Surat Peletakan Semula Contoh untuk Kontraktor dan Pelanggan

Sama ada anda bekerja untuk majikan sepenuh masa, bekerja sebagai kontraktor, atau menjalankan perniagaan kecil anda sendiri, adalah penting untuk melihat banyak peraturan etika yang sama. Sebagai contoh, apabila anda meletakkan jawatan, tulis surat peletakan jawatan untuk membiarkan pelanggan atau majikan sementara mengetahui bahawa anda pergi.

Surat peletakan jawatan berkhidmat beberapa tujuan: mereka membiarkan parti lain tahu di mana mereka berdiri, membolehkan mereka membuat perkiraan untuk menampung beban kerja, dan mereka mengekalkan hubungan antara kontraktor dan majikan. Pada akhirnya, setiap industri adalah industri kecil, dan perkataan mendapat sekitar: untuk mengekalkan reputasi profesional, sebaiknya menjadi perhatian apabila meninggalkan pekerjaan.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan di antara surat peletakan jawatan yang anda hantar sebagai pekerja sepenuh masa dan yang anda hantar sebagai freelancer atau kontraktor. Dalam sekeping ini, kita melihat contoh surat peletakan jawatan yang digunakan untuk memaklumkan pelanggan bahawa anda meninggalkan sebuah syarikat dan tidak akan lagi bekerja dengan akaun mereka, ditambah dengan contoh huruf apabila anda tidak memperbaharui kontrak atau anda meletak jawatan sebagai seorang yang bebas kontraktor.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan anda

Surat peletakan jawatan anda hendaklah termasuk:

• Tarikh anda meletak jawatan
• Siapa yang akan mengendalikan akaun (jika anda menulis kepada pelanggan syarikat)
• Apa yang perlu dilakukan oleh pelanggan jika mereka mempunyai soalan
• Sebab anda sedang bergerak (pilihan)

Sampel Surat Peletakanan kepada Pelanggan

Ini adalah contoh surat perletakan jawatan untuk kontraktor dan pelanggan. Muat turun templat surat peletakan jawatan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Sebelum anda menghantar surat itu, pastikan pengurus anda meluluskannya supaya kedua-dua syarikat dan pelanggan adalah jelas tentang apa yang akan berlaku tanpa ketiadaan anda.

Sampel Surat Peletakanan kepada Pelanggan (Versi Teks)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 September 2018

Marcia Lee

WES Financial

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cik Lee yang dihormati:

Saya menulis untuk memberitahu anda mengenai peletakan jawatan saya dari WES Financial. Ini sudah tentu bermakna saya tidak akan lagi bekerja dengan akaun anda. Saya akan meninggalkan WES Kewangan pada akhir bulan ini, jadi hari terakhir saya ialah 30 September 2018.

Saya ingin memberi jaminan bahawa akaun anda tidak akan menderita sama sekali, kerana semua klien saya dipindahkan ke rakan sekerja saya yang dihormati Michael Smith. Beliau telah bekerja di WES selama lebih dari 20 tahun dan saya sangat yakin bahawa anda akan bersama hebat. Beliau akan terus mengekalkan portfolio anda seperti yang saya ada melainkan anda mahu mempelbagaikan lebih banyak lagi pada masa hadapan.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai peletakan jawatan saya, jangan ragu untuk menghantar e-mel kepada saya sehingga 30hb. Selepas itu, Michael akan dengan senang hati menjadualkan mesyuarat untuk anda untuk mendapatkan perubahan.

Terima kasih banyak untuk pemahaman anda dalam perkara ini. Ia telah menjadi kesenangan untuk anda dan saya berharap anda semua yang terbaik dalam usaha anda. Yakinlah bahawa dana anda berada dalam tangan yang baik.

Brady Jones (tandatangan salinan surat keras)

Brady Jones

Surat Pengeluaran Dari Contoh Kontrak (Versi Teks)

Nama awak

Tajuk Kerja

Syarikat

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Sila pertimbangkan surat ini pengeluaran rasmi kami dari kontrak kami dengan Perunding Upstate. Kontrak ini tamat pada 31 Julai 20XX dan kami tidak akan memperbaharui 20XX.

