Berkomunikasi dengan Calon untuk Kerja Anda

Anda mempunyai empat peluang utama untuk berkomunikasi dengan pemohon kerja yang merespon pengeposan kerja anda. Anda perlu:

• Mengakui permohonan mereka.
• Beritahu mereka bahawa mereka tidak dipilih untuk temu duga atau membuat wawancara.
• Tolak mereka selepas temuduga atau jadwalkan temuduga kedua.
• Tolak mereka atau buat tawaran kerja selepas proses wawancara anda selesai.

Ini adalah empat peluang anda untuk mempamerkan profesionalisme dan rahmat. Anda mengucapkan terima kasih kepada pemohon anda untuk kepentingan mereka, dan masa mereka melabur dalam memohon, dengan menyediakan maklumat terkini mengenai status pekerjaan anda setiap saat. Komunikasi ini akan menghalang anda daripada mempunyai calon yang merasa tidak dihormati.

Ya, anda sibuk dan anda menerima beratus-ratus aplikasi untuk kedudukan terbuka anda-banyak yang tidak layak. Anda juga teragak-agak untuk memberi berita buruk kepada calon yang berkelayakan. Anda amat teragak-agak untuk memanggil kerana calon meminta maklum balas. Ini tidak selesa untuk majikan apabila jawapan yang betul adalah bahawa pasukan penyewa lebih suka pemohon lain. Simpati kepada awak. Sesetengah komunikasi calon sukar.

Sebagai contoh, menolak calon pekerjaan sentiasa sukar apabila calon itu layak dan suka. Pada masa-masa lain, anda menghirup nafas lega yang anda elakkan daripada membuat pilihan yang tidak baik untuk organisasi anda.

Tetapi, tidak kira apa pun, hanya satu calon yang boleh dipilih untuk pekerjaan yang sama. Sama ada pengurus pengambilan atau kakitangan HR terlibat harus memanggil, menulis, atau menghantar emel kepada calon yang anda tawarkan seperti yang anda panggil calon yang ingin anda buat tawaran kerja. Inilah tindakan profesional positif yang boleh anda ambil.

Anda meninggalkan setiap calon dengan pandangan positif terhadap organisasi anda. Tanggapan positif ini boleh menjejaskan permohonan calon anda ke organisasi anda pada masa akan datang. Atau kesan yang anda tinggalkan-dan ceramah calon tentang-mungkin memberi kesan kepada bakal calon lain untuk pekerjaan masa depan anda.

Di antara calon mencari pekerjaan pada masa ini, aduan terbesar mereka adalah sikap tidak hormat yang mana mereka dirawat oleh pejabat HR. Malangnya, komunikasi tidak kelihatan seperti biasa. Ini meninggalkan pemohon yang tertanya-tanya jika anda masih menerima bahan permohonan kerja mereka.

Jika calon mengambil masa untuk mengambil bahagian dalam temu bual, calon itu menjangka maklum balas berikutan wawancara itu supaya dia memahami status proses pengambilan anda yang berterusan. Terlintas dalam misteri yang tidak disatukan, setiap majikan mengambil jalan yang berbeza untuk menyewa pekerja. Calon anda patut mengenali anda.

Ya, majikan sangat sibuk. Anda juga kini dibanjiri dengan permohonan untuk setiap tugas yang anda hantar. Tetapi, komunikasi dengan calon anda adalah penting untuk status anda sebagai majikan pilihan.

Panggil Calon Apabila Anda Memutuskan

Ramai majikan tidak bersetuju dengan nasihat ini, tetapi disyorkan supaya anda memanggil calon sebaik sahaja anda menentukan bahawa calon itu bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Ramai majikan menunggu sehingga akhir kitaran wawancara, mungkin selama menunggu pekerja baru memulakan pekerjaan, untuk memberitahu calon yang tidak berhasil.

Tingkah laku ini tidak menghormati dan tidak bersesuaian dengan tindakan majikan pilihan. Biarkan calon tahu sebaik sahaja anda tahu. Apa-apa tindakan lain juga akan menggalakkan anda "menyelesaikan" pekerja yang mungkin kurang daripada yang unggul. (Majikan mengutip rasional lama tentang yang ada di tangan-dan banyak yang tidak bersetuju-ini adalah bagaimana memperlakukan calon-calon.)

Satu-satunya kaveat di sini adalah bahawa jika anda telah menentukan seseorang itu baik berkelayakan dan kebolehan budaya yang baik, panggil pemohon untuk membiarkan dia tahu status permohonan mereka. Beritahu pemohon bahawa mereka masih dipertimbangkan untuk jawatan itu, tetapi anda masih mempunyai beberapa calon lain yang berkelayakan untuk temuduga. Ini mengambil calon anda yang berkelayakan daripada limbo.

Dengan cara ini, anda tidak menolak orang yang boleh diterima semasa masih mempertimbangkan pilihan lain anda. Ini juga sopan dan menghormati dan ini boleh membantu anda untuk tidak memulakan semula pengambilan pekerja anda. Calon yang tidak dikemas kini mengenai proses anda mungkin menerima kedudukan di tempat lain-atau mengembangkan sikap negatif negatif tentang syarikat anda semasa menunggu.

Selain itu, dengan terus berhubung, anda terus membina hubungan positif dengan pekerja yang berpotensi. Lihat contoh surat penolakan calon ini.

• 9 Merekrut dan Tips Pemilihan untuk Memastikan Menyewa Berjaya
• Merancang Pengambilan Anda untuk Memastikan Pemilihan Calon yang berjaya
• Borang untuk Mengupah
• Contoh Surat Tawaran Kerja