Cara Menulis Surat Perlindungan Praktik Perfect Termasuk Contoh

Surat pelindung mungkin hanya satu dokumen yang terdiri daripada beberapa perenggan tetapi ia adalah dokumen yang sangat penting kerana ia adalah langkah pertama dalam mendapatkan pekerjaan. Mereka juga pengenalan potensi anda kepada anda. Khususnya untuk pelatih, menulis surat sampingan boleh menjadi menakutkan kerana walaupun anda telah melengkapkan latihan, anda masih tidak menghabiskan banyak masa di dunia kerja dan menulis mungkin bukan menjadi tanggungan anda.

Terdapat tiga komponen utama untuk merangka huruf penutup bermula dengan perenggan pertama, yang menyatakan mengapa anda menulis, perenggan kedua dan ketiga, yang menyatakan apa yang anda tawarkan, dan perenggan terakhir, yang menyatakan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Mari kita ambil langkah demi langkah.

Apabila menghantar surat perlindungan, penting untuk membiarkan majikan tahu apa yang anda gunakan pada awal surat anda.

Contoh Perenggan Pertama

Sila terima permohonan saya untuk kedudukan penganalisis musim panas yang baru-baru ini dipaparkan di MonsterTRAK.

Sentiasa jelas, ringkas, dan spesifik dalam komunikasi anda. Ini memberikan majikan dengan maklumat tepat yang mereka perlukan untuk mengarahkan surat anda kepada orang atau jabatan yang sesuai. Sekiranya anda mempunyai hubungan bersama yang merujuk anda, anda harus meletakkannya dalam perenggan pertama.

Contoh Jika Anda Menjadi Dirujuk kepada Syarikat

Cik Mary Smith, alumni Brandeis dan Naib Presiden Hal Ehwal Korporat di Merrill Lynch, mencadangkan saya menyebut namanya ketika memohon untuk penganalisis musim panas Merrill Lynch yang baru-baru ini dipasang pada MonsterTRAK. Komitmen akademik yang kuat saya sebagai tambahan kepada penyertaan saya dalam beberapa aktiviti ko-kurikulum (dan latihan terdahulu saya dengan Smith Barney) menjadikan saya calon yang sangat baik untuk jawatan ini.

Perenggan Kedua dan Ketiga

Walaupun anda bukan ahli tenaga kerja, anda mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh dalam kursus kolej, kokurikulum dan sukarelawan anda. Belum lagi latihan dan pekerjaan terdahulu anda. Anda boleh menumpukan satu perenggan kepada aktiviti kursus dan kokurikulum yang berkaitan dan perenggan lain untuk pengalaman kerja dan latihan yang berkaitan atau termasuk dalam paragraf yang sama.

Contoh jika Anda Memiliki Pengalaman Sekolah

Semasa dua tahun pertama saya di Brandeis University, saya cemerlang dalam semua kursus perniagaan saya, terutamanya kewangan dan ekonomi. Saya telah menikmati cabaran-cabaran yang disediakan oleh kursus-kursus ini dan mendapati diri saya benar-benar tenggelam dalam keseluruhan pengurusan dan perniagaan yang memuncak dalam projek utama dan pembentangan yang dibuat kepada beberapa eksekutif korporat yang melawat. Projek ini memerlukan banyak organisasi dan kerja berpasukan untuk membuat persembahan berjaya. Hasilnya diterima dengan baik dan maklum balas termasuk pelan di pihak eksekutif untuk melaksanakan beberapa cadangan saya di peringkat korporat. Di samping itu, saya berkhidmat sebagai bendahari kelas sophomore saya selama dua semester dan membantu merancang dua pengacara utama untuk badan amal dalam empat bulan yang singkat.

Contoh Pengalaman Magang

Latihan saya dengan Smith Barney membenarkan saya memanfaatkan sepenuhnya kemahiran analisis saya dan kemahiran penalaran kuantitatif yang diperolehi di kolej. Selepas enam minggu, penyelia saya mencadangkan supaya saya mengambil bahagian dalam projek yang melibatkan penganalisis kanan dan saya dibantu dengan pembentangan akhir yang dibuat kepada Lembaga Pengarah. Pengalaman ini membantu mengajar saya bagaimana untuk berfikir di kakiku dan meningkatkan tahap keyakinan diri saya.

Perenggan terakhir

Perenggan terakhir adalah peluang anda untuk merangkum kelayakan anda dan bagaimana anda berniat untuk melakukan tindak lanjut. Kecuali pekerjaan yang menyatakan menyatakan bahawa anda tidak menghubungi majikan, ini adalah di mana anda menjelaskan bagaimana anda akan membuat susulan untuk memastikan penerimaan bahan anda dan meminta temu bual. Dengan mengikuti, anda bukan sahaja memastikan dokumen anda diterima; anda mampu memberi peluang kepada majikan untuk melihat kedua kelayakan anda. Ia juga memberitahu majikan anda masih berminat dalam kedudukan itu.

Contoh Perenggan Terakhir

Terima kasih kerana mengambil masa untuk menyemak resume dan surat lamaran saya. Memandangkan pengalaman saya yang luas dengan firma-firma pembrokeran lain semasa program latihan musim panas sebelum ini, saya berasa amat sesuai untuk kedudukan latihan Smith Smith. Saya berharap dapat diberi peluang untuk bersekolah dengan Smith Barney dan akan menelefon tidak lama lagi untuk melihat apakah kami dapat mengatur wawancara.