Cara Menulis Surat Perlindungan Magang yang Berkesan

Fasa awal proses permohonan magang bermula dengan menyerahkan resume, seringkali disertai dengan surat lamaran ke posisi dan majikan yang berminat. Dengan dokumen ini, pemohon kemudian mempunyai kira-kira 30 saat atau kurang untuk mendapatkan perhatian majikan.

Dengan semua majikan resume menerima setiap hari, saya dapat menjamin anda jika anda tidak menarik perhatian mereka dengan dokumen awal anda, anda tidak akan mendapat peluang untuk berpindah ke peringkat seterusnya.

Mewujudkan Resume untuk Memohon Pelatih

Persoalan biasa yang saya terima daripada pelajar adalah jika mereka perlu melakukan resume berasingan dan surat lamaran bagi setiap majikan? Jika mereka tidak mempunyai resume, untuk memulakan, membuat resume untuk setiap majikan kepentingan mungkin kelihatan seperti tugas yang dapat diatasi untuk dicapai; tetapi sebenarnya tidak semua yang sukar apabila anda memulakan resume pertama anda.

Menyasarkan Resume Anda

Sebaik sahaja anda mempunyai resume awal, agak mudah untuk membuat perubahan untuk menargetkannya ke kerja / pekerjaan atau industri tertentu. Melihat kata kunci dalam penerangan kedudukan dapat memberikan petunjuk yang bagus tentang jenis kemahiran yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan kata kunci apa yang akan Anda masukkan ke dalam resume anda. Bagi mahasiswa, banyak pelatih mencari calon yang mempunyai kemahiran yang boleh dipindahturunkan, seperti komunikasi, interpersonal, organisasi, komputer, dan kepimpinan. Untuk menggambarkan kecekapan anda, anda boleh memberi tumpuan kepada kerja kursus anda, latihan dan pekerjaan terdahulu, dan mana-mana kelab atau aktiviti sukarelawan di mana anda telah mengambil bahagian.

Walaupun resume yang digunakan untuk kedudukan tertentu dan industri boleh hampir sama, anda pasti ingin memasukkan maklumat yang lebih spesifik dalam surat pelindung anda. Surat lamaran adalah di mana anda boleh membiarkan majikan mengetahui kepentingan anda dan alasan khusus mengapa anda ingin bekerja untuk syarikat tertentu mereka. Selalunya agak mudah untuk mencari maklumat ini dengan melihat perihalan magang sementara pada masa lain anda akan mahu melihat laman web syarikat dan melihat pernyataan misi mereka untuk melihat apa yang menjadi masalah majikan.

Dengan mengenal pasti apa majikan mencari dalam calon yang berkelayakan, anda boleh mula memfokuskan surat lamaran anda dengan tepat apa yang dicari oleh majikan.

Mencari Latihan Magang Online

Anda juga boleh membuat keputusan untuk mencari tapak seperti Google, Indeed.com, SimplyHired.com, Idealist.org, atau laman web lain di mana anda boleh mencari maklumat tentang hanya jenis latihan yang anda cari. Anda juga boleh menyemak dengan kolej anda untuk melihat jika mereka menawarkan Careershift, yang menyediakan setiap kedudukan di setiap papan kerja yang ada dalam talian. Pastikan anda menggunakan Pilihan Carian Terperinci di laman-laman ini untuk memastikan anda mendapat senarai penapis latihan yang disaring, dan lebih disasarkan. Anda boleh memasukkan katakunci tertentu, industri tertentu atau fungsi pekerjaan, lokasi dan kriteria lain yang akan membantu menyimpan penyenaraian dengan tepat apa yang Anda cari.

Anda juga boleh mendaftar untuk laman web atau e-mel atau surat berita majikan untuk menerima maklumat apabila penyenaraian baru tersedia. Ini seolah-olah seperti banyak kerja tetapi sebaik sahaja anda mendapat sambutan itu anda akan mendapati diri anda menjimatkan masa dengan menjadi lebih teratur. Saya sering mengesyorkan bahawa pelajar menggunakan spreadsheet di mana mereka boleh menyenaraikan semua latihan yang mereka berminat dan tarikh akhir untuk memohon. Sebaik sahaja mereka mula memohon, mereka akan mahu menjejaki kedudukan mereka yang telah dipohon. Sesetengah laman web membolehkan anda menyimpan laman-laman ini tepat di laman web mereka yang menjadikannya jauh lebih mudah untuk tetap teratur dan susulan.

Menyasarkan Surat Penutup Anda

Jika anda mempunyai beberapa bidang yang menarik, anda akan mempunyai beberapa resume dan surat sampul yang disediakan. Anda akan sentiasa ingin mempunyai bahagian surat lamaran anda yang bercakap terus kepada majikan. Anda ingin mereka memahami bahawa anda tahu apa yang mereka kira dan anda ingin menyenaraikan apa yang pengetahuan dan kemahiran yang anda tawarkan untuk syarikat itu.

Dengan begitu banyak pemohon untuk setiap kedudukan, ia adalah tanggungjawab pemohon untuk menyampaikan kekuatan dan kebolehan mereka yang bercakap terus kepada apa yang dicari oleh syarikat dalam pemohon.