Sampel Surat Keterangan untuk Prestasi Pekerja

Adakah anda perlu memahami dengan lebih baik penggunaan surat teguran di tempat kerja anda? Pengurus sering enggan mengambil tindakan disiplin di tempat kerja. Mereka takut bahawa ia akan merosakkan hubungan mereka dengan pekerja dan berpotensi membasmi orang itu.

Tetapi, realiti keadaan adalah bahawa jika anda berfikir tentang tindakan disiplin, kepercayaan itu telah rosak sedemikian rupa sehingga untuk membangun semula kepercayaan akan mengambil usaha yang besar dan komitmen yang mendalam.

Surat teguran dikeluarkan kepada pekerja apabila pengurus pekerja, bersempena dengan kakitangan Sumber Manusia, melihat pekerja yang tidak membuat kemajuan peningkatan selepas galakan dari masa ke masa. Surat ini biasanya mengikuti kaunseling dan bimbingan oleh pengurus yang didokumentasikan dengan teliti untuk memastikan bahawa jejak kertas wujud.

Jejak kertas adalah penting kerana ia memberikan bukti bahawa pekerja dimaklumkan dan dilayan di setiap langkah proses penambahbaikan. Ini memastikan, pertama sekali, bahawa pekerja itu sedar dan dimaklumkan mengenai apa yang dilihat oleh organisasi itu sebagai kekurangannya.

Dokumentasi juga berguna dalam contoh prosiding undang-undang.

Mesyuarat terakhir dengan pekerja sebelum teguran formal dikeluarkan sering dihadiri oleh kakitangan HR untuk memastikan bahawa pengurus secara efektif menyampaikan masalah kepada pekerja. Kakitangan HR juga menyediakan saksi yang dapat memberi kesaksian mengenai adanya pertemuan perbaikan.

Matlamat dalam mana-mana tindakan disiplin progresif adalah untuk memastikan bahawa pekerja tidak diskriminasi oleh teguran tersebut. Ia sepatutnya berlaku sebagai lanjutan logik disiplin progresif untuk membantu pekerja meningkatkan prestasi mereka.

Contoh surat teguran

Anda boleh menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat yang memerlukan teguran pekerja rasmi, rasmi, didokumentasikan. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.

Muat turun Templat Word

Teguran pekerja ini dikeluarkan kepada pengurus. Ia adalah pelanggaran yang serius dan etika bagi pengurus untuk mengabaikan kerahsiaan pekerja. Pengurus dipegang pada standard yang lebih tinggi daripada pengurus yang dipamerkan.

Surat teguran kepada pengurus adalah peristiwa yang jarang berlaku. Majikan biasanya akan mengalih keluar pengurus yang melanggar piawaian prestasi daripada peranan pengurusannya sebelum tindakan disiplin diperlukan.

1. Surat Pemberontakan (Versi Teks)

Kepada:

Dari:

Tarikh:

Re: Surat Pemberontakan

Ini adalah teguran bertulis rasmi untuk kegagalan anda untuk melaksanakan fungsi kedudukan anda dengan sewajarnya untuk melindungi pengetahuan sulit yang anda perolehi mengenai pekerja yang melaporkan kepada anda. Mengungkap maklumat, yang dikongsi dengan anda dengan keyakinan oleh pekerja, kepada pekerja lain, adalah melanggar hak kerahsiaan pekerja.

Ia juga melanggar peranan pengurusan anda yang diharapkan dan diamanahkan. Malah, walaupun pekerja tidak menyatakan bahawa maklumat yang dikongsi dengan anda adalah rahsia, membincangkan perniagaan pekerja dengan pekerja lain, dalam keadaan apa pun, adalah kegagalan di pihak anda untuk melaksanakan peranan pengurusan yang diharapkan. Keterukan tindakan anda membenarkan tindakan disiplin yang boleh menyebabkan penamatan pekerjaan.

Anda telah menerima kaunseling lisan untuk kesalahan yang lebih awal di mana anda telah menyatakan maklumat rahsia yang diamanahkan kepada anda oleh seorang pekerja. Dengan surat teguran ini, saya mengingatkan anda tentang kepentingan kritikal untuk melindungi maklumat sulit yang diperlukan oleh peranan anda.

