Contoh Surat Cadangan Peribadi

Menulis surat cadangan atau rujukan aksara peribadi boleh menjadi satu cabaran. Lagipun, surat-surat ini biasanya diperlukan untuk acara-acara kehidupan yang besar, seperti pekerjaan baru, pembelian rumah, atau kemasukan ke program atau sekolah. Mungkin beberapa sampel surat cadangan peribadi akan membantu.

Cadangan peribadi dan surat rujukan aksara boleh ditulis oleh guru, jiran, kenalan perniagaan, pelanggan, vendor, dan pengesyorkan lain yang boleh membuktikan kemahiran dan kebolehan pemohon.

Surat cadangan perlu disesuaikan dengan kedua-dua orang yang disyorkan dan kepada kedudukan atau tanggungjawab yang terlibat. Surat anda harus menerangkan bagaimana anda mengenali orang itu dan mengapa anda mengesyorkannya. Juga tinjau cara menulis surat rujukan untuk rakan, jika anda menulis surat peribadi.

Bagaimana Menggunakan Sampel Surat

Sampel surat boleh membantu anda menentukan jenis kandungan yang harus anda sertakan, serta cara memformat huruf anda.

Walaupun sampel surat adalah titik permulaan yang baik untuk surat anda sendiri, anda harus sentiasa fleksibel.

Anda perlu menyesuaikan satu huruf agar sesuai dengan orang yang anda cadangkan dan memasukkan maklumat yang dia minta anda sertakan.

Jika anda orang yang meminta rujukan, anda mungkin menghantar sampel surat kepada penulis untuk membantu memandu suratnya sendiri. Walau bagaimanapun, pastikan untuk memberikan penulis dengan jelas arahan mengenai maklumat yang anda perlukan untuk disertakan dan memberi mereka resume atau senarai kemahiran dan pengalaman anda. Anda tidak mahu mereka hanya menyalin dan menampal surat contoh.

Petua Menulis Surat Cadangan Peribadi

• Fikirkan dengan teliti sebelum berkata ya.Hanya mengatakan anda akan menulis cadangan jika anda boleh mencadangkan orang itu tanpa tempahan. Sekiranya anda diminta menulis rujukan dan tidak berasa selesa memberikannya, adalah sesuai untuk menolak permintaan rujukan dengan sopan.
• Ikuti format surat perniagaan. Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Sekiranya masa adalah intipati, anda mungkin menganggap menghantar e-mel cadangan bukan surat. Semak senarai ini maklumat yang harus dimasukkan dalam surat cadangan.

• Fokus pada huraian kerja. Tanya orang yang anda menulis surat untuk mendapatkan salinan huraian kerja. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan kedudukan. Cuba masukkan bahasa dari deskripsi kerja dalam surat anda. Walaupun anda menulis cadangan yang lebih umum, anda masih boleh bertanya kepada orang tentang jenis pekerjaan yang akan mereka gunakan.
• Terangkan bagaimana anda mengenali orang itu, dan berapa lama. Mulailah surat anda dengan maklumat asas ini. Jika anda telah mengenali orang tersebut dalam masa yang lama, pastikan anda menekankan perkara ini.

• Fokus pada satu atau dua ciri.Di dalam badan surat anda, tumpu pada satu atau dua sifat dalam orang ini yang menjadikannya sesuai untuk pekerjaan itu. Berikan contoh-contoh tertentu cara di mana orang itu telah menunjukkan sifat-sifat ini pada masa lalu.
• Kekal positif.Nyatakan yang anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin berkata seperti, "Saya cadangkan orang ini tanpa syarat." Anda mahu membantu calon ini menonjol dari pemohon lain.
• Kongsi maklumat hubungan anda.Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya pada akhir surat.

