangat baik tentang enjin petrol dan sistem elektrik, dan saya memegang lesen memandu CDL. Baru-baru ini, saya bekerja untuk Pemindahan Trailer di Middletown sebagai mekanik diesel utama mereka. Semasa saya berada di sana, saya telah membangunkan program latihan untuk pekerja baru. Walau bagaimanapun, saya terpaksa meninggalkan tugas saya kerana berpindah ke bandar anda.

Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda. Saya akan mengikuti minggu depan untuk mengetahui sama ada saya boleh menawarkan maklumat lanjut tentang kemahiran dan pengalaman saya. Telefon bimbit saya ialah 555-555-5555 dan e-mel saya adalah [email protected].

Selamat sejahtera, Pemohon Lucius