Bagaimana Mengakhiri Surat Dengan Contoh Penutup

Bagaimana anda mengakhiri surat perniagaan adalah penting. Ini peluang terakhir anda untuk membuat kesan pertama yang baik pada pembaca anda. Pilih penutupan yang salah, dan anda mungkin merosakkan muhibah yang telah dibina dalam komunikasi anda.

Penutupan anda perlu meninggalkan pembaca dengan perasaan positif tentang anda dan surat yang anda tulis. Dalam menutup surat anda, adalah penting untuk menggunakan perkataan atau frasa yang sesuai dan hormat.

Pilihan penutup surat yang paling formal disimpan tetapi perhatikan bahawa terdapat tahap kehangatan dan keakraban di antara pilihan. Hubungan anda dengan orang yang anda tulis akan membentuk penutupan yang anda pilih.

Di atas semua, penutup anda sepatutnya sesuai.Pilih penutupan huruf yang betul, dan pembaca anda mungkin tidak akan ingat bagaimana anda mengakhiri surat anda. Sebaik-baiknya, mesej anda akan bergema bukan pilihan perkataan anda.

Contoh Penutupan Surat

Berikut adalah penutup surat yang sesuai untuk surat-surat berkaitan perniagaan dan pekerjaan.

Yang ikhlas, Salam, Engkau sungguh-sungguh, dan Engkau ikhlas - Ini adalah penutup huruf paling mudah dan paling berguna untuk digunakan dalam suasana perniagaan formal.

Ini adalah sesuai dalam hampir semua keadaan dan cara terbaik untuk menutup surat lamaran atau siasatan.

Salam sejahtera, Cordially, and Yours dengan hormat - Penutup surat ini mengisi keperluan untuk sesuatu yang lebih peribadi. Mereka sesuai apabila anda mempunyai pengetahuan tentang orang yang anda menulis. Anda mungkin telah berkomunikasi melalui e-mel beberapa kali, mengadakan wawancara secara tatap muka atau telefon, atau bertemu di acara rangkaian.

Hangat salam, Hasrat terbaik, dan Dengan penghargaan - Penutup surat ini juga sesuai apabila anda mempunyai pengetahuan atau sambungan kepada orang yang anda menulis. Kerana mereka boleh mengaitkan semula kandungan huruf itu, mereka dapat memberikan penutupan ke titik surat tersebut. Hanya gunakan ini jika mereka masuk akal dengan kandungan surat anda.

Lebih Contoh Penutup Surat

Apabila anda mengakhiri surat anda, pastikan anda memilih penutup surat yang sesuai dengan topik surat anda dan situasi peribadi anda dan hubungan dengan orang yang anda tulis. Berikut adalah lebih banyak contoh untuk dipilih.

Terbaik, Hormat anda, Hormatnya, Sebagai penghargaan, Dalam simpati, Salam sejahtera, Terima kasih, Kebaikan, Banyak terima kasih, Salam, Dengan hormat, Hormat anda, Yang ikhlas, Yang ikhlas, Terima kasih, Terima kasih, Terima kasih atas bantuan anda dalam perkara ini, Terima kasih untuk pertimbangan anda, Terima kasih atas syor anda, Terima kasih atas waktunya, Salam hangat, Keinginan hangat, Dengan sukacita,

Dengan penghargaan, Dengan penuh simpati, Dengan bersyukur, Dengan terima kasih yang ikhlas, Dengan simpati, Bantuan anda sangat dihargai, Hormat, Anda dengan setia, Yang ikhlas, Anda benar-benar,

Permodalan

Kapitaliskan kata pertama penutupan anda. Sekiranya penutup anda lebih dari satu perkataan, gunakan kata pertama dan gunakan huruf kecil untuk perkataan lain.

Surat Penutup untuk Dihindari

Terdapat penutupan tertentu yang anda ingin elakkan dalam mana-mana surat perniagaan. Kebanyakannya adalah terlalu tidak rasmi. Beberapa contoh penutup untuk dielakkan disenaraikan di bawah:

Sentiasa, Cheers, Cinta, Jaga diri, XOXO, Sesetengah penutupan (seperti "Cinta" dan "XOXO") menyiratkan tahap kedekatan yang tidak sesuai untuk surat perniagaan. Peraturan ibu: jika anda akan menggunakan penutupan dalam nota kepada sahabat rapat, mungkin tidak sesuai untuk korespondensi perniagaan.

Tandatangan anda

Di bawah penutup surat anda, masukkan tandatangan anda. Jika ini adalah surat fizikal, mula-mula menandatangani nama anda dalam pena, dan kemudian masukkan tanda tangan anda yang diketik di bawah. Jika ini adalah surat e-mel, masukkan sahaja tanda tangan anda yang diketik di bawah siaran anda.

Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda dalam surat anda.

Jika ini adalah surat fizikal, maklumat hubungan anda akan berada di bahagian atas surat. Walau bagaimanapun, jika ini adalah e-mel, masukkan maklumat tersebut di bawah tanda tangan yang anda taip. Ini akan membolehkan penerima memberi respons kepada anda dengan mudah.

Cara Menetapkan Surat Berakhir

Sebaik sahaja anda memilih kata atau frasa untuk digunakan sebagai penghantar, ikuti dengan koma, ruang, dan kemudian masukkan tanda tangan anda.

Jika anda menghantar surat cetak keras, tinggalkan empat baris ruang di antara penutup dan nama ditaip anda. Gunakan ruang ini untuk menandakan nama anda dalam pen.

Jika anda menghantar e-mel, tinggalkan satu ruang di antara penutupan percuma dan tandatangan yang anda tulis. Sertakan maklumat hubungan anda terus di bawah tanda tangan yang anda taip.

Tandatangan Cakera Keras

Yang ikhlas, Tandatangan tulisan tangan (untuk surat bercetak)

Tandatangan Diketik

Tandatangan Pesanan E-mel

Salam, Tandatangan Diketik

Alamat emel

Telefon

URL LinkedIn (jika anda mempunyai profil)

Perlukan Bantuan Menetapkan Tandatangan Anda?

Inilah caranya untuk menetapkan tandatangan e-mel anda, dengan senarai apa yang perlu disertakan di dalamnya.

Contoh Surat dan Petua Penulisan

Surat Sampel

Semak pelbagai contoh surat untuk pencari kerja, termasuk surat sampul, surat ucapan ucapan terima kasih, surat ikhtisar, penerimaan kerja dan surat penolakan, surat peletakan jabatan, surat penghargaan, dan banyak contoh surat pekerjaan.

Contoh Mesej E-mel

Majoriti surat-menyurat perniagaan kini berlaku melalui e-mel. Tetapi hanya kerana lebih mudah berbanding berkomunikasi dengan rakan sekerja dan calon majikan tidak bermakna anda mampu untuk keluar sebagai kasual atau tidak profesional. Gunakan contoh mesej e-mel ini untuk memformat mesej e-mel profesional anda dan buat kesan yang baik.

Surat Perniagaan

Baru untuk menulis surat perniagaan (atau memerlukan penyegar semula)? Cara-cara dan contoh-contoh ini akan membantu anda dengan semua surat-menyurat profesional anda. Ketahui cara menulis surat perniagaan, tinjau format huruf umum dan templat, dan lihat contoh surat perniagaan yang berkaitan dengan pekerjaan.