Wawancara Kerjaya dengan Paralegal Bukan Keuntungan

Walaupun kebanyakan orang paralegal bekerja di firma undang-undang dan syarikat untung, semakin ramai orang yang mencari keuntungan dalam bidang bukan keuntungan. Elona M. Jouben, MPS, seorang paralegal dan pembantu program yang berpengalaman untuk Persatuan Universiti Amerika Profesor di Washington, D.C., berkongsi latar belakang paralegal dan peranannya dalam membantu membentuk undang-undang dan dasar yang mempengaruhi fakulti pendidikan tinggi.

Berapa lama anda bekerja sebagai paralegal? Apakah latar belakang pendidikan anda?

Saya mempunyai dua gelar sarjana muda dari Universiti Florida Barat: Sarjana Muda Seni dalam sains politik (2000) dan Sarjana Muda dalam kajian undang-undang / pra-undang (2006). Saya memperolehi ijazah lepasan ijazah Sarjana dalam Paralegal Studies (MPS), dari The George Washington University pada tahun 2010. Saya baru-baru ini menyambut ulang tahun saya 10 tahun dalam profesion undang-undang, 9 tahun di mana saya bekerja untuk seorang peguam solo dan kemudian beberapa litigasi firma di Pensacola, Florida. Saya menerima kedudukan saya sekarang setahun lalu dan berpindah ke Washington, D.C.

untuk bekerja di jabatan perundangan di Amerika Persatuan Universiti Profesor (AAUP), di mana saya menyokong dua peguam kakitangan kami dan Peguam Am AAUP.

Apakah tanggungjawab harian anda sebagai paralegal nirlaba dengan Persatuan Universiti Amerika Profesor?

Jabatan kami menyokong aktiviti AAUP dalam beberapa cara: menanggapi pertanyaan mengenai undang-undang pendidikan tinggi dari profesor, pentadbir akademik, peguam, dan lain-lain; memantau perkembangan undang-undang dalam pendidikan tinggi di seluruh negara; bengkel utama dan persembahan mengenai undang-undang pendidikan tinggi; bekerjasama dengan pakar-pakar dari seluruh negara dalam mengemukakan briefing amicus curiae dalam kes rayuan utama sebelum Mahkamah Agung Amerika Syarikat dan mahkamah rayuan negeri dan persekutuan untuk menjaga amalan akademik yang baik dan proses yang wajar; dan menjejaki implikasi undang-undang undang-undang dan pelaksanaannya di agensi cawangan eksekutif.

Di samping itu, kami juga menjalankan kerja undang-undang dalaman yang berkaitan dengan: pengurusan dan pentadbiran persatuan bukan keuntungan, termasuk cukai, melobi dan perkara-perkara solat amal; isu pekerjaan yang berkaitan dengan majikan; dan isu undang-undang kesatuan / buruh yang berkaitan dengan hubungan kami dengan bab-bab tawar kolektif gabungan.

Secara keseluruhan, tanggungjawab saya termasuk menjalankan penyelidikan undang-undang substantif mengenai pelbagai isu undang-undang; merangka memorandum untuk edaran ke lembaga pengarah eksekutif dan entiti gabungan, garis besar undang-undang untuk peredaran awam, dan bahan-bahan presentasi penasihat untuk persidangan fakultas dan bengkel; menyelaraskan penyusunan data dari pelbagai jabatan dan lembaga pentadbiran kami untuk menyediakan laporan tahunan dan laporan kepatuhan peraturan; menguruskan Perkhidmatan Rujukan Peguam AAUP; mengadili dan bertindak balas kepada pertanyaan fakulti mengenai isu-isu perundangan am, permintaan bantuan amicus curiae dan sokongan kewangan dari Dana Pertahanan Perundangan AAUP; menganjurkan proses penyimpanan rekod dalaman jabatan kami; menyelaraskan pencarian dalaman dan eksperimen perundangan tahunan dan temu ramah dan membantu dengan orientasi mereka; dan secara berkala mengkaji dan mengemas kini borang dalaman jabatan dan prosedur operasi standard.

Tugas harian saya berubah secara meluas, walaupun tugas yang paling konsisten bertindak balas terhadap pertanyaan fakulti, dari dasar AAUP mengenai beberapa isu yang memberi kesan kepada pendidikan tinggi dan maklumat umum tentang isu-isu undang-undang, kepada permintaan rujukan kepada peguam yang boleh memberi mereka undang-undang khusus nasihat. Fakulti - ahli kami - adalah pusat organisasi kami, dan penting untuk memberi respons kepada mereka dengan tepat pada masanya.

Apakah kemahiran yang diperlukan untuk berjaya dalam peranan semasa anda sebagai pembantu paralegal / program bukan keuntungan?

Peranan saya memerlukan keupayaan untuk melaksanakan penyelidikan undang-undang substantif dan kemudian menulis bahan-bahan yang menyampaikan maklumat undang-undang dalam bahasa bukan undang-undang / teknikal atau dalam istilah awam. Walaupun penonton kami pada umumnya fakulti akademik yang dipelajari, kita masih perlu menyampaikan maklumat undang-undang dalam bahasa yang jelas, ringkas dan boleh rela.

