Perbezaan Antara Penjaga Simpanan dan Akauntan

Ringkasnya, perbezaan antara akauntan dan penjaga buku adalah bahawa penjaga buku itu ditugaskan untuk merakam urus niaga kewangan manakala akauntan menganalisis urus niaga tersebut.

Ini adalah soalan biasa untuk pemilik perniagaan baru. Apabila banyak perniagaan rumah dilancarkan, pemiliknya boleh bertindak sebagai pembukuan, akauntan atau kedua-duanya. Tetapi akhirnya, pemiliknya mungkin mendapati perniagaan itu lebih baik disampaikan oleh penyumberan luar satu atau kedua-dua fungsi ini.

Bergantung pada kerumitan kewangan perniagaan, pemilik mungkin mempunyai pengetahuan untuk melakukan pembukuan tetapi semestinya masa. Dia mungkin perlu bertanya kepada dirinya sendiri jika waktunya tidak dibelanjakan untuk tugas-tugas lain, seperti perancangan jangka panjang, jualan, pengurusan pekerja, dan lain-lain.

Sebaliknya, pemilik mungkin mendapati bahawa perniagaannya mengembang pengetahuannya mengenai perakaunan, cukai dan isu kewangan lain mungkin tidak mencukupi untuk mengembangkan perniagaan.

Dalam kedua-dua senario yang membawa ahli profesional boleh membebaskan masa pemilik dan membawa kepakaran yang tidak ternilai. Sekiranya anda seorang pemilik perniagaan kecil, yang sedang melakukan (atau mempertimbangkan untuk melakukan) perakaunan atau pembukuannya sendiri, anda mungkin mendapati sumber-sumber ini membantu:

Peranan Akauntan

Akauntan mencipta dan menganalisis laporan kewangan serta reka bentuk dan menguruskan sistem kewangan yang digunakan oleh pemegang buku untuk merekod transaksi. Tugas seorang akauntan berbeza-beza bergantung pada pengkhususan, yang mungkin pengauditan atau penyediaan cukai.

Akauntan awam yang disahkan (CPA) mempunyai pensijilan undang-undang di Amerika Syarikat. Walau bagaimanapun, tidak semua akauntan semestinya CPA. Terdapat jenis pensijilan lain, seperti juruaudit dalaman yang diperakui (CIA) dan akauntan pengurusan yang disahkan (CMA), serta akauntan yang tidak mempunyai pensijilan undang-undang.

Peranan Pemegang Akaun

Seorang penjaga buku melaksanakan tugasan berkaitan perakaunan sehari-hari untuk merekodkan transaksi kewangan untuk perniagaan. Menggunakan program pangkalan data dan spreadsheet, penjaga buku mencatatkan semua wang yang masuk dan keluar dari perniagaan.

Seorang pemegang buku juga boleh menyediakan gaji, cek, dan invois serta membuat laporan mengenai cukai, perbelanjaan, keuntungan dan kerugian, dan aliran tunai. Di firma besar, penjaga buku boleh mengkhususkan diri dalam bidang seperti akaun yang belum terima atau pengauditan.

Penjaga buku kecil biasanya ahli umum yang mengendalikan banyak tugas. Pemilik perniagaan kecil mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menyewa sebuah syarikat untuk menyediakan perkhidmatan simpan kira.