Bagaimana Membatalkan Pameran atau Konsert Anda

Tiada siapa yang mahu membatalkan konsert atau pertunjukan. Membatalkan pertunjukan tidak pernah menjadi pengalaman yang menyenangkan untuk banyak sebab, tetapi kadang-kadang menjauhkan pertunjukan itu perlu dilakukan.

Mengenai "berapa banyak drama, sakit kepala dan perbelanjaan yang akan menyebabkan saya?" skala, membatalkan pertunjukan boleh berarti kekecewaan, beberapa maklum balas negatif dan perbelanjaan sederhana untuk indie atau artis kecil lain, dan boleh pergi sehingga tuntutan undang-undang berjuta-juta dolar pada arena pelancongan (walaupun, sememangnya terdapat beberapa insurans di tempat untuk membantu menangani semua itu jika anda berada di arena utama).

Petua untuk Membatalkan Pameran

Mari kita asumsikan untuk tujuan kita bahawa kita bercakap tentang membatalkan pertunjukan kelab kecil yang sama ada anda menempah sendiri atau yang anda memesan dengan promoter, dengan atau tanpa bantuan ejen. Inilah yang perlu anda lakukan untuk membuat yang terbaik daripada keadaan yang tidak baik. Langkah-langkah ini sepatutnya berlaku sebaik sahaja anda tahu anda tidak boleh membuat persembahan itu:

Hubungi Agen Anda

Sekiranya ejen memaparkan persembahan untuk anda, mereka pasti akan mahu mengendalikan semua komunikasi dengan semua pihak yang berkaitan tentang menjauhkan rancangan tersebut. Mereka boleh mengendalikan kebanyakan langkah-langkah ini untuk anda.

Lihat Kontrak

Sekiranya terdapat kontrak untuk pertunjukan, kemungkinan ia mengatakan sesuatu tentang pembatalan. Ia mungkin menjelaskan bagaimana anda perlu membiarkan tempat atau promoter tahu tentang pembatalan dan apa liabiliti kewangan yang anda tinggalkan. Sekiranya anda menandatanganinya, maka anda terikat dengannya. Anda mungkin melihat kos promosi dan kos penyewaan tempat. Ideal untuk anda? Nah, tidak. Tetapi anda mesti mempertimbangkan bahawa pembatalan anda boleh meninggalkan beberapa orang yang memegang beg yang sebenarnya tidak sepatutnya. Fikiran anda, kekurangan kontrak tidak membiarkan anda keluar dari kait untuk perbelanjaan ini, tetapi kenalan boleh memberi anda kaedah yang ditetapkan untuk menghadapi panggilan.

Hubungi Tempat atau Promoter

Sebaik sahaja anda tahu anda perlu membatalkan persembahan, hubungi tempat dan / atau penganjur, kontrak atau tidak. Ini adalah maklumat yang penting untuk mereka, tetapi ini juga peluang anda untuk mengurangkan kejatuhan dari pembatalan. Sama ada anda mempunyai kontrak yang menentukan tanggungjawab anda selepas pembatalan, tempat atau penganjur mungkin bersedia untuk bekerja dengan anda jika anda boleh menawarkan tarikh untuk menjadualkan semula rancangan itu-seperti, mungkin anda tidak perlu membayar untuk kos promo / venue penuh jika anda boleh memindahkan seluruh shebang ke malam yang lain.

Begitu juga, jika alasan anda untuk pembatalan adalah kecemasan yang sah, maka anda mungkin dapat merayu kepada sifat yang baik tempat / promoter untuk memahami, terutamanya jika pembatalan anda tidak mahal bagi mereka.

Bagaimanapun, anda memotongnya, tenang, sopan, dan menyesal apabila anda menyampaikan berita itu. Jangan mengharapkan tindak balas yang baik. Pembatalan, terutamanya pembatalan minit terakhir, adalah tamparan kepada tempat dan / atau penganjur. Ia boleh menimbulkan kesan yang mungkin tidak anda pertimbangkan, seperti kakitangan di sebuah kelab yang menghitung malam pada waktu yang dihantar pulang tanpa bayaran kerana tiada pertunjukan.