Peranan saya juga memerlukan kemahiran komunikasi interpersonal yang sangat baik dalam menangani pelbagai keperibadian lembaga pengarah kami, rakan sekerja, fakulti di peguam dan perunding besar dan lain-lain yang mana kami bekerjasama dalam pelbagai projek.

Kemahiran penting lain adalah keupayaan untuk mengutamakan, berbilang tugas dan membezakan apabila sesuatu soalan memerlukan respons dari perspektif undang-undang, dasar atau prosedur. Pejabat kami memerlukan pengetahuan mahir Word, Excel, Power Point, Outlook, dan Adobe. Kita juga mesti tahu cara menavigasi laman web dan pangkalan data agensi Lexis, PACER dan lain-lain pentadbiran.

Apa yang paling anda nikmati tentang kedudukan bukan keuntungan anda?

Secara peribadi, saya fikir saya mempunyai pekerjaan paralegal terbaik di negara ini! Saya bekerja untuk sebuah organisasi yang menggabungkan minat saya untuk isu undang-undang Pindaan Pertama dengan kemahiran undang-undang saya. Saya mendapat kepuasan daripada dapat membantu orang. Adakah ia semudah menyediakan fakulti dengan rujukan peguam, atau sedikit lebih terlibat dalam menjalankan penyelidikan undang-undang untuk bertindak balas terhadap permintaan substantif untuk maklumat undang-undang, atau membantu pengeditan ringkas amicus curiae dalam prinsip yang melibatkan prinsip kebebasan akademik, termasuk kebebasan bersuara dan tempoh, setiap hari saya dapat menyumbang kepada kerja organisasi kami yang terus memainkan peranan dalam membentuk undang-undang dan dasar yang mempengaruhi fakulti pendidikan tinggi dan masyarakat Amerika pada umumnya.

Apakah cabaran yang unik untuk kedudukan anda?

Saya hanya berada dalam kedudukan saya selama setahun, jadi saya masih banyak belajar mengenai struktur organisasi kami yang unik, peranan kakitangan dan lembaga pentadbiran yang berbeza-beza dan bagaimana jabatan undang-undang kami saling berkaitan dengan mereka. Belajar menulis untuk penonton bukan undang-undang telah mencabar; ia berbeza dari merangka dokumen undang-undang yang akan difailkan dengan mahkamah. Organisasi pemfailan juga agak mencabar, kerana kami bukan firma undang-undang yang mengendalikan fail litigasi. Saya perlu berfikir secara kreatif di luar kotak untuk membangunkan sistem pemfailan yang boleh difahami untuk fail yang banyak dan berbeza kami.

Adakah peluang pekerjaan di kawasan ini berkembang?

Saya tidak mempunyai sebarang data statistik mengenai pertumbuhan peluang paralegal dalam organisasi bukan keuntungan. Secara kebiasaannya, saya akan mengatakan bahawa ini adalah bidang khusus dengan ruang untuk pertumbuhan kerana bukan keuntungan terus berkembang, berkembang dan mengembangkan jabatan undang-undang dalaman mereka. Secara realistik, peluang-peluang ini paling tertumpu di pusat-pusat penduduk utama, seperti D.C. atau New York City, di mana banyak negara bukan keuntungan yang beribu pejabat.

Bagaimanakah paralegals lain yang ingin bekerja di arena bukan keuntungan memasuki kawasan ini? Adakah terdapat sebarang latihan, pengalaman kerja atau pensijilan yang akan memberi kelebihan kepada pencari kerja?

Sesiapa yang mempertimbangkan kerjaya paralegal bukan keuntungan dan mahu meneruskan laluan kerjaya yang kurang tradisional daripada bekerja di firma undang-undang, harus menilai apa isu politik, ekonomi atau sosial yang mereka ghairah dan organisasi penyelidikan yang memberi tumpuan kepada minat itu. Idealist.org adalah laman web yang hebat di mana organisasi dan individu bukan keuntungan dapat menyambung dan mengejar peluang bersama.

Bagi latihan undang-undang khusus, saya menggalakkan orang ramai yang berminat dalam laluan kerjaya ini untuk mengambil kursus dalam penyelidikan, penulisan, cukai, undang-undang perniagaan, undang-undang buruh / pekerjaan, kontrak dan mana-mana kursus undang-undang yang substantif yang berkaitan dengan semangat mereka, seperti undang-undang alam sekitar, Undang-undang pindaan, undang-undang hak sivil, dll.

Apakah sumber paralegal kegemaran anda?

