Apa Yang Harus Diketahui Setiap Majikan Mengenai Keperluan Borang I-9

Borang Kelayakan I-9 diperlukan oleh Akta Pembaharuan Imigresen, mengesahkan identiti pekerja dan kelayakan mereka untuk bekerja secara sah di Amerika Syarikat. Sekiranya majikan terlepas sebarang langkah atau terlupa untuk memasukkan dokumen-dokumen yang sepatutnya, mereka berisiko untuk denda dengan komplikasi undang-undang yang mungkin dan serius, oleh sebab itu sangatlah penting untuk mengesahkan setiap aspek pekerja I-9.

Senarai A-Dokumen yang Menetapkan Kelayakan Identiti dan Pekerjaan

Pada I-9, terdapat senarai dokumentasi yang diperlukan untuk membuktikan identiti. Dokumen ini mewujudkan identiti dan kelayakan untuk bekerja di A.S. dan dianggap bukti yang dapat diterima keduanya.

• Pasport A.S. (belum luput atau tamat tempoh)
• Sijil Kewarganegaraan A.S. (Borang N-560 atau N-561)
• Sijil Alam Semulajadi (Borang N-550 atau N-570)
• Pasport asing yang belum tamat dengan yang dilampirkan Borang I-94 menunjukkan kebenaran pekerjaan yang belum tamat
• Kad Residen Tetap atau Kad Resit Pendaftaran Alien dengan gambar (Borang I-551)
• Kad Penduduk Sementara yang belum tamat (Borang I-688)
• Kad Kuasa Pekerjaan yang belum tamat (Borang I-688A)
• Permit Masuk Semula Tanpa Had yang belum selesai (Borang I-327)
• Dokumen Perjalanan Pelarian yang belum luput (Borang 1-571)

• Dokumen Kebenaran Pekerjaan yang belum tamat dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri (DHS) yang mengandungi gambar (Borang I-688B)

Senarai B-Dokumen yang Menubuhkan Identiti

Sekiranya tidak ada dokumen di atas, seorang pekerja perlu membentangkan dua orang lain, satu untuk bukti identiti dan yang lain untuk bukti kelayakan pekerjaan. Dokumen berikut boleh digunakan untuk menubuhkan identiti pekerja:

• Lesen memandu atau kad pengenalan yang dikeluarkan oleh negara atau pemilikan Amerika Syarikat, dengan syarat ia mengandungi gambar atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata dan alamat
• Kad ID yang dikeluarkan oleh agensi persekutuan atau entiti persekutuan, negeri atau tempatan, dengan syarat ia mengandungi gambar atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata dan alamat
• Kad ID sekolah dengan gambar
• Kad pendaftaran pengundi
• Kad Ketenteraan atau draf rekod A.S.
• Kad ID bergantung kepada tentera

• Kad Mariner Pedagang Pengawal Pantai A.S.
• Dokumen suku asli Amerika
• Lesen memandu yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan Kanada

Senarai C-Dokumen yang Menetapkan Kelayakan Pekerjaan

Salah satu dokumen ini mestilah dibentangkan sebagai tambahan kepada dokumen dari Senarai B jika pekerja tidak dapat memberikan dokumen dari Senarai A.

• Kad Jaminan Sosial A.S. yang dikeluarkan oleh Pentadbiran Keselamatan Sosial, selain daripada kad yang menyatakan bahawa ia tidak sah untuk pekerjaan
• Sijil Kelahiran Luar Negara yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara (Borang FS-545 atau Borang DS-1350)
• Salinan asal atau diperakui sijil kelahiran yang dikeluarkan oleh negara, daerah, pihak berkuasa perbandaran, atau pemilikan bersendirian Amerika Syarikat yang mengandungi meterai rasmi
• Dokumen suku asli Amerika.
• Kad ID Citizen A.S. (Borang I-197)
• Kad Pengenalan untuk Penggunaan Warganegara Pemastautin di Amerika Syarikat (Borang I-179)

• Dokumen kebenaran pekerjaan yang tidak tamat tempoh yang dikeluarkan oleh DHS selain daripada yang disenaraikan di bawah Senarai A

Senarai Khas bagi Orang Yang Anak Kecil

Pekerja yang berumur kurang dari umur 18 dan yang tidak dapat mengemukakan mana-mana dokumen di atas boleh menyediakan dokumen yang sesuai umur, termasuk:

• Rekod sekolah atau kad laporan
• Klinik, doktor, atau rekod hospital
• Rekod sekolah harian atau nurseri

Tanggungjawab Majikan Tingkatan I-9 Tambahan

Pastikan borang I-9 diisi dengan betul dan bahawa anda dan pekerja anda mengikuti arahan dengan tepat. Anda mesti menyimpan borang I-9 setiap pekerja untuk fail sekurang-kurangnya tiga tahun atau satu tahun selepas tamat pekerjaan, mengikut mana yang lebih lama.

Simpan dan buat salinan dokumen asal yang dibekalkan oleh pekerja anda. Ini tidak diperlukan tetapi ia dinasihatkan. Pastikan hanya jumlah minimum dokumen yang diperlukan dan simpan borang dan salinan fotokopi berasingan dari fail pekerja anda.

Sekiranya terdapat sebarang perubahan kepada dokumen fail I-9, ubahnya dengan bentuk asal dan permulaan dan tentukan perubahan. Jangan mengisi borang baru. Mengecilkan kebenaran kerja yang tamat tempoh dan tidak membenarkan pekerja bekerja sekiranya dokumentasi mereka telah tamat tempoh.

Pastikan anda bertindak balas mengikut arahan dan garis panduan masa jika anda menerima surat tidak sepadan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial yang menunjukkan bilangan pekerja anda yang tidak mempunyai nombor Keselamatan Sosial yang tidak dapat dikesan.

Dapatkan maklumat borang I-9 semasa di Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen A.S. (USCIS). Maklumat tambahan boleh didapati daripada Persatuan Pengurusan Sumber Manusia.

Keperluan Undang-Undang

Borang I-9 mesti dilengkapkan untuk setiap pekerja baru tanpa mengira asal usulnya atau sama ada pekerja adalah warganegara A.S.. Majikan telah melanggar undang-undang imigresen persekutuan sekiranya dia tidak mengesahkan identiti dan kebenaran pekerjaan pekerja baru dengan Borang I-9. Penalti berbeza-beza dan berdasarkan sistem tier, tetapi boleh mencapai setinggi hampir $ 20,000. Penalti meningkat bermula dari $ 548 kerana secara sengaja terus menggunakan individu yang tidak menyerahkan borang I-9 dengan pengesahan yang betul.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan dari negara ke negara. Sila dapatkan bantuan atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, persekutuan atau antarabangsa untuk memastikan tafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda.