Contoh Surat Bersalin Pelanggan

Sekitar minggu ke-26 kehamilan anda, sudah tiba masanya untuk menulis surat bersalin pelanggan. Walaupun kehamilan anda mungkin akan berakhir dan ini semua yang anda boleh fikirkan tentang pelanggan anda mungkin tidak tahu apa yang berlaku dalam kehidupan peribadi anda. Jadi, inilah sebabnya mengapa anda harus mempertimbangkan untuk menghantar satu, apa yang perlu dimasukkan di dalamnya, dan surat contoh yang boleh anda gunakan.

Mengapa Mengirim Surat Cuti Bersalin Pelanggan Adalah Ide yang Baik

Pada masa ini kebanyakan pelanggan tahu anda hamil. Jika mereka tidak tahu surat bersalin pelanggan adalah cara yang mudah untuk memberitahu mereka.

Surat yang khusus disesuaikan untuk pelanggan anda akan menjadi sumber yang hebat untuk mereka. Mereka mungkin bertanya kepada seseorang, "Bilakah Sally pulang dari cuti bersalin?" dan dengan surat bersalin pelanggan, anda boleh menjawab soalan mereka. Surat itu adalah penyelamat masa untuk mereka kerana mereka tidak perlu cuba memburu anda dengan menelefon atau menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda.

Surat ini menunjukkan pelanggan anda yang anda fikirkan. Mereka akan mempunyai sesuatu secara bertulis bahawa mereka boleh merujuk kepada bagaimana untuk mendapatkan sokongan daripada syarikat anda semasa ketiadaan anda. Surat jenis ini bukan satu keperluan tetapi isyarat yang baik yang memastikan pelanggan anda dijaga.

Apa Topik yang Anda Boleh Tutup

Kandungan huruf anda bergantung pada siapa pelanggan anda dan berapa kerap anda berhubung dengan mereka. Sekiranya anda menghantar e-mel yang sama kepada 200 pelanggan, anda ingin menyimpannya pendek dan manis. Jika anda menghantar ini kepada 5 atau 10 pelanggan, anda boleh menjadikannya lebih peribadi dan berkongsi lebih banyak maklumat. Berikut adalah beberapa topik yang boleh anda masukkan dalam surat cuti bersalin pelanggan anda:

• Berapa minggu anda akan keluar dari pejabat.
• Apabila anda akan meninggalkan pejabat.
• Apabila anda akan kembali ke pejabat.
• Siapa yang boleh menghubungi mereka untuk sokongan semasa anda keluar.
• Bahawa anda tidak boleh didapati semasa bercuti.

Lihat surat ini sebagai menetapkan harapan dengan pelanggan anda. Sebaliknya, ini akan melindungi masa yang anda miliki dengan bayi baru lahir dan keluarga dan meninggalkan anda berasa seperti anda tidak meninggalkan apa-apa habis di tempat kerja.

Gunakan Surat Cuti Bersalin Pelanggan Sampel ini

Ini adalah contoh cuti bersalin pelanggan. Muat turun templat surat cuti bersalin pelanggan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Gunakan Surat Cuti Bersalin Pelanggan Sampel ini (Versi Teks)

Di mana anda lihat (kurungan), anda perlu memasukkan perkataan atau frasa yang sesuai untuk keadaan anda.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Ronald Lee

Pengarah, Sumber Manusia

Bekalan acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kepada Ronald Lee, Saya hamil (atau dalam proses mengguna pakai kanak-kanak) dan mengharapkan untuk mengambil (mengisi bilangan minggu) cuti bersalin bermula pada (tarikh yang anda ingin cuti anda bermula) dan kembali pada (tarikh yang anda harapkan untuk kembali dari cuti bersalin).

Seperti yang anda ketahui, saya sangat bangga dengan prestasi saya dan kualiti kerja saya untuk Acme Supplies. Saya telah mengemukakan pelan terperinci kepada pengurus saya untuk memastikan bahawa keperluan anda akan dijaga apabila saya tidak hadir.

Semasa saya bercuti, saya tidak akan dapat mendapatkan perundingan supaya tanggungjawab pekerjaan saya akan diuruskan oleh rakan sekerja yang berikut.

(Di sinilah anda boleh mendapatkan spesifik di mana tugas akan dilindungi oleh siapa atau terus melangkau butiran ini dan meninggalkan hanya satu nama orang.)

Semasa ketiadaan saya, titik hubungan anda akan menjadi (nama rakan sekerja yang meliputi anda, dengan butiran hubungan seperti alamat e-mel dan nombor telefon langsung).

Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang kebimbangan atau soalan tentang bagaimana keperluan anda akan ditangani semasa cuti bersalin saya. Saya akan memberitahu anda jika ada perubahan yang mungkin memberi kesan kepada anda.

Terima kasih atas keyakinan anda terhadap kerja saya. Saya tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda sehingga cuti bersalin saya dan sekali lagi selepas saya kembali ke pejabat.

Yang ikhlas, Jaqueline Smith

Jika menghantar surat tidak tipikal hubungan anda dengan pelanggan anda surat ini boleh dihantar melalui e-mel. Pastikan anda menggunakan garis subjek yang menangkap perhatian pelanggan anda dan juga anda boleh mencadangkan mereka menandakan e-mel itu penting.