Bagaimana Mengakhiri Mesej E-mel Dengan Contoh Penutup

Apabila anda menghantar mesej e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan atau perniagaan, penting untuk mengakhiri surat anda secara profesional, sama seperti surat perniagaan biasa. Itu bermakna termasuk penutup yang sesuai dan tandatangan e-mel dengan maklumat kenalan anda, jadi mudah bagi penerima untuk menghubungi anda.

Kerana begitu banyak korespondensi perniagaan ditangani melalui e-mel, penting untuk menulis dan memformat mesej anda dengan teliti seperti surat yang dicetak.

Berikut adalah beberapa contoh pemantauan mesej e-mel, serta beberapa nasihat yang menutup untuk memilih, cara memformat penutup anda, dan cara terbaik untuk mengakhiri e-mel.

Nasihat untuk Cara Menamatkan E-mel

Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat semasa memilih penutupan e-mel:

Adakah Termasuk Penutupan Sesetengah orang berfikir bahawa mereka hanya boleh meninggalkan penutup email. Walau bagaimanapun, ini tidak profesional; sentiasa termasuk penutupan. Itu benar walaupun anda mempunyai tandatangan e-mel. Menambah penutup seperti "Salam" atau "Hormat" sebelum tandatangan anda adalah cara yang sopan untuk mengakhiri mesej.

Pertimbangkan Perhubungan Anda Dengan Penerima Anda harus berpegang pada penutupan e-mel profesional apabila sepadan dengan siapa saja yang berkaitan dengan carian kerja anda. Walau bagaimanapun, jika anda berpengalaman dengan orang tersebut, anda boleh mempertimbangkan penutup semifrofessional, seperti "Cheers," atau "Yours truly." Jika ada keraguan, sentiasa bersandar ke arah penutupan yang lebih profesional.

Mengelak Clackings Tidak Profesional Walaupun anda berkawan, elakkan sebarang penutupan tidak profesional dalam e-mel perniagaan, termasuk "Lihat ya kemudian," "XOXO," atau sebarang penghapusan tidak rasmi lain.

Apa yang perlu dimasukkan dalam penutupan e-mel

Terdapat beberapa bahagian untuk penutupan e-mel:

Kenyataan Penutup

Seperti yang dibahas di atas, gunakan penutup e-mel profesional, melainkan jika anda menghantar e-mel kepada rakan rapat atau rakan sekerja. Dalam hal ini, anda boleh mempertimbangkan menggunakan kata penutupan semifrofessional. Lihat di bawah untuk contoh kedua-duanya.

Tandatangan digital

Sekiranya anda mempunyai tandatangan digital, masukkannya di bawah kata penutupan.

Nama penuh

Pastikan anda memasukkan nama penuh anda (pertama dan terakhir), dan bukan hanya menggunakan nama depan atau nama samaran anda, melainkan anda menghantar e-mel kepada rakan yang sangat rapat. Walaupun begitu, anda mungkin mahu menggunakan nama penuh anda, hanya untuk mengelakkan sebarang kekeliruan.

Tajuk dan Syarikat

Sertakan jawatan dan syarikat anda sekarang, terutamanya jika anda sepadan dengan seseorang di luar syarikat. Sekiranya anda memohon pekerjaan, sudah tentu, tidak termasuk maklumat pekerjaan anda dalam tandatangan anda.

Maklumat perhubungan

Ia sentiasa berguna untuk memasukkan maklumat hubungan pada akhir penghantaran e-mel. Anda boleh memasukkan nombor telefon anda, URL profil LinkedIn anda, jika anda mempunyai satu, dan juga alamat surat anda. Anda juga mungkin mempertimbangkan termasuk alamat e-mel anda, walaupun penerima sudah tahu itu.

Contoh Penutup Mesej E-mel Profesional

Berikut adalah beberapa penutup e-mel profesional yang paling biasa.

• Terbaik,
• Selamat sejahtera,
• Hasrat terbaik,
• Hormatnya,
• Salam sejahtera,
• Salam,
• Yang ikhlas,
• Yang ikhlas,
• Terima kasih,
• Dengan penghargaan,
• Dengan bersyukur,
• Yang ikhlas,

Closings Email Separa Profesional

Ini adalah penutupan e-mel yang sesuai jika anda menghantar e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan kepada rakan rapat atau rakan sekerja.

Jika anda tidak pasti sama ada atau tidak anda cukup dekat kepada penerima untuk menghantar penutup e-mel separa profesional, berpegang kepada penutup e-mel profesional.

• Cheers,
• Bersungguh-sungguh,
• Banyak terima kasih,
• Dengan sukacita,
• Anda benar-benar,

Bagaimana Format Penutupan E-mel

Adalah penting bukan hanya untuk mempunyai semua bahagian pada penutupan e-mel tetapi juga untuk memformatkannya dengan betul. Pertama, anda ingin memastikan anda memasukkan koma selepas kata penutup anda. Selepas ini, anda ingin memasukkan ruang. Jika anda mempunyai tandatangan digital, anda boleh memasukkannya ke dalam ruang. Jika anda tidak mempunyai tandatangan digital, biarkannya

ruang kosong.

Selepas ruang, sertakan nama yang anda taip (penuh). Di bawah ini, masukkan tajuk dan syarikat anda dan sebarang maklumat hubungan yang anda ingin berikan.

Lihat templat di bawah:

Menutup, Tanda tangan digital, jika anda mempunyai satu

Nama penuh

Tajuk dan syarikat

Nombor telefon

Alamat emel

Sampel Mesej E-mel Sampel

Semak contoh tandatangan profesional untuk e-mel dan surat.

Contoh Penutup # 1

Terbaik, Tandatangan digital

William Williamson

Penolong Pengarah, Pemasaran XYZ

555-555-5555

[email protected]

Contoh Penutup # 2

Salam, Maria Galvez

Perunding, Firma Perunding ABC

555-555-5555/[email protected]

Contoh Penutup # 3

Yang ikhlas, Janet Jamison

Guru Besar, Sekolah Piagam ABC

555-555-5555

[email protected]

Adakah SEMUA Profail E-mel anda?

Penutupan hanyalah sebahagian daripada e-mel profesional. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai salam yang sesuai ("Hey" tidak pernah menjadi ucapan yang sesuai dalam e-mel yang berfokus pada pekerjaan), arahan mengenai cara menulis e-mel profesional, dan pelbagai contoh surat-kerja yang berfokus pada pencarian pekerjaan untuk semakan sebelum menulis sendiri.