• Ikuti panduan penyerahan. Tanya orang yang anda menulis surat cara menyerahkannya. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana dan kapan untuk menghantarnya dan format yang diminta (sebagai contoh, PDF, surat fizikal, dll.). Jika ada tarikh akhir penyerahan, pastikan untuk menyerahkannya sebelum tarikh tamat tempoh.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat anda

Surat rujukan peribadi harus memberi maklumat mengenai siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran khusus yang anda miliki yang disokong. Ia juga harus merangkumi contoh-contoh khusus masa mereka menunjukkan kemahiran ini. Semak templat ini untuk idea dan cadangan tentang apa yang hendak ditulis dan bagaimana untuk memberikan rujukan yang menarik:

Salam

Apabila menulis surat rujukan aksara, masukkan salam (Dear Dr. Jones, Dear Ms Matthews, dsb.). Sekiranya anda menulis surat am, katakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya" atau jangan menyertakan salam dan mulakan dengan huruf pertama surat.

Perenggan 1

Perenggan pertama surat rujukan aksara menjelaskan bagaimana anda mengetahui orang yang anda cadangkan dan mengapa anda layak menulis surat cadangan untuk mengesyorkan pekerjaan, kolej, atau sekolah siswazah. Dengan surat peribadi, anda menulis surat cadangan kerana anda mengenali orang dan wataknya, bukan kerana anda mempunyai pengalaman langsung dengan pekerjaan atau pendidikan mereka.

Perenggan 2

Perenggan kedua surat rujukan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa anda menyediakan surat rujukan. Gunakan contoh khusus majikan menunjukkan kemahiran atau kualiti ini. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Ringkasan

Bahagian surat rujukan mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mencadangkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulannya

Perenggan akhir surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dan / atau alamat e-mel dalam perenggan dan sertakan nombor telefon dan alamat e-mel di bahagian alamat kembali surat anda, atau dalam tandatangan e-mel anda.

Yang ikhlas, Nama awak

Tajuk

Templat Surat Rujukan Peribadi

Ini adalah contoh surat rujukan peribadi. Muat turun templat surat rujukan peribadi (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Rujukan Peribadi (Versi Teks)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 Mac, 2018

Jane Jones

Sumber Manusia

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Cik Ms. Jones, Ia adalah keseronokan saya untuk menawarkan cadangan saya tanpa syarat untuk Megan Brown untuk kedudukan pelatih di Acme Corp.

Saya telah mengenali Megan selama lebih dari 20 tahun, setelah tinggal bersebelahan dengannya sejak dia masih kecil. Dia sentiasa menunjukkan tanggungjawab dan semangat keusahawanan. Sewaktu dia remaja, dia memulakan perniagaan salji salji di kawasan kejiranan kami dan akhirnya menguruskan satu pasukan lima kanak-kanak lain dari jalan. Saya agak pasti mereka menarik wang yang banyak untuk membeli bajak sendiri … jika ada yang sudah cukup lama untuk mengendalikannya.

Sejak itu, saya mengawasi dengan minat kerana dia mengejar pendidikan dan minatnya dalam perniagaan. Sudah tentu, anda tahu dari transkrip dan cadangan profesion beliau yang luar biasa berjaya sepanjang kerjayanya, tetapi apa yang anda tidak tahu adalah kegembiraan yang dia dapat daripada menyelesaikan masalah dan membuat idea-idea perniagaan berfungsi. Ia benar-benar memberi inspirasi untuk melihatnya mengatasi sesuatu dan berjaya.

Megan akan menjadi aset kepada mana-mana organisasi, tetapi saya tahu bahawa dia mempunyai semangat tertentu untuk syarikat anda. Saya dengan senang hati menjawab sebarang pertanyaan atau membincangkan cadangan saya selanjutnya. Sila hubungi saya di 555-555-5555.

Yang ikhlas, Elizabeth Smith (tandatangan untuk hard copy)

Elizabeth Smith

Selepas Anda Hantar Rujukan

Biarkan orang tahu bila anda telah mengemukakan rujukan. Sebaik sahaja anda menghantar, menghantar e-mel, atau memuat naik surat rujukan anda, biarkan orang yang anda menulis untuk mengetahui bahawa ia telah diserahkan.