Contoh Mesej E-mel Hari Sakit dan Petua

Walaupun ungkapan itu adalah "panggilan dalam sakit," e-mel sering merupakan cara yang boleh diterima untuk memberitahu pengurus anda bahawa anda sakit dan tidak akan dapat bekerja. Sebelum anda memukul "hantar," bagaimanapun, anda perlu memastikan e-mel anda dijelaskan dengan betul untuk mengelakkan sebarang kesan negatif - sama ada untuk anda, untuk pasukan anda, atau bos anda.

Terokai Pilihan Lain

Dalam banyak kes di banyak organisasi, hari-hari sakit telah berubah menjadi "balas e-mel dari rumah" hari.

Jelas dalam e-mel anda jika anda terlalu sakit untuk bertindak balas terhadap e-mel atau jika anda merancang untuk menyemak secara berkala.

Juga, biarkan pengurus anda mengetahui jika anda boleh menjawab apa-apa soalan yang perlu timbul semasa ketiadaan anda.

Jika anda terlalu sakit atau berjangkit untuk memandu untuk bekerja, tetapi anda merasakan bahawa terdapat tugas yang boleh anda lakukan di rumah, pastinya anda boleh meminta penyelia anda jika telekomunikasi untuk hari itu adalah pilihan. Ia boleh mengelakkan anda mengalami hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar. Perkara paling buruk yang boleh dikatakan oleh pengurus anda adalah "Tidak" (mungkin hanya kerana dia lebih suka anda mengambil hari ini untuk pulih sepenuhnya supaya anda dapat kembali bekerja secepat mungkin).

Sampel Mesej Sakit Hari Sampingan

Gunakan sampel e-mel yang sakit hari ini apabila anda akan mengambil hari yang sakit dan jika e-mel - bertentangan dengan panggilan telefon atau teks - adalah cara yang boleh diterima untuk memberitahu penyelia anda.

Subjek: Nama Anda - Hari Sakit

Nama Penyelia yang dihormati:

Saya tidak dapat menghadiri kerja hari ini kerana penyakit peribadi. Saya akan menggunakan salah satu hari sakit saya untuk menutup ketiadaan ini dari kerja.

Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat lanjut. Saya akan menyemak e-mel saya sepanjang hari.

Yang ikhlas, Nama awak

Apa yang perlu dimasukkan dalam e-mel anda

Sediakan penyelia anda dengan maklumat penting tentang mengapa anda tidak akan masuk, tetapi jangan berkongsi terlalu banyak butir mengenai sifat sebenar penyakit anda. Tiada siapa yang mahu memaparkan spesifiknya! Berikut adalah beberapa butir-butir yang mungkin anda boleh masukkan dalam nota anda:

• Sama ada anda akan menyemak e-mel anda atau tidak. Anda juga boleh memberikan nombor telefon anda, sekiranya sesuatu yang mendesak muncul.
• Sama ada anda merancang untuk mengambil hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar.
• Jika anda berada di tengah projek atau akan kehilangan mesyuarat penting, anda mungkin mahu berkongsi maklumat tersebut. Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Marisa perlu dikemaskini jika ada pertanyaan mengenai cadangan Richardson," atau "Saya akan melakukan yang terbaik untuk memanggil mesyuarat pasukan di tengah hari," atau "Saya juga akan menjadi menghantar e-mel kepada Tanisha supaya dia dapat melindungi tanggungjawab media sosial saya. "

Anda juga boleh menghantar e-mel kepada pasukan anda memaklumkan mereka bahawa anda akan mati jika itu sesuai; menjaga semua orang dalam gelung akan membantu mereka menyesuaikan diri dengan ketidakhadiran anda dengan lancar dan cepat.

Akhirnya, pertimbangkan untuk menangguhkan maklum balas di luar pejabat pada e-mel kerja dan / atau akaun telefon anda. Di dalamnya, anda boleh membiarkan orang yang cuba menghubungi anda tahu bahawa anda tidak akan bertindak balas terhadap e-mel hari ini. Ia juga merupakan idea yang baik untuk mengarahkan mereka kepada orang lain yang dapat membantu dengan soalan-soalan yang mendesak dan kebimbangan semasa ketiadaan anda.

Kapan Menghantar E-mel Anda

Bersikaplah sopan terhadap penyelia, rakan sekerja dan jika ada - kepada pelanggan anda. Alert mereka bahawa anda akan keluar sakit sebaik sahaja anda tahu. Anda boleh menghantar e-mel di tengah malam, atau perkara pertama pada waktu pagi apabila penggera anda biasanya hilang, dan anda menyedari bahawa anda tidak akan dapat keluar dari katil pada hari itu.

Anda pasti ingin mengelakkan menghantar e-mel anda pada masa yang anda perlu tiba di tempat kerja - atau lebih teruk, selepas waktu mula anda.Ia boleh menjadikannya kelihatan seperti anda tidur melalui penggera anda dan ia mungkin meninggalkan rakan sekerja berebut untuk menutup kerja anda untuk masa yang diperlukan untuk penyelia anda untuk mencari pengganti untuk anda.