I-9 Kandungan Kandungan untuk Pekerja

Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan adalah borang yang dikehendaki oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri - A.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) untuk mendokumentasikan kelayakan untuk pekerjaan di Amerika Syarikat. Sebagai majikan, anda mesti mengisi borang I-9 untuk setiap pekerja yang anda sewa.

Semua pekerja, warganegara, dan bukan warganegara, yang disewa selepas 6 November 1986, mesti melengkapkan Seksyen 1 Borang I-9 pada masa sewa. Majikan bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Seksyen 1 Borang I-9 tepat pada masanya dan diselesaikan dengan sempurna oleh pekerja.

Majikan mesti memeriksa pengesahan pekerjaan dan memastikan Bahagian 2 dan 3 dari Borang I-9 diisi dengan betul juga. Majikan mestilah melengkapkan Seksyen 2 Borang I-9 dengan memeriksa bukti pertama (hanya dokumen asal, belum luput) identiti dan kelayakan pekerjaan dalam tempoh tiga (3) hari perniagaan tarikh pekerjaan bermula.

Pekerja mesti hadir secara fizikal dan dokumen asalnya mesti dikaji semula secara individu. Pekerja yang menyemak dokumen asal mesti menandatangani seksyen 2 I-9.

Borang itu mengesahkan bahawa anda telah memeriksa dua bentuk pengenalan yang telah diluluskan yang membuktikan bahawa pekerja dibenarkan secara sah untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Majikan atau wakil mereka yang bertauliah perlu mengisi bahagian 3 apabila menghormati pekerja yang layak bekerja di Amerika Syarikat. Apabila meminda semula pekerja dalam tempoh tiga tahun dari tarikh I-9 pada mulanya disiapkan, majikan mempunyai pilihan untuk melengkapkan borang I-9 baru atau melengkapkan seksyen 3.

Secara berkala, anda perlu mengaudit borang I-9 untuk memastikan bahawa anda mempunyai borang yang lengkap untuk setiap pekerja. Anda perlu menyemak kebenaran dan kesempurnaan dan simpan bukti pengauditan dan sebarang latihan yang dilengkapkan atau disimpan oleh kakitangan yang telah diterima oleh I-9.

Lokasi Borang I-9 yang Dilengkapkan

Anda akan mahu menyimpan semua pekerja I-9s, dan dokumentasi yang disertakan, dalam fail personil berasingan untuk sebab-sebab ini.

Kerajaan boleh memeriksa borang ini. Jika pekerja kerajaan memeriksa borang I-9 anda, anda tidak mahu membenarkan mereka mengakses fail kakitangan peribadi pekerja anda dan maklumat sulit yang terkandung di dalamnya.

Oleh itu, demi kepentingan kerahsiaan pekerja dan akses terhad, anda ingin mengasingkan pekerja saya I-9 dalam satu folder yang khusus didedikasikan untuk penyimpanan I-9.

Ini melindungi privasi pekerja anda dan juga menjimatkan majikan daripada berpotensi untuk menjawab soalan tambahan yang dibangkitkan oleh kandungan fail kakitangan pekerja. Anda mungkin secara tidak sengaja membuka syarikat anda kepada peningkatan siasatan oleh pekerja USCIS. Elakkan perkara ini.

Penyiasatan Fail I-9 semasa

Menurut Penguatkuasa Imigresen dan Kastam AS (ICE), kerajaan boleh memeriksa I-9 anda: "Proses pemeriksaan pentadbiran dimulakan oleh perkhidmatan Notis Pemeriksaan (NOI) apabila majikan memaksa pengeluaran Borang I-9.

"Oleh undang-undang, majikan disediakan sekurang-kurangnya tiga hari perniagaan untuk menghasilkan Borang I-9. Sering kali, ICE akan meminta majikan menyediakan dokumentasi sokongan, yang mungkin termasuk salinan senarai gaji, senarai pekerja semasa, Artikel Penubuhan, dan lesen perniagaan."

Trend semasa adalah bahawa ICE meningkatkan usaha penguatkuasaannya. Majikan semakin berhadapan dengan caj jenayah yang dikenakan ke atas pengurus, pemilik, dan anggota staf HR kerana gagal melengkapkan dan menyimpan semua bentuk I-9 untuk setiap pekerja. Perniagaan semakin mendapat denda yang signifikan dan telah ditolak.

Majikan perlu mengambil Borang I-9 dengan serius. Serius. Perlu kita katakan lebih banyak?

Lihat Borang I-9 semasa dan arahan lengkap untuk pelaksanaannya di Jabatan Keselamatan Dalam Negeri - Perkhidmatan Aiskrim dan Imigresen A.S. (USCIS).

Juga dikenali sebagai:fail pekerja, rekod pekerja, fail sumber manusia, dokumentasi