Surat Rujukan Positif untuk Penulis Teknikal

Pemberhentian tidak menyenangkan untuk semua orang yang terlibat-mereka yang diberhentikan dan mereka yang menyampaikan berita buruk. Tetapi satu perkara yang boleh melembutkan pukulan ke tahap tertentu adalah surat rujukan positif.

Jika anda seorang yang diberhentikan, adalah idea yang baik untuk meminta surat rujukan positif setelah mendengar berita buruk. Bos anda mungkin bersedia untuk melakukan ini untuk membantu meredakan dan membantu anda kembali pada kaki anda secepat mungkin. Sekiranya anda seorang yang melakukan peletakan itu, adalah idea yang baik untuk menawarkan surat sedemikian atau bahkan untuk menyiapkan berita buruk. Tiada apa-apa yang boleh mengambil sengatan kehilangan pekerjaan, tetapi seorang pekerja yang keluar akan keluar dengan lebih yakin mengetahui bahawa anda berada di sudutnya semasa mencari kerja.

Surat Rujukan Sampel untuk Penulis Teknikal Laid-off

Berikut ini adalah surat rujukan sampel untuk seorang penulis teknikal yang telah diberhentikan selepas kedudukan itu disumber luar. Surat ini boleh disesuaikan dan digunakan untuk jawatan lain selagi pekerja memegang jawatan yang memanggil penggunaan kemahiran teknologi khusus dan pekerja kehilangan pekerjaannya kerana tidak ada kesalahan mereka sendiri. Gunakan surat rujukan contoh ini sebagai panduan untuk menulis rujukan anda:

Nama penerima

Tajuk Penerima

Nama Syarikat Penerima

Alamat Syarikat Penerima

Bandar Negeri Poskod

Tarikh

Kepada Keprihatinan Kepada: (atau nama kenalan yang meminta rujukan)

John Doe bekerja di saya di XYZ Company selama tiga tahun sebagai penulis teknikal kanan untuk tempoh antara (tarikh permulaan dan tamat). Saya adalah pengurus John di XYZ Company sepanjang masa pekerjaannya dan ingin mencadangkannya untuk bekerja dengan organisasi anda.

Semasa di Syarikat XYZ, prestasi John adalah teladan. John adalah seorang penulis teknikal yang berkemahiran tinggi. Dia berorientasikan detail dan mempunyai pemahaman yang tegas terhadap istilah teknikal. John mempunyai keupayaan untuk menulis dengan cara yang dapat difahami oleh kakitangan teknikal dan bukan teknikal.

Pemberhentian John baru-baru ini dari Syarikat XYZ adalah hasil penyumberan luar tanggungjawabnya dibuat di peringkat korporat, bukan hasil dari sebarang isu prestasi di pihaknya. Sekiranya keadaan di Syarikat XYZ berubah, saya tidak akan teragak-agak untuk mengupahnya kembali kerana dia adalah ahli pasukan yang berharga.

Sekiranya anda ingin bercakap dengan saya mengenai kemahiran, pencapaian, atau tabiat kerja John, sila hubungi saya di (555) 555-1111.

Yang ikhlas, Nama Pengurus

Tajuk Pengurus

Menambah Maklumat Tambahan

Tugas penulis teknikal adalah dua kali ganda. Pekerja perlu menjadi penulis yang mahir dalam bidang tertentu tetapi juga perlu mempunyai kemahiran untuk menterjemahkan maklumat esoterik ke dalam istilah orang awam. Seorang pekerja yang berjaya sepatutnya dapat membuat dokumen teknikal dan manual dan menjelaskan maklumat yang rumit dengan cara yang jelas dan ringkas. Mereka juga mesti dapat bekerja dengan kakitangan teknikal untuk memastikan ketepatan semua deskripsi produk, walaupun bakat utamanya mereka menulis.

Apabila anda menulis surat rujukan, pastikan anda menyatakan secara khusus kepada majikan yang berpotensi bahawa John Doe menguasai kedua-dua keperluan kerja. Jangan ragu-ragu (jika sesuai) pada tugas sehari-hari John, seperti merancang, membangun, menganjurkan, menulis, dan menyunting manual prosedur operasi. Banyak penulis berteknologi yang bertanggungjawab dengan "menganalisis dokumen untuk mengekalkan kesinambungan gaya kandungan," yang menyoroti kepentingan jangka panjang tugas mereka. Jangan lupa ambil perhatian ini dalam surat anda.

Walaupun kebanyakan syarikat tidak memerlukan surat rujukan untuk menulis surat syarikat, menulis satu rujukan pada surat syarikat akan membuat anda nampak lebih berwibawa kepada bakal majikan, jadi memilih letterhead menggantikan cadangan pada kertas kosong. Jika anda menulis versi digital, pastikan anda memasukkan logo syarikat anda.