Penamatan Pekerja dari Perspektif IT

Membiarkan pekerja pergi boleh menjadi pekerjaan yang kotor, tetapi jabatan IT mesti membantu melakukannya - selalu jika anda pintar.

Ia perlu melibatkan TI dalam proses penamatan pekerja kerana bekas pekerja yang masih mempunyai akses kepada rangkaian syarikat dan data korporat proprietari adalah ancaman keselamatan. Dalam majoriti penghentian, bekas pekerja tidak akan pernah merosakkan sistem komputer anda, tetapi mengapa mengambil kesempatan bahawa anda mungkin mengalami telur yang salah?

Lebih-lebih lagi, bijak untuk memelihara sumber-sumber, data dan log teknologi tertentu jika bekas pekerja atau syarikat itu sendiri memutuskan untuk meneruskan litigasi.

Akhir sekali, adalah penting untuk mengintegrasikan IT ke dalam proses untuk membantu memastikan kawalan penamatan pekerja cukup komprehensif untuk memenuhi keperluan Sarbanes-Oxley yang relevan.

Dasar pengekalan maklumat dan pengekalan data mestilah khusus kepada syarikat dan disesuaikan dengan undang-undang di bawah mana syarikat anda beroperasi.

3 Prinsip TI Syarikat Perlu Alamat

Walau bagaimanapun, terdapat sekurang-kurangnya tiga prinsip TI yang meluas yang harus dipatuhi syarikat apabila dan selepas menamatkan pekerja.

• Pemberitahuan pemberhentian segera ke jabatan IT - bahkan kepala di hadapan pertemuan penamatan dihargai sehingga IT dapat mengakses akses ketika pertemuan berlangsung.
• Setiap syarikat sepatutnya mempunyai dasar yang ketat tegas yang menyatakan dengan jelas siapa yang akan memaklumkan siapa apabila pekerjaan seseorang itu berakhir atau telah berakhir. Dasar ini juga harus memberi mandat bahawa pemberitahuan ini akan diberikan dengan segera supaya semua jabatan yang terlibat dapat mengambil tindakan segera.

  Hubungan keselamatan maklumat haruslah termasuk di antara mereka yang diberitahu, dan tanggungjawab orang ini perlu melibatkan penyelidikan, dokumentasi, dan membatalkan akses pekerja kepada maklumat proprietari tersimpan elektronik dan sistem maklumatnya.

• Pembatalan capaian yang berhemat. Sebaik sahaja diberitahu, IT bertanggungjawab untuk pembatalan segera akses dan memelihara apa-apa rekod yang mungkin diperlukan oleh syarikat sekarang atau pada masa akan datang.

Apa yang Harus Dilakukan Apabila Pekerjaan Ditamatkan

Dalam hal pekerja yang ditamatkan, IT harus segera membatalkan semua komputer, rangkaian, dan akses data yang telah dimiliki oleh bekas pekerja. Akses jauh juga harus dihapuskan dan bekas pekerja harus dilupuskan dari semua harta milik syarikat, termasuk sumber teknologi seperti komputer notebook dan harta intelek seperti fail korporat yang mengandungi pelanggan, jualan, dan maklumat pemasaran.

Walau bagaimanapun, dalam hal seorang pekerja yang pekerjaannya hanya berakhir, IT harus berunding dengan pengurus pekerja, HR dan pembuat keputusan utama yang lain untuk menentukan cara yang sesuai untuk membatalkan pembatalan akses ke atas hari baki orang itu pekerjaan.

Sama seperti pemberian akses dan sekuriti keselamatan perlu didokumenkan untuk rujukan masa depan, pembatalan akses juga perlu didokumenkan, terutamanya untuk tujuan undang-undang. Matlamatnya, tentu saja, harus selalu membatalkan akses dengan cara yang membuat perniagaan yang masuk akal dari segi kewangan, teknologi, dan undang-undang.

Pemeliharaan Data

Setiap syarikat perlu mempunyai dasar-dasar redundansi dan pengekalan data yang memenuhi keperluan perniagaannya dan mematuhi undang-undang yang terpakai. Dasar sedemikian menangani sandaran, pemulihan, dan pemeliharaan data korporat secara amnya.

Walau bagaimanapun, syarikat juga harus menggubal dasar yang terperinci apabila dan bagaimana IT perlu memelihara data, rekod, log, dan bahan lain yang berpotensi dan sangat sensitif yang boleh menjadi kepentingan undang-undang, sekiranya syarikat dan bekas pekerja itu berperang dengan undang-undang.

Sangat penting untuk melakukan ini dalam hal bekas pekerja yang memegang kedudukan peringkat tinggi atau meninggalkan syarikat di bawah awan kecurigaan.

Peruntukan dan penggunaan ketiga-tiga prinsip ini adalah kerja kolektif kakitangan eksekutif syarikat, jabatan IT dan Sumber Manusia, dan penasihat undang-undang yang mengkhususkan diri dalam forensik komputer dan undang-undang yang mengawal penggunaan teknologi pengkomputeran syarikat.

Keputusan usaha koperasi ini haruslah menjadi perlindungan data korporat yang lebih besar serta kesiapan yang lebih baik untuk litigasi mengenai kecurian data korporat, penggodaman, dan lain-lain bentuk kegunaan teknologi pengkomputeran yang haram atau tidak disarankan. Bekerja dengan IT sebagai rakan kongsi yang dihargai memastikan bahawa matlamat ini dicapai sekiranya berlaku penamatan pekerjaan.

​​