Teknik Pomodoro untuk Meningkatkan Produktiviti Bebas

Jalan pengambilan diri tidak selalu lancar. Pekerja per jam (termasuk para pelawat bebas) menyumbang 60 peratus tenaga kerja A.S., dan menurut ringkas dari Collaborative Impact Prosperity Expansion (EPIC) Institute of Aspen, kemerosotan pendapatan pengalaman hampir satu pertiga. Terjemahan: Orang Amerika memerlukan kestabilan kewangan, dan memaksimumkan masa anda adalah bahagian penting persamaan. Sekiranya anda berjuang untuk terus bertugas, Teknik Pomodoro boleh menjadi jawapan kepada masalah aliran kerja anda.

Apa itu?

Teknik Pomodoro telah dibangunkan pada tahun 1980-an oleh Francisco Cirillo, seorang pelajar kolej yang ingin menggunakan lebih banyak masa. Dinamakan untuk peminat tomato Cirillo yang digunakan (pomodoro adalah terjemahan bahasa Itali), teknik ini mendapat populariti dalam perniagaan pada tahun 1990-an dan kini banyak digunakan oleh para profesional untuk membantu mereka tetap fokus. Inilah cara ia berfungsi:

1. Kenal pasti matlamat untuk melengkapkan, mis., Menulis artikel, menyerahkan invois, merancang grafik, dan sebagainya.
2. Tetapkan pemasa selama 25 minit dan mula berfungsi. Elakkan apa-apa tugas atau gangguan lain semasa masa yang diperuntukkan.
3. Apabila pemasa berbunyi, ambil istirahat pendek (biasanya lima minit) untuk menghulurkan, melayari web, dan secara amnya membersihkan fikiran anda.
4. Ulangi proses untuk empat pusingan, atau sampai matlamat anda selesai.
5. Pada akhir pusingan keempat, ambil istirahat selama 30 minit untuk berehat dan fokus semula sebelum kembali ke tempat kerja.

Mengapa Ia berfungsi

Sebagai freelancer, anda mungkin mengalami kecederaan mental atau mendapati diri anda melayari web apabila anda perlu bekerja. Berita baik: Sains mengatakan keraguan adalah tindak balas semulajadi otak anda terhadap tumpuan yang berpanjangan (iaitu, bukan kesalahan anda). Bekerja dalam selang dapat meningkatkan kecekapan berdasarkan kajian yang dilakukan oleh Alejandro Lleras, seorang profesor psikologi di The University of Illinois. Penyelidikan Lleras mendapati bahawa menghabiskan terlalu banyak masa untuk satu tugas mengurangkan "sumber perhatian" anda, atau keupayaan anda untuk mengekalkan tahap prestasi kerja yang sama dalam tempoh yang panjang.

Runtuhan kecil membolehkan otak anda mengaktifkan semula perhatian dan tumpuan tanpa mengorbankan kualiti.

Memanfaatkan Fokus Bebas Anda

Hidup gaya hidup bebas boleh menjadi polarisasi: Sama ada anda terlalu tertumpu kepada kerja untuk melangkah keluar dan menikmati kehidupan, atau anda terlalu terganggu untuk merobohkan dan mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Walau apa pun, Teknik Pomodoro dapat membantu anda menubuhkan sempadan dengan pencapaian tambahan - daya positif yang boleh membawa kepada pencapaian yang lebih besar. Berikut adalah cara untuk membuat teknik ini berfungsi untuk anda:

• Cari Rapat Anda: Selang Pomodoro standard mungkin sesuai dengan keperluan anda, tetapi tidak ada yang salah dengan menyesuaikan waktu untuk menyesuaikan keperibadian anda. Sekiranya anda mudah terganggu, misalnya, anda mungkin bermula dengan selang waktu kerja selama 15 minit sebelum mengambil rehat lima minit. Ia juga berhemah untuk diperhatikan apabila anda paling produktif pada siang hari. Jika pagi hari apabila puncak kuasa otak anda, simpan tugas pentadbiran untuk petang dan selesaikan pekerjaan yang lebih besar apabila anda dapat memberikan seratus persen.

• Menghapuskan godaan: Jika kerja bebas anda melibatkan duduk di depan komputer, mudah untuk menyimpang dari matlamat anda dengan mengklik di Facebook atau menyemak berita terkini. Keluarkan kekuatan dari persamaan dengan menggunakan pelanjutan pelayar web seperti Aliran Kerja Stret. Aplikasi ini berfungsi sebagai pemasa standard semasa membolehkan anda menyekat laman web yang paling banyak dilawati semasa interval aktif. Sekiranya akauntabiliti adalah isu, gunakan teknologi untuk membantu anda memecahkan tabiat buruk.
• Jejaki Kemajuan Anda: Kami mengetahui bahawa penyenaraian matlamat anda adalah satu langkah dalam Teknik Pomodoro, dan menganalisis setiap pencapaian akan membantu anda berada di landasan yang betul. Pakar psikologi telah lama memuji senarai tugasan sebagai cara untuk meningkatkan produktiviti, dan pembalakan kemajuan anda dapat membantu anda mengambil strategi selangkah lebih jauh. Katakan anda berfungsi sebagai seorang penulis serigala bebas selain kerja sepenuh masa anda. Anda mengenakan kadar rata $ 75 setiap 500 perkataan, yang sekali diperlukan sekitar tiga jam perhatian yang ditumpukan pada kadar jam $ 25. Menggunakan Teknik Pomodoro, anda dapat mencapai kerja yang sama dalam masa dua jam, dengan berkesan menaikkan kadar anda kepada $ 37.50. Perhatikan penambahbaikan ini untuk menggambarkan bagaimana teknik ini memberi manfaat kepada gaya hidup anda, dan menggunakan motivasi untuk mendorong diri anda lebih jauh.

  Di luar pendapatan dan semangat, menjejaki kemajuan anda mungkin akan membantu anda mengatasi keseimbangan kerja / keseimbangan hidup yang freelancers mengidam, yang bermaksud anda boleh menggunakan rehat selang waktu untuk melakukan perkara yang anda nikmati: membaca buku, pergi berjalan-jalan, mencuci beban dobi, atau lebih baik, tidak buat apa-apa. Opsyen ada jika anda mampu, dan menetapkan matlamat adalah langkah pertama untuk keselamatan kewangan.

Orang Amerika sudah pasti bekerja keras, tetapi itu tidak bermakna kaedah kami tidak dapat menggunakan penggambaran sesekali. Pertimbangkan kekurangan masa pengurusan anda dan gunakan Teknik Pomodoro untuk menutup jurang antara cita-cita dan tindakan. Ketika datang ke freelancing, waktu benar-benar adalah uang.