Manfaat Pendekatan Agile untuk Pengurusan Projek

Pendekatan "Waterfall" yang lebih tradisional untuk pengurusan projek, yang semua kerangka projek utama seperti PRINCE2®, APM BoK dan PMBoK® berasal dari, berfungsi dengan baik dalam konteks yang lebih stabil. Terdapat satu kes yang jelas bahawa dunia yang kami beroperasi sejak PRINCE2 ® yang dilancarkan pada tahun 1996 kini jauh lebih tidak menentu, tidak menentu, kompleks dan samar-samar (yang anda akan lihat disingkat sebagai VUCA). Pendekatan air terjun yang menggalakkan reka bentuk yang menyeluruh pada mulanya masih relevan di mana kita boleh yakin keperluan sebelum kerja bermula ini tidak perlu berubah dengan ketara semasa hayat projek.

Walau bagaimanapun, seperti kemudahubahan pemandu operasi yang menanggung perniagaan yang sering pelanggan semata-mata mestilah menyesuaikan. Keluhan pemandu ini tidak akan membolehkan mereka menunggu sehingga akhir projek. Jadi ini mungkin memerlukan perubahan yang kerap sepanjang projek. Dengan proses air terjun, ini mungkin bermaksud kerja semula mahal pelan dan usaha sia-sia.

Ini membawa kepada kepercayaan kami bahawa pendekatan Agile terhadap penghantaran kecil yang sering ditambah dengan perbualan yang lebih berterusan dengan pelanggan membolehkan kelonggaran yang lebih besar dan menyampaikan hasil, dan oleh itu manfaat lebih cepat.

Keindahan Agile adalah bahawa pelanggan boleh menentukan apa yang mereka mahu capai ketika mereka melihat apa yang dapat dicapai oleh para pembekal. Pendekatannya adalah salah satu 'pembelajaran dengan melakukan,' membolehkan pasukan mencerminkan pengalaman mereka ketika mereka berjalan dan menyesuaikan dengannya.

Kejayaan Agile turun ke beberapa elemen penting. 3 faktor utama dalam kejayaan Agile dibentangkan di bawah.

Faktor Kejayaan # 1: Pasukan Penyusunan Sendiri

Untuk memulakan, anda memerlukan pasukan penganjur sendiri. Dengan berpindah dari kerja silo, ahli pasukan digalakkan untuk menggunakan kemahiran bertindih dan bekerja bersama-sama, yang seterusnya memberikan mereka lebih banyak pemberdayaan dan kepuasan.

Faktor Kejayaan # 2: Pengurusan Masa-Tinju dan Keperluan

Kemudian ada 'timeboxing,' di mana penekanannya adalah untuk menetapkan unsur masa dan kos sesuatu projek tetapi juga membolehkan pelan untuk berkembang supaya keperluan boleh diprioritaskan, dengan input penting dari seorang wakil pelanggan, ketika kerja berlangsung. Kontrak Agile antara pelanggan dan pembekal sangat berbeza dengan jangkaan Air Terjun; Keperluan adalah fleksibel, dalam parameter yang dipersetujui, tetapi masa dan kos tidak.

Ia sentiasa menggoda untuk meletakkan terlalu banyak keutamaan ke dalam seksyen 'mesti mempunyai' keperluan. Amalan ketegangan biasanya akan menyimpan ini kepada sekitar 40% dari keseluruhan usaha. Skop rayapan adalah salah satu daripada 7 perkara yang dapat menggagalkan projek anda, jadi ini mesti diurus dengan berkesan.

Begitu juga, pasukan Agile juga akan memastikan bahawa hanya ada beberapa tugas dalam kategori 'melakukan' - kerja yang sedang dijalankan sekarang - untuk membantu mengurangkan kerumitan projek pada satu masa.

Faktor Kejayaan # 3: Penglibatan Orang

Penglibatan orang adalah bahagian kritikal dari kerja Agile dan berjaya kerana semua pihak berkepentingan yang berbeza dalam kerja berpasukan lebih dekat bersama dan diberi kuasa untuk mengatakan lebih banyak tentang apa yang mereka lakukan dan perintah kerja. Ini diiktiraf sebagai lebih bermotivasi daripada pendekatan 'perintah dan kawalan' klasik yang cenderung menjadi perkara biasa di kalangan pengurusan.

Agile Bukan Apa yang Anda Pikirkan

Sudah tentu, tidak semua orang bersedia untuk memeluk Agile dan salah satu kesalahpahaman umum adalah bahawa ada beberapa jenis metodologi Agile penyatuan keseluruhan.

Itu agak merindui titik. Tidak ada satu cara yang tepat untuk mengatur dan mengurus projek Agile, dan itulah yang menjadikannya sangat menarik bagi sesetengah orang, dan mengancam orang lain.

Sesetengah cuba mengamalkan teknik Agile sementara pada masa yang sama meneruskan dengan perspektif air terjun, tetapi seperti yang anda harapkan, ini tidak mungkin menyampaikan kejayaan - ia adalah cara Agile bekerja yang membuat teknik berfungsi, dan bukan sebaliknya.

Akhir sekali, terdapat orang-orang yang berfikir Agile hanya berkaitan dengan pembangunan perisian, tetapi itu tidak benar - ia sama-sama digunakan pada pelbagai contoh bukan perisian, seperti mengubahsuai bangunan besar, meningkatkan proses perniagaan atau meningkatkan bantu kerja untuk kakitangan yang dihadapi pelanggan.

Halangan Biasa untuk Kerja Agile

Salah satu sebab utama mengapa Agile tidak akan berfungsi adalah jika sesebuah organisasi mengendalikan budaya micromanagement dan bekerja dengan senyap bekerja yang tidak akan membenarkan tingkah laku kolaboratif.

Isu-isu lain mungkin termasuk kepimpinan pasukan yang lemah atau cuba untuk melaksanakannya dalam organisasi di mana sifat kerja itu sedemikian sehingga siaran kerja tidak dapat dibayangkan dalam lelaran kecil.

Mengapa Agile Di Sini untuk Menginap

Agile telah membuat kemajuan besar yang tidak dapat dipecat sebagai fad dan harus difahami oleh semua pengurus yang terlibat dalam inovasi dan pembangunan. Untuk mengabaikannya sekarang adalah untuk melepaskan peluang yang dapat memberikan hasil yang cepat dan mencapai penjimatan kos.

Apple, Amazon, GE Healthcare dan Salesforce.com adalah antara organisasi yang sudah menggunakan Agile, setelah mengakui bahawa ia lebih sesuai dengan kerumitan organisasi abad ke-21.

Dan di atas semua, Agile tahu bagaimana untuk mendapatkan yang terbaik daripada para pekerja pengetahuan dan memastikan mereka tetap bermotivasi. Berikut adalah 5 cara untuk memberi motivasi kepada pasukan anda sama ada anda bekerja dalam persekitaran Agile atau tidak.

Menghadapi kesimpulan tersebut - mengapa anda tidak mahu menjadi lebih Agile?