Surat Sampel Menerima Pemberhentian Pekerja

Dari pengambilan untuk menembak, terdapat banyak aspek untuk mengurus pekerja. Salah satu yang sering diabaikan adalah dengan berurusan dengan pekerja yang meninggalkan syarikat. Pekerja akan berpindah atas pelbagai sebab: untuk kembali ke sekolah, untuk melanjutkan ke peluang pekerjaan yang berbeza, untuk perjalanan, untuk meningkatkan keluarga, kerana masalah kesihatan, atau untuk mana-mana sebab lain.

Mempunyai dasar yang mantap untuk berkomunikasi dengan pekerja yang meninggalkan syarikat akan membantu anda mengendalikan perlepasan pekerja dengan cara yang positif dan hormat.

Dasar Pengunduran

Bergantung pada saiz syarikat anda, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat sistem atau proses untuk mengendalikan surat peletakan jawatan. Mempunyai dasar yang ditetapkan untuk peletakan jawatan akan kelihatan profesional dan meletakkan kedua-dua anda dan pekerja dengan selesa.

Bagi kebanyakan syarikat, mewujudkan risalah atau paket maklumat generik untuk pekerja adalah cara mudah untuk menerangkan langkah-langkah peralihan.

Apabila pekerja secara rasmi mengundurkan diri, mereka akan melihat kepada anda untuk membincangkan langkah seterusnya yang diperlukan untuk membuat peralihan yang lancar. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk menawarkan perkhidmatan pemisahan profesional dan menjelaskan perkara kepada pekerja seperti keperluan notis, pengagihan gaji akhir, status manfaat pekerja semasa penamatan, dan untuk menetapkan tarikh akhir pekerjaannya.

Petua untuk Menulis Surat Menerima Peletakan jawatan

Salah satu langkah pertama dalam dasar peletakan jawatan yang baik adalah untuk mengakui bahawa anda menerima permintaan pekerja untuk meletakkan jawatan.

Biasanya, pekerja akan menghantar surat rasmi peletakan jawatan. Anda harus bertindak balas dengan surat rasmi yang menerima peletakan jawatan.

Berikut adalah petua untuk menulis surat rasmi dan profesional yang menerima peletakan jawatan pekerja:

• Gunakan format surat perniagaan.Kerana ini adalah surat profesional, anda harus menggunakan format surat perniagaan untuk surat anda. Di sudut kiri atas surat, sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat kenalan pekerja. Selesaikan surat dengan tandatangan tulisan tangan anda, dan nama anda ditaip di bawah.
• Terima peletakan jawatan.Surat anda hendaklah memaklumkan kepada pekerja bahawa anda telah menerima dan menerima surat perletakan jawatannya, dan harus jelas menyatakan hari kerja terakhirnya dengan perusahaan.

• Terangkan ekspresi.Tanggapan anda harus menunjukkan bahawa anda menyesal kehilangan pekerja, tetapi anda menghormati, memahami dan menghargai keputusan keras yang telah dia buat. Anda juga mungkin menawarkan untuk memberi bantuan kepada pekerja. Sebagai contoh, anda mungkin menawarkan untuk memberikan surat rujukan kepadanya. Walau bagaimanapun, tawaran ini adalah pilihan.
• Menyimpan rekod.Hantar satu surat kepada pekerja, dan juga simpan satu untuk fail pekerja. Anda mungkin menyimpan surat itu sendiri, atau menghantarnya ke pejabat sumber manusia anda jika anda mempunyai satu. Ia akan membolehkan anda mengekalkan rekod yang jelas apabila pekerja meninggalkan syarikat itu.

Contoh Surat Menerima Peletakan jawatan

Berikut adalah dua contoh surat daripada pengurus yang menerima peletakan jawatan pekerja. Gunakan contoh-contoh ini untuk membantu anda menulis surat anda sendiri.

Sampul Surat Penerimaan Peletakan Pengurus # 1 (Versi Teks)

Nama awak

Tajuk

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Nama Pekerja

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Nama Pertama yang dihormati, Peletakan jawatan anda dari jawatan anda telah diterima, berkuatkuasa pada 15 Mei 20XX seperti yang diminta.

Saya tidak ragu lagi bahawa anda akan terus melaksanakan piawaian tinggi yang biasa pada masa baki anda dengan syarikat.

Ia telah menyenangkan bekerja dengan anda, dan saya berharap anda semua yang terbaik di masa depan. Sekiranya saya boleh memberikan rujukan, jangan ragu untuk bertanya.

Yang ikhlas, Tandatangan tulisan tangan (huruf salin)

Tandatangan Diketik

Sampul Surat Penerimaan Peletakan Pengurus # 2 (Versi Teks)

Nama awak

Tajuk

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Nama Pekerja

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Miles, Dengan menyesal, saya secara rasmi mengakui penerimaan notis peletakan jawatan anda pada 10 Jun. Peletakan jawatan anda telah diluluskan dan, seperti yang diminta, hari kerja terakhir anda di sini di JQB dan Anak-anak akan menjadi 30 Jun.

Ia telah senang bekerja dengan anda, dan bagi pihak pasukan, saya ingin mengucapkan anda yang terbaik dalam semua usaha masa depan anda. Termasuk dengan surat ini, sila dapatkan paket maklumat dengan maklumat terperinci mengenai proses peletakan jawatan.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan tambahan, jangan ragu untuk menghubungi pejabat. Terima kasih lagi untuk sikap positif dan kerja keras anda sepanjang tahun ini.

Semua yang terbaik, Tandatangan tulisan tangan (huruf salin)

Tandatangan Diketik