Bagaimana Melaksanakan Penilaian Keperluan Latihan Mudah

Adakah anda ingin belajar dengan cepat keperluan latihan sekumpulan pekerja yang mempunyai pekerjaan yang sama? Namun, anda tidak mahu meluangkan masa untuk membangunkan dan melaksanakan kaji selidik, meletakkan soalan dalam program komputer, atau menjalankan analisis mengenai maklumat demografi yang anda kumpulkan.

Penilaian penilaian latihan ini berfungsi dengan baik dalam organisasi kecil dan pertengahan. Ia akan memberi anda penilaian pantas mengenai keperluan latihan kumpulan pekerja. Dalam organisasi yang lebih besar, melainkan jika anda bekerja dengan subset pekerja, cabaran itu lebih sukar. Anda tidak, sebagai contoh, mahu 50 orang di dalam bilik mengenal pasti keperluan latihan mereka.

Penilaian keperluan latihan ini membantu anda mencari program latihan biasa untuk sekumpulan pekerja.

Bagaimana Menilai Keperluan Latihan

1. Fasilitator mengumpulkan semua pekerja yang mempunyai pekerjaan yang sama di dalam bilik persidangan dengan papan putih atau carta flip dan penanda. (Sebagai alternatif, jika setiap pekerja mempunyai akses, anda boleh menggunakan program seperti Dokumen Google atau lain-lain perkhidmatan capaian bersama dalam talian. Walau bagaimanapun, anda akan kehilangan sebahagian daripada papan putih yang lebih visual atau carta flip.)
2. Tanyakan setiap pekerja untuk menulis sepuluh keperluan latihan paling penting mereka. Tekankan bahawa pekerja harus menulis keperluan khusus. Komunikasi atau pembinaan pasukan adalah keperluan latihan yang luas, sebagai contoh, anda perlu melakukan penilaian keperluan latihan kedua pada setiap topik ini. Cara memberi maklum balas kepada rakan sekerja, cara menyelesaikan konflik atau bagaimana mendengarkan dengan mendalam dan berkesan kepada rakan sekerja adalah keperluan latihan yang lebih spesifik.

1. Kemudian, minta setiap orang menyenaraikan sepuluh keperluan latihan mereka. Semasa mereka menyenaraikan keperluan latihan, fasilitator menangkap keperluan latihan yang dinyatakan di papan tulis atau carta flip. Jangan menulis pendua tetapi pastikan dengan mempersoalkan bahawa latihan memerlukan bahawa pada permukaan nampaknya pendua, benar-benar pendua yang tepat. Jika tidak, peserta dapat merasa seolah-olah keperluan mereka terpinggir.
2. Apabila semua keperluan latihan disenaraikan, gunakan proses pengundian berwajaran untuk mengutamakan keperluan latihan kumpulan. Dalam proses pengundian berwajaran, anda menggunakan titik-titik melekit atau nombor yang ditulis dalam penanda sihir (tidak menyenangkan) untuk mengundi dan memberi keutamaan kepada senarai keperluan latihan. Berikan titik besar sebanyak 25 mata dan titik yang lebih kecil lima mata setiap satu. Mengedarkan seberapa banyak titik yang anda suka tetapi pastikan setiap pekerja mempunyai bilangan mata yang sama. Beritahu peserta penilaian keperluan untuk meletakkan titik mereka pada carta untuk mengundi pada keutamaan mereka. Berikan kumpulan itu masa batas sepuluh atau lima belas menit supaya anda tidak mempunyai orang yang memikirkan keputusan mereka untuk tempoh masa yang panjang.

1. Senaraikan keperluan latihan mengikut kepentingan, dengan bilangan mata yang diberikan sebagai undi yang menentukan keutamaan, seperti yang ditentukan oleh proses pengundian titik melekit. Pastikan anda telah mengambil nota (yang terbaik diambil oleh seseorang pada komputer riba mereka semasa proses sedang dijalankan) atau halaman grafik flip untuk mengekalkan rekod sesi penilaian keperluan latihan. Atau, jika tersedia, gunakan teknologi yang lebih moden seperti papan padam kering atau papan putih web.
2. Mengambil masa, atau menjadualkan sesi lain, untuk membincangkan hasil atau matlamat yang diperlukan dari sesi latihan 3-5 yang pertama yang dikenal pasti dalam proses penilaian keperluan.Ini akan membantu semasa anda mencari dan menjadualkan latihan untuk memenuhi keperluan pekerja. Anda boleh menjadualkan lebih banyak brainstorming kemudian, tetapi biasanya anda akan mendapati bahawa anda perlu mengulangi proses penilaian keperluan selepas beberapa sesi latihan pertama.

1. Perhatikan bahawa satu atau dua keperluan utama setiap pekerja, mungkin tidak menjadi keutamaan bagi kumpulan. Cuba untuk membina peluang latihan keutamaan ke dalam pelan pembangunan prestasi peribadi pekerja. Anda juga akan mahu menggunakan keputusan untuk perancangan pembangunan kerjaya pekerja apabila mereka bertemu dengan pengurus mereka. Ini akan memastikan mereka mempunyai sokongan untuk mengikuti latihan yang mereka perlukan dan inginkan.

Tips Tambahan Mengenai Penilaian Keperluan Latihan

• Penilaian keperluan latihan boleh, dan sering perlu, jauh lebih rumit daripada ini. Tetapi, ini adalah proses yang hebat untuk penilaian keperluan latihan yang mudah.
• Pastikan anda menyimpan komitmen yang dihasilkan oleh proses penilaian keperluan latihan. Kakitangan akan menjangkakan untuk menerima sesi latihan utama yang dikenal pasti dengan objektif yang dicetuskan oleh brainstormed.
• Memastikan keputusan penilaian keperluan latihan dibina dalam pelan pembangunan prestasi pekerja suku tahun. Adalah penting bahawa pengurus pekerja menjadi pemilik bersama harapan dan keperluan pembangunan prestasi pekerja yang berterusan.

• Pastikan anda menjejaki peluang latihan dan pembangunan yang anda sediakan untuk setiap pekerja anda. Malu pada anda jika anda gagal mengikuti. Ini adalah bagaimana pekerja-pekerja yang dipermainkan dan tidak diberi motivasi dicipta.