Saya juga mengingatkan anda tentang kepentingan kritikal bahawa anda menjalankan penilaian baik yang boleh dipercayai sebagai pekerja yang diamanahkan dengan tanggungjawab pengurusan memerlukan. Kerana kedudukan anda, usaha lebih lanjut dalam melaksanakan tanggungjawab anda diperlukan untuk masa depan.

Satu lagi pelanggaran keyakinan kami terhadap keupayaan anda untuk menjalankan mana-mana peranan pengurus yang diharapkan akan mengakibatkan tindakan disiplin tambahan sehingga dan termasuk kemungkinan penghentian pekerjaan.

Salinan teguran ini akan diletakkan di dalam fail pegawai rasmi anda.

Tandatangan:

Nama Penyelia:

Tarikh:

Pengiktirafan Resit:

Saya mengakui penerimaan teguran bertulis ini. Pengakuan saya tidak semestinya menandakan persetujuan saya dengan kandungannya. Saya faham bahawa satu salinan teguran ini akan diletakkan di dalam fail kakitangan rasmi saya dan saya berhak untuk menyediakan maklum balas bertulis yang akan dilampirkan kepada surat asal teguran.

Tandatangan:

Nama Pekerja:

Tarikh:

Pekerja yang berterusan dalam tingkah laku yang membuat mereka gagal dalam pekerjaan mereka akhirnya perlu secara rasmi mendengar tentang masalah. Pada masa penyelia mencapai titik perlu menulis surat teguran, dia mungkin melabur beberapa jam bimbingan dan kaunseling dalam membantu pekerja meningkatkan prestasinya.

Membuat jejak kertas yang boleh menyebabkan pemecatan adalah berhemat untuk majikan. Ia juga memastikan pekerja tidak dapat dibanteras apabila pekerjaannya berakhir. Selalunya dengan jelas menyatakan masalah, hasil yang berpotensi, dan peningkatan prestasi yang diperlukan secara bertulis.

2. Surat Pemberitahuan (Versi Teks)

Kepada:

Dari:

Tarikh:

Re: Surat Pemberontakan

Surat ini merupakan teguran formal untuk prestasi yang telah anda paparkan di tempat kerja. Kerja anda, walaupun semangat dan bimbingan dan cadangan dari penyelia anda, tidak membaik.

Kami juga telah menyediakan anda latihan di tempat kerja dari tiga orang pekerja kami yang paling berpengalaman, tetapi anda telah menunjukkan bahawa anda tidak mempelajari pekerjaan itu. Prestasi anda dinilai tidak memuaskan oleh setiap pelatih / mentor pekerja yang ditugaskan.

Keluaran anda kekal 30% di bawah output purata rakan sekerja anda. Oleh itu, kelajuan, ketekalan, dan kebolehpercayaan anda menjadi masalah apabila kami cuba mengisi pesanan pelanggan. Kami tidak boleh bergantung kepada anda untuk melakukan bahagian anda.

Anda mempunyai kira-kira dua minggu, walaupun jika kita tidak melihat kemajuan awal, anda tidak akan dapat dua minggu penuh, untuk menunjukkan bahawa anda boleh belajar dan melaksanakan tugas ini. Jika anda tidak menunjukkan kemajuan segera, kami akan menamatkan pekerjaan anda.

Kami akan meletakkan salinan teguran bertulis rasmi ini di dalam fail kakitangan anda di Sumber Manusia.

Sila ambil nasihat ini dengan serius kerana keutamaan kami sentiasa melihat pekerja berjaya.

Tandatangan:

Nama Penyelia:

Tarikh:

Pengiktirafan Resit:

Saya mengakui bahawa saya telah menerima teguran bertulis ini. Pengakuan saya tidak bermakna saya bersetuju dengan kandungannya. Saya faham bahawa anda akan meletakkan salinan teguran ini dalam fail kakitangan rasmi saya. Saya juga mengakui bahawa saya mempunyai hak untuk menyediakan tindak balas bertulis bahawa anda akan melampirkan kepada surat asal teguran.

Tandatangan:

Nama Pekerja:

Tarikh:

Lebih Contoh Huruf Mencela

• Sampel Bertulis Bertulis: Kehadiran

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.