Surat Pemberhentian Sampel untuk Prestasi Pekerja Miskin

Jika anda perlu menamatkan pekerja untuk prestasi yang lemah, anda perlu membuat surat penamatan mudah yang melindungi anda sebagai majikan. Oleh kerana bekas pekerja yang tidak puas boleh dan sering menggunakan apa sahaja yang anda tulis secara bertulis untuk mengambil tindakan undang-undang, simpan surat itu dengan mudah dan jangan nyatakan alasan untuk penamatan tersebut.

Jika anda menyatakan sebabnya, anda mungkin terhad di mahkamah untuk hanya menggunakan sebab untuk penamatan itu. Dengan tidak membekalkan alasan, syarikat anda boleh menggunakan apa-apa dan semua bukti untuk mempertahankan dirinya.

Semak Dokumentasi Anda Sebelum Pemberhentian Pekerja

Jika pengurus pekerja menyimpan dokumentasi prestasi, pastikan staf sumber manusia anda menyemak dokumentasi untuk memastikan ia bertarikh dan akan lulus undang-undang. Anda tidak mahu menamatkan sebab pemikiran bahawa anda mempunyai dokumentasi pepejal-hanya untuk mengetahui kemudian bahawa anda tidak.

Dokumentasi yang betul boleh melindungi anda di mahkamah sekiranya fail pekerja yang ditamatkan membuat tuntutan yang sama dengan Komisen Peluang Pekerjaan Komisen (EEOC) yang membebankan anda dengan diskriminasi.

Sebelum Anda Hantar Surat Pemberhentian Pekerjaan

Dalam kebanyakan keadaan, satu-satunya cara yang disyorkan untuk mengetepikan pekerja adalah untuk pengurus pekerja dan seorang wakil dari jabatan sumber manusia untuk memberitahu pekerja mengenai pemecatan tersebut semasa mesyuarat individu.

Pegang mesyuarat ini sebaik sahaja anda mempunyai maklumat, dokumentasi, dan bukti yang diperlukan untuk memecat pekerja. Jelas sekali, ini tidak akan terpakai dalam kes-kes tidak hadir, pengabaian pekerjaan tanpa panggilan.

Surat pemecatan dokumen itu memeterai mesyuarat untuk pekerja dan menjadi sebahagian daripada fail kakitangan pekerja. Hantar surat pemecatan kepada pekerja selepas mesyuarat penamatan dengan penerimaan balik yang diminta, atau menyerahkan surat pemecatan kepada pekerja pada akhir mesyuarat. Cetak surat pada alat tulis syarikat dan tandatangannya oleh pengurus pekerja atau pemilik syarikat.

Sampel Surat Pemberhentian Pekerja

Anda boleh menggunakan contoh surat penamatan ini sebagai model. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.

Muat turun Templat Word

Sampel Surat Pemberhentian Pekerja (Versi Teks)

Sekiranya kes pemecatan sebab adalah pepejal dan didokumenkan dengan baik, gunakan surat ini sebagai contoh:

Tarikh

Cik Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Dear Margaret, Surat ini mengesahkan pemecatan anda dari Syarikat Ernesto untuk prestasi yang lemah, berkuatkuasa serta merta.

Anda ditolak kerana, walaupun maklum balas berulang dan latihan prestasi dari pengurus anda, prestasi kerja anda tidak bertambah baik. Prestasi anda telah didokumenkan dalam tiga surat teguran yang anda baca dan ditandatangani. Di samping itu, pelan peningkatan prestasi (PIP) anda telah mengambil bahagian dalam matlamat dan sasaran tertentu yang anda sepakat untuk bertemu dengan tarikh yang sepatutnya.

Anda gagal memenuhi tarikh sasaran dalam mana-mana bidang yang dinyatakan dalam pelan yang anda dan pengurus anda menulis dan bersetuju untuk bersama-sama. Anda telah ditawarkan sumber dan sokongan tambahan yang anda enggan. Akibatnya, pemecatan anda adalah hasil daripada keengganan anda untuk memenuhi keperluan teras tugas anda.

Bayaran untuk hari-hari bercuti yang terakru dan hari-hari sakit akan dimasukkan ke dalam gaji terakhir anda * yang akan anda terima pada hari gaji biasa anda, Jumaat. Kami boleh menghantar gaji akhir anda ke rumah anda, atau anda boleh membuat pengaturan dengan pengurus anda untuk mengambilnya.

Anda juga akan menerima surat yang menggariskan status manfaat anda semasa pemecatan anda. Surat itu akan menyertakan maklumat mengenai kelayakan anda untuk kesinambungan perlindungan kesihatan kumpulan Kumpulan untuk Akta Penyatuan Belanjawan Omnibus Konsolidasi (COBRA).

Anda menghidupkan lencana dan telefon pintar syarikat pada masa pemecatan anda, jadi kami telah menyumbang semua item milik syarikat.

Anda perlu memastikan syarikat memberitahu maklumat hubungan anda agar kami dapat memberikan maklumat yang mungkin anda perlukan pada masa hadapan seperti borang W-2 anda.

Salam, Nama Pengurus atau Pemilik Syarikat

Sila ambil perhatian bahawa undang-undang mengenai gaji akhir mungkin berbeza dari negeri ke negara dan negara ke negara.

Kesimpulan dan Pemikiran Akhir Tentang Surat Pemecatan

Surat pemecatan, sementara tidak mudah atau seronok untuk menulis, adalah komponen penting penamatan pekerja. Ia mendokumenkan maklumat yang anda perlukan untuk fail pekerja dan menjawab soalan yang paling jelas pekerja. Akhirnya, surat pemecatan itu menyediakan dokumentasi rasmi sekiranya berlaku tuntutan mahkamah atau apabila fungsi HR tidak lagi wujud dalam format semasa.

Pengurus dan kakitangan HR sering berpindah dan dokumentasi yang sangat baik dan surat pemecatan berfungsi sebagai rekod formal dan perspektif sejarah anda.

Gunakan surat pemecatan contoh ini sebagai panduan, tetapi seperti dalam semua situasi yang boleh menyebabkan tindakan undang-undang atau peristiwa lain yang tidak berada dalam kepentingan majikan, jalankan surat anda oleh peguam undang-undang pekerjaan anda sebelum anda menghantarnya kepada pekerja.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.