Pembantu Eksekutif Keterangan Kerja: Gaji, Kemahiran, & Lebih

Pembantu Eksekutif adalah sama dengan pembantu pentadbiran atau setiausaha kerana mereka semua menyokong kerja orang lain-biasanya seorang eksekutif-dengan mengendalikan atau menyelia tugas pejabat. Perbezaannya adalah bahawa pembantu eksekutif adalah seorang ahli kakitangan pejabat kanan yang ditugaskan kepada eksekutif tertinggi. Ini melibatkan penyeliaan dan latihan kakitangan pejabat lain, serta menangani tugas yang boleh memberi kesan dramatik terhadap kejayaan sebuah syarikat.

Pembantu Eksekutif Tugas & Tanggungjawab

Pekerjaan ini biasanya memerlukan keupayaan untuk melakukan kerja-kerja berikut:

• Perakaunan / simpan kira
• Pengurusan kalendar
• Hubungan pelanggan
• Merancang dan mengekalkan sistem pemfailan
• Mengadakan mesyuarat
• Simpan rekod
• Susun rancangan perjalanan
• Menaip
• Perancangan acara
• Sediakan laporan
• Memproses laporan perbelanjaan
• Ambil minit mesyuarat

Pembantu tugas eksekutif termasuk tugas yang sama yang dilakukan oleh pembantu pentadbiran: membuat dan menerima panggilan telefon; menghantar memo, e-mel, dan surat bagi pihak eksekutif; menerima pelawat; pengendalian penjadualan; dan banyak lagi. Mereka juga bertindak sebagai penjaga pintu, membuat keputusan mengenai siapa yang mendapat akses kepada eksekutif dan apa maklumat yang diterima oleh eksekutif.

Mereka sering menjalankan penyelidikan dan menyediakan laporan yang mempengaruhi dasar syarikat. Tanggungjawab ini bermaksud bahawa pembantu eksekutif mesti memahami dengan teliti kerja majikan mereka. Akibatnya, pekerja-pekerja ini juga boleh bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan kakitangan ulama.

Pembantu Eksekutif Gaji

Pembantu Eksekutif memperoleh gaji tahunan median sebanyak $ 59,340 pada tahun 2018, yang meletakkan mereka hanya di luar dari 10% orang paling ramai di kalangan semua setiausaha dan pembantu pentadbiran:

• Gaji Tahunan Median: $ 38,880 ($ 18.69 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Terbaik: $ 64,230 ($ 30.88 / jam)
• Gaji Tahunan 10% bawah: $ 24,690 ($ 11.87 / jam)

Sumber: Perangkaan Biro Buruh A.S., 2018

Pendidikan, Latihan, & Persijilan

Terdapat beberapa keperluan pendidikan untuk memulakan sebagai setiausaha, tetapi mencapai kedudukan sebagai pembantu eksekutif biasanya datang hanya selepas beberapa tahun pengalaman.

• Pendidikan: Diploma sekolah menengah sudah cukup untuk kebanyakan pekerjaan peringkat kemasukan, tetapi mereka yang mempunyai ijazah sarjana muda atau sarjana muda dalam bidang yang berkaitan dengan perniagaan akan lebih mudah dipasarkan.
• Persijilan: Tiada siapa yang perlu diperakui sebagai pembantu eksekutif, tetapi ada sijil yang boleh didapati melalui kursus dalam talian untuk kebanyakan program perisian yang memerlukan kecekapan. Pensijilan tersebut boleh membuat calon pekerjaan lebih menarik.
• Latihan: Pengalaman dan kepercayaan yang diperoleh dengan melakukan pekerjaan itu, adalah pembantu eksekutif pada umumnya telah membuktikan diri mereka dalam jangka waktu yang lama.

Kemahiran & Kecekapan Penolong Eksekutif

Menaip, memfailkan, dan kemahiran perkeranian lain adalah penting, tetapi pembantu eksekutif terbaik sering mempunyai keperibadian yang kuat yang dipamerkan melalui beberapa kemahiran lembut yang bermanfaat:

• Kemahiran komunikasi: Pembantu Eksekutif sering berkhidmat sebagai penjaga pintu, memutuskan mana mesej dan pelawat atau pemanggil perlu pergi terus ke majikan mereka dan yang perlu diarahkan atau dikendalikan dengan cara lain. Ini melibatkan keupayaan untuk mendapatkan maklumat dengan cepat dari mereka yang menuntut dari bos mereka.
• Pengurusan masa: Sesiapa yang menguruskan masa orang lain, sebagai pembantu eksekutif kerap buat para bos mereka, juga perlu baik dalam menguruskan masa mereka sendiri.
• Kepercayaan: Pembantu eksekutif sering mempunyai akses kepada maklumat sensitif, dan para eksekutif mereka bekerja untuk keperluan untuk mempercayai mereka sepenuhnya agar mereka seefisien mungkin dalam pekerjaan mereka.

• Multitasking: Pembantu Eksekutif sering mengendalikan lebih daripada satu tugas pada satu masa sambil mengekalkan jadual pada jadual bos mereka dan menjaga mereka di landasan.

Outlook Job

Peluang pekerjaan untuk setiausaha eksekutif dan pembantu pentadbiran dijangka menurun sebanyak kira-kira 17% untuk dekad yang berakhir pada 2026, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Ini jauh lebih buruk daripada pertumbuhan 7% yang diunjurkan untuk semua pekerjaan dan jauh lebih teruk daripada penurunan 5% yang diunjurkan untuk semua setiausaha dan pembantu.

Penurunan ini disebabkan peningkatan jumlah pengurus dalam organisasi yang berkongsi seorang pembantu. Ini lebih mungkin kerana komunikasi elektronik mudah alih dan lain-lain telah menjadikannya eksekutif lebih cenderung untuk menangani surat-menyurat dan penjadualan mereka sendiri.

Persekitaran kerja

Pembantu Eksekutif lazimnya bekerja dalam suasana pejabat dan berinteraksi dengan pelawat, pemanggil, dan eksekutif lain di samping bos mereka sendiri. Kerja boleh cepat dan menuntut, dan peranan penjaga pintu kadang-kadang memerlukan pembantu eksekutif untuk mengatakan tidak kepada orang yang tidak mahu mengambil jawapan.

Jadual kerja

Waktu sering mengikut tipikal yang berlaku pada minggu kerja perniagaan biasa. Walau bagaimanapun, eksekutif yang bekerja lewat kadang-kadang mengharapkan pembantu eksekutif mereka juga boleh didapati selepas waktu berjam-jam.

Cara Dapatkan Kerja

MEMOHON

Sapukan terus dengan firma atau semak bukaan di tapak seperti Indeed, Monster, dan Glassdoor.

RUJUKAN

Bersedia dengan orang yang boleh membuktikan kebolehpercayaan dan kebolehpercayaan-sifat penting anda untuk seorang pembantu.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang yang berminat bekerja sebagai pembantu eksekutif juga mungkin mempertimbangkan salah satu daripada laluan kerjaya berikut, yang disenaraikan dengan gaji tahunan median:

• Kerani perakaunan: $40,240
• Wartawan mahkamah: $57,150
• Kerani kewangan: $39,570

Sumber: Perangkaan Biro Buruh A.S., 2018