Gunakan Templat Keterangan Kerja Mudah Ini untuk Syarikat Anda

Menulis deskripsi kerja boleh menjadi rumit - tugas untuk merebut semangat dan tenaga syarikat atau perniagaan anda sambil meringkaskan tugas-tugas kedudukan yang anda harapkan untuk mengisi. Templat boleh menjadi panduan berguna untuk memastikan anda tidak membiarkan butiran penting slip melalui retak, dan untuk digunakan sebagai asas untuk pemformatan.

Tajuk Pekerjaan:

Tajuk kerja menggambarkan pangkat kedudukan dan membayangkan tanggungjawab yang diharapkan dari orang yang memegangnya. Calon yang berpotensi kadang-kadang hanya mencari kerja berdasarkan jenis kerja yang mereka cari, jadi letakkan beberapa pemikiran ke dalamnya.

Kedudukan Jawatan:

Tulis perihalan satu ayat mengenai kedudukan yang ada dalam organisasi anda.

Contoh: Pengurus Sumber Manusia membimbing dan menguruskan penyediaan keseluruhan perkhidmatan, dasar, dan program Sumber Manusia bagi sebuah syarikat. Pengarah Sumber Manusia dalam syarikat bersaiz kecil hingga pertengahan menyediakan sama atau sebahagian daripada fungsi Sumber Manusia dalam syarikat besar.

Bidang Tanggungjawab Utama:

Gunakan mata peluru untuk menyenaraikan kawasan utama yang diliputi oleh pekerjaan anda. Ini tidak perlu terperinci setiap tanggungjawab menit atau menjadi sepenuhnya komprehensif, tetapi harus memberikan konteks yang lebih mendalam bagi kedudukan itu, membina penerangan yang mendahuluinya.

Contoh: Bidang utama Pengurus Sumber Manusia dapat termasuk:

• Membangunkan jabatan sumber manusia
• Menasihatkan para pengurus tentang isu-isu yang berkaitan dengan pengurusan orang
• Orientasi pekerja, pembangunan pengurusan, dan latihan
• Sistem pengurusan prestasi dan peningkatan
• Pembangunan organisasi dan pengurusan perubahan
• Penggajian dan pematuhan terhadap kebimbangan kawal selia dan kerajaan
• Pembangunan dan dokumentasi dasar

Objektif Utama:

Di luar apa yang sebenarnya orang lakukan, tuliskan matlamat utama dan objektif kedudukan untuk sumbangan keseluruhannya kepada organisasi.

Contoh: Pengurus Sumber Manusia mungkin menyenaraikan item seperti berikut:

• Menggalakkan keselamatan dan kesihatan tenaga kerja.
• Membangunkan tenaga kerja yang unggul.
• Membangunkan Jabatan Sumber Manusia.
• Membangunkan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, peningkatan berterusan, dan prestasi tinggi.

Tanggungjawab Khusus Pekerjaan:

Ambil setiap item yang disenaraikan di dalam Bidang Tanggungjawab Utama dan daging keluar butirannya. Mulakan dengan menggunakan bidang tanggungjawab utama yang disenaraikan dan tambah butiran yang diperlukan untuk membuat jangkaan pekerjaan dan produk jelas dalam setiap bidang tanggungjawab utama. Sebagai contoh, pengurus HR mungkin memperincikan tanggungjawab, Pembangunan Jabatan Sumber Manusia, seperti ini:

Pembangunan Jabatan Sumber Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui kakitangan Sumber Manusia. Pentadbir monitor untuk menetapkan standard dan prosedur. Mengenalpasti peluang untuk memperbaiki dan menyelesaikan sebarang percanggahan.
• Mengawasi dan menguruskan kerja melaporkan kakitangan Sumber Manusia. Menggalakkan pembangunan berterusan kakitangan Sumber Manusia.
• Membangun dan memantau belanjawan tahunan yang merangkumi perkhidmatan Sumber Manusia, pengiktirafan pekerja, sokongan pasukan sukan, pemberian dermawan syarikat, dan pentadbiran.

• Memilih dan menyelia perunding Sumber Manusia, peguam, dan pakar latihan, dan menyelaras penggunaan syarikat broker insurans, pembawa insurans, pentadbir pencen, dan sumber luar lain.
• Mengendalikan kajian berterusan terhadap semua dasar, program, dan amalan Sumber Manusia untuk memastikan pengurusan dimaklumkan mengenai perkembangan baru.
• Memimpin pembangunan matlamat, objektif dan sistem jabatan untuk menyokong pelan perniagaan organisasi.
• Menetapkan ukuran jabatan yang membolehkan jabatan HR membantu pencapaian matlamat strategik syarikat.

• Mengarahkan penyediaan dan penyelenggaraan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi jabatan. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, seperti yang diperlukan atau diminta, untuk mencapai pencapaian matlamat strategik.
• Membangun dan mentadbir program, prosedur, dan garis panduan untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan matlamat strategik syarikat.
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat eksekutif, pengurusan, dan kakitangan syarikat dan menghadiri mesyuarat dan seminar lain yang diperlukan untuk mencapai matlamat organisasi dan jabatan

• Dengan Ketua Pegawai Eksekutif dan Ketua Pegawai Kewangan, setiap tahun merancang pemberian dermawan dan amal syarikat dan jangkauan masyarakat.

Pengetahuan, Kemahiran, dan Kemahiran yang diperlukan

Dalam bahagian penerangan tugas ini, tuliskan setiap tanggungjawab penting yang harus dicapai oleh pemegang pekerjaan dengan memuaskan untuk melaksanakan tugas ini dengan jayanya. Perhatikan bahawa keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak termasuk semua, pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas ini. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan individu yang kurang upaya melaksanakan fungsi penting.

Keperluan Kerja

• Pengetahuan luas dan pengalaman dalam:
• Di atas kemahiran purata dalam:
• Kemahiran cemerlang dalam:
• Keupayaan menunjukkan:
• Keupayaan menunjukkan:
• Keupayaan menunjukkan:
• Pengetahuan umum tentang:
• Berpengalaman dalam:
• Lain-lain:

Pendidikan dan Pengalaman

• Pengalaman darjah atau setara:
• Tahun pengalaman:
• Latihan khusus dalam:
• Afiliasi aktif:
• Keperluan lain (pensijilan dan sebagainya):

Keperluan Fizikal

Permintaan fizikal ini merupakan perwakilan dari keperluan fizikal yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk melaksanakan tugas penting pekerjaan dengan jayanya. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting yang diterangkan.

Contoh: Semasa melaksanakan tanggungjawab pekerjaan, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk mengendalikan atau merasakan.

Pekerja kadang-kadang dikehendaki untuk berdiri, berjalan, menjangkau dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas ini termasuk penglihatan yang dekat.

Persekitaran kerja

Contoh: Semasa melaksanakan tanggungjawab pekerjaan, ciri-ciri persekitaran kerja ini mewakili persekitaran yang ditemui oleh pemegang pekerjaan. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting pekerjaan.

Semasa menjalankan tugas ini, pekerja kadang-kadang terdedah kepada menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana. Laluan pekerja melalui kawasan kerja adalah sederhana dan normal.

Kesimpulannya

Penerangan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting untuk memahami skop pekerjaan dan sifat umum dan tahap pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang pekerjaan dalam pekerjaan ini. Tetapi, huraian kerja ini tidak bertujuan untuk menjadi senarai lengkap kelayakan, kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau keadaan kerja yang berkaitan dengan kedudukan.

Penafian:Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini hanya untuk panduan, idea, dan bantuan.