Sekiranya anda mendapat sambutan hebat, lakukan yang terbaik untuk mengekalkan keren anda. Jika komunikasi tidak berfungsi, minta maaf dan katakan anda akan memanggil semula esok untuk menyusun butiran tersebut. Tekankan kesediaan anda untuk melakukan semua yang anda boleh untuk menjadikan keadaan betul.

Alert Media

Jika anda tahu persembahan itu perlu dipadamkan pada waktu untuk stesen atau stesen radio tempatan untuk membantu menyebarkan perkataan, hebat. Sekiranya tidak, anda masih perlu membiarkan mana-mana ahli media yang menghantar maklumat mengenai rancangan itu tahu bahawa ia tidak berlaku.

Perhatikan orang yang telah meminta tempat senarai tetamu; perkara terakhir yang anda mahukan ialah seseorang yang telah bersetuju untuk turun dan periksa persembahan anda untuk pergi ke tempat dan mengetahui bahawa pertunjukan dibatalkan. Satu kaveat: Sekiranya penganjur telah mengendalikan semua PR, mereka mungkin mahu menjadi orang yang menindaklanjuti dengan akhbar.

Ketahui dari penganjur, dan jika mereka mahu melakukannya, janganlah menginjak kaki mereka.

Bercakap dengan Peminat

Gunakan laman web anda, platform rangkaian sosial dan senarai mel untuk membolehkan peminat anda mengetahui bahawa pertunjukan dibatalkan. Jika tiket telah dijual sebelum ini, umumkan bagaimana mereka boleh mendapatkan bayaran balik atau jika tiket mereka akan bagus untuk pertunjukan semula. Perhatikan bahawa penting untuk menyelaraskan pengumuman itu dengan promoter dan tempat. Jangan membuat janji kepada peminat anda bahawa anda tidak pasti anda boleh menyimpannya.

Hubungi Ahli Muzik Anda

Jika anda mengatur tindakan sokongan (s), beritahu mereka bahawa pertunjukan itu tidak aktif. Jika penganjur atau tempat menempah pembuka, mereka mungkin mahu mengendalikan langkah ini sendiri.

Begitu juga, jika anda mempunyai ahli muzik sesi yang akan mengambil panggung dengan anda, beritahu mereka secepat mungkin. Ingat bahawa semua pemuzik ini, dari pembuka anda ke pemain keyboard langsung anda, mungkin keluar daripada poket kerana penglibatan mereka dalam pameran itu. Pertimbangkan untuk menutup perbelanjaan mereka atau menawarkan mereka beberapa pampasan untuk masa dan kesediaan mereka untuk membantu anda memberi penonton satu malam yang baik. Sebagai tambahan kepada pampasan kewangan, pertimbangkan untuk menjadikannya ahli muzik yang sama terlibat dalam pertunjukan masa depan.

Apa yang Harus Dilakukan Selepas Anda Membatalkan Tayangan Anda

Ini adalah langkah-langkah yang perlu anda ambil dalam jangka pendek. Apa yang boleh anda lakukan dalam jangka panjang? Sebagai permulaan, hormati sebarang perjanjian yang anda ada dengan promoter dan tempat untuk memberi pampasan kepada mereka untuk pembatalan atau menjadualkan semula rancangan tersebut. Selain itu, letakkan acara itu dalam perspektif.

Sekiranya anda aktif di litar hidup, ia bukan masa pertama atau terakhir seseorang akan mendapat jalan. Orang sakit; Orang ramai mempunyai kecemasan keluarga, band berpisah, pesawat menjadi lambat-ia berlaku. Selagi anda tidak membuat pembatalan tabiat, maka selepas anda memohon maaf dan melakukan segala-galanya dalam kuasa anda untuk menjadikannya tepat dengan promoter, tempat, dan peminat, tidak banyak yang boleh anda lakukan tetapi pastikan anda pertunjukan seterusnya adalah yang baik.