Senarai Kemahiran dan Projek Pengurus Projek

Pengurus projek memerlukan pelbagai kemahiran untuk merancang, mendapatkan, dan melaksanakan projek, memastikan semuanya berjalan lancar dan semua orang yang terlibat bekerja untuk potensi penuh mereka. Sekiranya terdapat sebarang masalah, kelewatan, atau masalah, pengurus projek adalah orang yang paling penting untuk bekerjasama dengan pelanggan atau syarikat untuk mengkaji cara menyelesaikan masalah tersebut. Mereka tidak terlibat dalam kerja tangan tetapi sebaliknya membuat kemajuan yang dibuat dan memastikan semua orang dalam tugas.

Pengurus projek memainkan peranan utama dalam pelancaran produk baru, pembinaan laman web baru, dan pembangunan program baru. Peranan ini penting dalam hampir setiap industri. Syarikat seni bina akan menggunakan pengurus projek untuk mengendalikan pembangunan bangunan baru, sementara syarikat syampu mungkin memerlukan seseorang untuk melancarkan produk baru.

Kemahiran Diperlukan

Pengurus projek menyelaraskan proses, menguruskan kerja berpuluh-puluh atau bahkan beratus-ratus orang, dan mengekalkan pengeluaran tepat pada waktunya. Kerja ini memerlukan kemahiran lembut yang luas, termasuk komunikasi dan organisasi, untuk berjaya.

Berikut adalah beberapa kemahiran terbaik yang diperlukan untuk berjaya:

• Komunikasi: Pengurus projek menghabiskan sebahagian besar masa mereka berkomunikasi dengan kakitangan, melaporkan kemajuan atau masalah kepada pelanggan, atau berunding dengan vendor. Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis adalah kunci kejayaan. Mereka mungkin sering diminta untuk memberi persembahan, jadi penting untuk merasa selesa menggunakan perisian persembahan dan bercakap di depan kumpulan besar orang.
• Kepimpinan: Keupayaan untuk memimpin dan memotivasikan sesebuah pasukan adalah penting untuk mempercepatkan sebarang projek. Pengurus projek perlu menyelesaikan konflik keperibadian dan meningkatkan semangat pasukan sambil juga menjaga terhadap pekerjaan yang terlambat atau ceroboh.

• Pengurusan: Untuk bekerja dengan berkesan, menguruskan orang adalah penting. Dari tugas mendelegasikan untuk memegang individu yang bertanggungjawab, itu adalah tanggungjawab pengurus projek untuk menetapkan matlamat, menilai prestasi, dan menggalakkan kerjasama.
• Rundingan: Pengurus projek akan berunding dengan pelanggan mengenai jadual dan skop kerja yang sesuai. Mereka akan tawar-menawar untuk sumber dan sumber tenaga tertentu. Mengetahui bagaimana untuk berunding untuk mendapatkan apa yang mereka perlukan untuk berjaya dan memastikan semua orang terlibat berpuas hati adalah kemahiran yang dikembangkan dan diperbaiki melalui pengalaman.

• Organisasi: Pengurus projek tidak mungkin berjaya jika mereka ceroboh atau pelupa. Kerana mereka menyesuaikan banyak aspek yang berbeza, mereka perlu dianjurkan dalam kehidupan profesional dan peribadi mereka. Adalah penting bagi pengurus projek untuk membangunkan sistem organisasi, sama ada penanda nota elektronik atau perancang kertas, untuk memastikan semua butiran di atas fikiran.
• Penyelesaian masalah: Isu-isu yang memerlukan perhatian secara teratur muncul untuk pengurus projek, dan tugas mereka untuk meramalkan masalah yang mungkin berlaku terlebih dahulu dan penyelesaian brainstorming jika timbul masalah ini. Mempunyai pelan sandaran dan alternatif yang tersedia dapat menghalang penangguhan yang mahal dan terus berjalan. Kebanyakan risiko tidak mendesak jika mereka dijangkakan. Walau bagaimanapun, tidak setiap masalah boleh diramalkan, jadi ia juga penting bagi pengurus projek untuk menangani masalah yang tidak dijangka dan memastikan bahawa isu-isu kecil tidak menjadi masalah utama.

• Belanjawan: Semua projek akan mempunyai jumlah pembiayaan yang tetap untuk mereka. Ia adalah tanggungjawab pengurus projek untuk membangunkan belanjawan untuk wang itu dan pastikan ia diikuti dengan rapat. Ini adalah kemahiran yang memerlukan pengalaman. Hanya dengan masa yang dibelanjakan untuk menjalankan projek-projek besar, para pengurus dapat mengembangkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengetahui di mana biaya yang mungkin akan dipasang dan di mana simpanan dapat ditemukan.