Pembantu Tadbir Penerangan Kerja: Gaji, Kemahiran, & Lebih

Pembantu pentadbiran, termasuk setiausaha, adalah tulang belakang fungsi pejabat. Mereka menaip dan menyediakan dokumen, menjadualkan temujanji, dan menyelenggara fail. Mereka menjawab telefon dan panggilan terus serta membantu dengan mesyuarat kakitangan. Di sesetengah pejabat, mereka mungkin mengendalikan tugasan pembukuan asas, dan mereka mungkin menerima pembayaran daripada pelanggan dan pelanggan.

Kira-kira 4 juta pembantu pentadbiran dan setiausaha bekerja di A.S. pada tahun 2016.

Pembantu Tadbir Tugas & Tanggungjawab

Tanggungjawab pembantu pentadbiran boleh berbeza-beza bergantung kepada jenis pejabat di mana mereka bekerja, tetapi beberapa tugas biasa termasuk:

• Menjana dokumen.
• Menyusun persembahan slaid
• Buat hamparan.
• Urus pangkalan data.
• Buat dan / atau jaga laman web.
• Bertindak sebagai pengurus pejabat, merancang acara kakitangan seperti makan malam anugerah dan acara penggalangan dana, menjadualkan mesyuarat pelanggan, dan mengatur jadual untuk rakan sekerja.

Pembantu Tadbir Gaji

Gaji boleh bergantung pada jenis perniagaan di mana pembantu pentadbiran digunakan, serta skop tugas. Mereka yang berkhidmat dengan eksekutif menerima gaji tertinggi.

• Pendapatan tahunan Median: $ 38,880 ($ 18.69 / jam)
• Pendapatan tahunan 10% teratas: Lebih daripada $ 64,230 ($ 30.88 / jam)
• Pendapatan tahunan 10% bawah: Kurang daripada $ 24,690 ($ 11.87 / jam)

Pendidikan, Latihan & Persijilan

Pendudukan ini tidak memerlukan pendidikan lanjutan tertentu, tetapi dapat membantu.

• Pendidikan: Anda memerlukan diploma sekolah tinggi atau setara, dan anda boleh mendapat kelebihan dalam bidang dengan mendaftar dalam program sarjana bersekutu atau menghadiri program latihan kesetiaan selepas sekolah menengah. Setiausaha kini mempunyai ijazah sarjana muda atau mendapat pensijilan khusus yang khusus seperti Setiausaha Undang-undang Bertauliah atau Pembantu Tadbir Perubatan yang Diperakui dalam beberapa sektor yang semakin meningkat. Pembantu Eksekutif dan Setiausaha hendaklah mempunyai beberapa kredit kolej sekurang-kurangnya, jika tidak ijazah sarjana muda.

• Latihan: Pertimbangkan bermula dengan agensi pekerjaan sementara. Ini kadang-kadang menawarkan latihan kepada rekrut baru. Jika tidak, jika anda mempunyai beberapa kemahiran kesetiaan asas, latihan on-the-job mungkin disediakan semasa anda mempelajari tali perniagaan atau bidang tertentu.

Kemahiran & Kecekapan Pembantu Tadbir

Anda akan memerlukan beberapa ciri penting untuk berjaya menjadi pembantu pentadbiran.

• Kemahiran komputer dan perisian: Anda harus selesa menggunakan Microsoft Office, e-mel, dan internet. Anda mungkin perlu mengenali QuickBooks atau program perisian perakaunan lain jika anda bekerja untuk perniagaan kecil.
• Kemahiran berbilang tugas: Ini boleh jadi penting jika anda juga bertindak sebagai pengurus. Anda sepatutnya dapat menyesuaikan beberapa permintaan sekaligus.
• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis: Ini penting. Anda sepatutnya mempunyai perintah pepejal bahasa Inggeris dan mempunyai kemahiran membaca yang baik.

• Kemahiran interpersonal: Anda akan bekerjasama dengan orang lain, termasuk pelanggan dan kakitangan pejabat lain. Sikap yang baik dan sikap tenang boleh menjadi sangat penting.
• Kemahiran organisasi: Anda mesti berorientasikan terperinci dan teratur, dapat mencari dokumen atau protokol balik seketika.
• Kemahiran membuat keputusan: Anda sering akan mendapati diri anda mengendalikan beberapa tugas hampir serentak, terutamanya dalam pejabat yang sibuk, jadi anda harus mengutamakan dan membuat keputusan yang berkesan. Pelanggan mungkin ingin segera membuat temujanji, tetapi adakah dia benar-benar mempunyai kecemasan atau boleh menunggu beberapa hari?

Outlook Job

Malangnya, kedudukan ini tidak mempunyai prospek kerja yang menggalakkan. Biro Vital Statistics A.S. mempamerkan bahawa kemajuan teknologi akan mula mengambil alih tugas pembantu pentadbiran dari tahun 2016 hingga 2026, sehingga menyebabkan penurunan pekerjaan 5%.

Persekitaran kerja

Kedudukan ini diperlukan oleh hampir setiap industri. Anda mungkin mendapati diri anda bekerja di pejabat perubatan, pejabat undang-undang, pejabat kerajaan, atau kontraktor kejiranan yang kecil. Walau apa pun, anda mungkin akan mendapati diri anda dalam suasana pejabat.

Pembantu maya semakin banyak dalam permintaan, jadi mungkin anda boleh bekerja dari rumah.

Jadual kerja

Ini hampir semua kerja sepenuh masa pada waktu perniagaan biasa, tetapi sifat perniagaan mungkin menuntut kerja hujung minggu, seperti jika anda bekerja dengan klinik perubatan. Selain itu, mereka dalam profesion undang-undang mungkin mendapati bahawa mereka dijangka diletakkan dalam waktu yang lama sebelum perbicaraan dan tarikh akhir.

Cara Dapatkan Kerja

MENDAFTAR CADANGAN

Majikan yang mengupah seorang setiausaha atau pembantu pentadbiran mencari individu yang mereka boleh bekerja dengan selesa, yang akan menggabungkan dengan kakitangan lain, dan siapa yang boleh dipercayai dengan maklumat sulit. Surat sokongan yang kuat dapat menunjukkan sifat-sifat ini.

MENGGUNAKAN RANGKAIAN ANDA

Ketik ke dalam rangkaian anda untuk mendapatkan petunjuk pada pembukaan kerja. Jangkau kenalan Facebook dan LinkedIn, rakan keluarga, jiran, dan bekas majikan. Biarkan mereka tahu anda akan menghargai pengenalan kepada siapa saja yang mungkin menyewa.

BACK DOWN BACK

Lakukan pencarian Google untuk pembukaan pekerjaan dengan kata kunci seperti pembantu pentadbiran, pembantu pemasaran, pembantu editorial, setiausaha perubatan, setiausaha undang-undang, dan pembantu pejabat untuk menghasilkan senarai pekerjaan. Banyak pekerjaan pentadbiran juga akan diiklankan di bahagian pekerjaan laman web untuk akhbar tempatan atau Dewan Perniagaan.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Beberapa pekerjaan yang serupa dan gaji median tahunan mereka termasuk:

• Wartawan mahkamah: $57,150
• Kerani Maklumat: $34,520
• Transcriptionist Perubatan: $34,770