Hubungan kami dengan Upstate telah menjadi pengalaman yang luar biasa. Anda telah menjadi sumber yang berharga untuk syarikat kami dan kami sangat menghargai kerja yang telah anda lakukan untuk kami sebagai pelanggan. Saya sangat menikmati bekerja dengan kumpulan orang yang unik ini, dan saya sangat bersyukur kerana masa yang kita kongsi.

Saya akan sentiasa menghargai semua kerja yang telah anda lakukan untuk kami di Upstate Consulting. Tolong beritahu saya jika ada apa yang saya boleh lakukan untuk mengikat apa-apa hujung yang longgar. Saya berharap anda semua yang terbaik.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Tajuk Kerja

Contoh Surat Kontrak Bukan Pembaharuan (Versi Teks)

Nama awak

Tajuk Kerja

Syarikat

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Sila pertimbangkan surat ini pengeluaran rasmi kami dari kontrak kami dengan Perunding Upstate. Kontrak ini tamat pada 31 Julai 20XX dan kami tidak akan memperbaharui 20XX.

Hubungan kami dengan Upstate telah menjadi pengalaman yang luar biasa. Anda telah menjadi sumber yang berharga untuk syarikat kami dan kami sangat menghargai kerja yang telah anda lakukan untuk kami sebagai pelanggan. Saya sangat menikmati bekerja dengan kumpulan orang yang unik ini, dan saya sangat bersyukur kerana masa yang kita kongsi.

Saya akan sentiasa menghargai semua kerja yang telah anda lakukan untuk kami di Upstate Consulting. Tolong beritahu saya jika ada apa yang saya boleh lakukan untuk mengikat apa-apa hujung yang longgar. Saya berharap anda semua yang terbaik.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Tajuk Kerja

Surat Peletakanan Kontraktor Bebas

Apabila anda meletak jawatan sebagai kontraktor bebas, tidak perlu memberikan jumlah notis tertentu, bagaimanapun, notis sentiasa dihargai. Sebutkan ketersediaan anda untuk kerja tambahan sebelum peletakan jawatan anda, jika ada, dalam surat peletakan jawatan anda.

Berikut adalah surat peletakan kontrak kontraktor bebas yang anda boleh hantar melalui mel, sebagai lampiran e-mel, atau dalam mesej e-mel. Menyesuaikan huruf agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.

Surat Peletakanan Kontraktor Bebas (Versi Teks)

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Nama Nama Klien yang dihormati, Terima kasih atas peluang pekerjaan bebas yang telah anda berikan kepada saya. Saya menghargai projek-projek, bagaimanapun, saya meletak jawatan dari kerja sebagai kontraktor bebas untuk mengejar pekerjaan sepenuh masa.

Saya akan sedia untuk dua minggu akan datang jika anda mempunyai tugasan yang anda mahukan dengan bantuan saya.

Juga, jika anda mempunyai pertanyaan susulan mengenai projek yang telah saya selesaikan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-122-1234 atau [email protected].

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Tajuk Kerja

Menghantar Mesej E-mel

Sekiranya anda menghantar e-mel kepada anda, kandungan mesej anda akan sama, tetapi formatnya sedikit berbeza. Apabila menghantar e-mel surat peletakan jawatan:

• Jangan perenggan yang mengandungi alamat klien dan anda sendiri.
• Pilih garis subjek yang jelas dan mudah difahami, contohnya. "Pengunduran Jane Smith."
• Pastikan mesej anda ringkas. Pembaca mempunyai jarak perhatian yang lebih pendek untuk memproses kandungan dalam talian. Tiga perenggan sepatutnya cukup.
• Jadilah profesional. Tafsirkan mesej anda, dan elakkan emotikon atau fon gila.
• Bersopan santun. Termasuk salam dan tutup, butiran mengenai penggantian atau peralihan anda, dan terima kasih kepada pelanggan untuk peluang itu.