• Persatuan Pembantu Undang-Undang Kebangsaan / Paralegal - sebuah pertubuhan kebangsaan bagi orang paralegal.
• Paralegal Today ListServe - forum dalam talian percuma untuk komuniti paralegal yang dihoskan oleh Paralegal Hari ini majalah.
• Laman web projek pemfailan multi-negeri - sebuah laman web yang mempromosikan borang dan proses pemfailan seragam di mana bukan keuntungan boleh mematuhi undang-undang pendaftaran solat amal di setiap negeri.

Apakah kemuncak kerjaya anda?

Sorotan kerjaya saya sehingga kini dua kali ganda:

1. Menjadi kedudukan saya sekarang dan berpindah dari Florida ke D.C untuk itu, dan;
2. Setelah tesis siswazah saya diterbitkan.

Adakah anda mempunyai sebarang tip latihan yang anda boleh kongsi?

Saya mempunyai senarai penanda buku internet yang luas, yang dianjurkan oleh topik dalam subfolder yang saya telah menyusun selama 10 tahun sekarang. Saya secara berkala mengemas kini fail html dan menyokongnya pada pemacu denyar. Saya juga mengekalkan direktori bentuk elektronik saya sendiri, yang dianjurkan oleh topik dalam subfolder, dan secara berkala menyokongnya pada pemacu denyar juga. Saya telah membawa sumber-sumber ini kepada saya melalui setiap peralihan kerja supaya saya sentiasa mempunyai sumber penting saya dengan saya. Anda tidak tahu bila satu bentuk khusus yang anda buat untuk kes tiga tahun yang lalu tiba-tiba akan relevan lagi.

Adakah anda tergolong dalam organisasi paralegal tempatan atau kebangsaan?

Saya adalah ahli Persatuan Paralegal Florida Barat Laut (NWFPA) dan kini menyertai seminar CLE bulanan mereka menerusi webcast jauh di internet. Apabila saya tinggal di Florida, saya berkhidmat di Lembaga Pengarah NWFPA - satu tahun sebagai setiausaha dan satu tahun sebagai ahli parlimen - dan mempengerusikan apa yang kemudian menjadi Ahli Perhubungan / Jawatankuasa Perhubungan. Saya kini berkhidmat di beberapa jawatankuasa NWFPA, memberikan sokongan kepada usaha jawatankuasa dalam menulis artikel, menyunting bersama surat berita kami, membangunkan program mentor pelajar, memantau dan melaporkan usaha dan aktiviti pengawalan paralegal di seluruh negara, dan merancang PR / pemasaran kempen untuk memperluaskan jangkauan kami ke paraleg lain di kawasan Northwest Florida.

Apa pencapaian yang berkaitan dengan paralegal yang telah anda capai?

Di Florida, saya memegang jawatan Paralegal Berdaftar Florida (FRP), telah dilantik untuk berkhidmat di Jawatankuasa Peguam Undang-undang Tidak Memiliki Undang-Undang Florida untuk Jawatankuasa Litar Kehakiman Pertama - yang berkhidmat di Majlis Penasihat Undang-undang Akademi Kerjaya County Escambia, dengan sukarela di pelbagai klinik bantuan guaman dan memberikan persembahan mengenai profesion paralegal kepada pelajar di Pensacola State College, Universiti Florida Barat dan Virginia College.

Penerbitan semasa saya termasuk:

• Tesis siswazah saya: "Peraturan Wajib Florida Paralegals Tidak Perlu," dalam Antologi Profesionalisme Paralegal Empowered, disusun dan disunting oleh Robert E. Mongue dan diterbitkan oleh Carolina Academic Press (Ogos, 2011).
• "Negeri Profesion Paralegal: Semua Mata di Florida," dalam Penjumlahan oleh Persatuan Bar Escambia-Santa Rosa (April, 2011).
• "Apa yang Paralegal Ingin Peguam mereka Tahu: Bantu Kami, Bantu Anda," dalam Penjumlahan oleh Persatuan Bar Escambia-Santa Rosa (Ogos, 2011).
• "Menentukan Tata Paralegal: Kredensial dan Program Dijelaskan," dalam Fakta & Penemuan oleh Persatuan Pembantu Undang-Undang / Paralegals Kebangsaan (Sept. / Oktober 2011).
• "Menentukan Tata Paralegal: Kredensial dan Program Dijelaskan," dalam Penjumlahan oleh Persatuan Bar Escambia-Santa Rosa (Oktober 2011). (Ini adalah turunan artikel NALA saya, khusus ditujukan kepada peguam dan pengurus perundangan firma undang-undang).

Saya telah disebutkan di blog Robert E. Mongue, Paralegal Empowered, dan saya juga telah diprofilkan di laman web pembaca alma saya: Universiti Florida Barat dan Universiti George Washington.

Bolehkah anda berkongsi fakta yang menyeronokkan tentang diri anda?

Saya yang tertua dari 12 anak dan ibu saudara perempuan yang mengutuk 10 keponakan dan anak saudara lelaki. Sebagai sebahagian daripada keluarga yang besar telah mengajar saya banyak tentang hubungan peribadi dan kemahiran komunikasi. Saudara-saudara saya adalah kawan baik saya.